Le Ministre des Postes et Télécommunications lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Cabinet ou Bureau d’Etudes en vue de la réalisation des études pour la mise en place d’un système national d’adressage numérique au Cameroun.
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la réalisation des tâches suivantes :
Activité I : collecte des données
Taches à réaliser
- Elaborer une méthodologie de collecte des données en vue de déployer un système d’adressage numérique au Cameroun ;
- Procéder à la description de l’échantillon choisi pour la collecte des données ;
- Concevoir des fiches de collectes spécifiques (le questionnaires devra ressortir toutes les données pertinentes permettant d’avoir la situation réelle de l’adressage au Cameroun);
- Elaborer un planning de collecte ;
- Administrer le questionnaire ;
- Procéder à l’analyse des données
Activité II : diagnostic
Taches à réaliser
- Identifier toutes la chaine de traitement et de livraison des colis des opérateurs postaux;
- faire un benchmark de deux pays africains économiquement proche du Cameroun ayant mis en œuvre avec succès le Système d’Adressage Numérique.
- Exploiter les données issues de la collecte ;
- Faire l’état des lieux de l’adressage classique ;
- Rechercher et analyser le cadre règlementaire de l’adressage au Cameroun ;
- Relever les principales entraves au développement de l’adressage au Cameroun;
- Analyser les causes ainsi que les effets de ces entraves;
- Analyser les forces et faiblesses de l’adressage physique existant ;
- Présenter les opportunités qu’offre l’adressage numérique;
- proposer et décrire la solution d’Adressage Numérique adaptée au contexte socio-économique du Cameroun ;
- modéliser son fonctionnement ;
- proposer le modèle de gestion de la plateforme ;
- Proposer un modèle de sécurisation de la plateforme.
Activité III : Conception du système national d’adressage numérique
Tâche à réaliser
- Identifier tous les éléments constitutifs du système (équipements matériels et logiciels);
- Concevoir le système;
- Décrire son fonctionnement ;
- Proposer un modèle de gestion, de maintenance et de sécurisation du système ;
- Evaluer le coût du système.
Activité IV : plan directeur de mise en œuvre
Taches à réaliser
- Identifier les actions, les activités et les tâches pour la mise en œuvre du système ;
- établir un chronogramme de mise en œuvre ;
- identifier toutes les parties prenantes à la mise en œuvre ainsi que leurs rôles ; proposer un plan de mise œuvre ;
- élaborer les mécanismes de suivi/évaluation de chaque activité;
- identifier les organisations et les responsables en charge du suivi/évaluation de chaque activité ;
- définir les rôles de ces organisations et responsables et leur niveau d’intervention dans le processus de suivi/évaluation de chaque activité.
Le coût prévisionnel de la prestation est de cinquante millions (50.000.000) FCFA TTC, imputable à la ligne N°55 45 586 06 (55TOC0100364) 330006 2020 «Etude pour la mise en place d’un système d’adressage numérique au Cameroun.
La participation au présent Appel d’Offres national est restreinte aux cabinets ci-après, préqualifiés à l’issue de l’appel national à manifestation d’intérêt n°0000018/AMI/MPT/SG/DAG/SDBM/SMA/2021 du 22 juillet 2021, à savoir :
- GEOMATIC SERVICE AND EQUIPMENT BP 13449 Yaoundé;
- WORLD WIDE TECHNOLOGIES BP 8174 Yaoundé;
- SOREPS SARL BP 13438 Yaoundé.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du CAS-FSE, exercice 2021.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) sis au 1er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 23 36 41) dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) sise au 1er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 233 641) dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement, au Trésor public, d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) sis au 1er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 23 36 41), au plus tard le 13 octobre 2021 à 14 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°00000037/AONR/MPT/CIPM/2021DU 29 SEPTEMBRE 2021, LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDES EN VUE DE LA REALISATION DES ETUDES POUR LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME NATIONAL D’ADRESSAGE NUMERIQUE AU CAMEROUN.
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (3) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établi par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des Finances d'un montant d’un million (1.000.000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera dans un premier temps et aura lieu le 13 octobre 2021 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPOSTEL dans la salle de réunions de la Commission, sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST (porte 308).
L'ouverture des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise se fera dans un second temps.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Document falsifié ou fausse déclaration;
- Offre technique comportant le montant de la proposition financière ;
- Offre financière incomplète ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de prestations ou de non défaillance ;
- Capacité financière insuffisante ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Note technique inférieure à 75/100 points.
Critères essentiels
i Présentation de l’offre 05 points
ii Organisation, méthodologie, planning de réalisation de la mission 15 points
iii Expérience et références du Cabinet ou Bureau d’Études, 25 points
iv. Qualification du personnel d’encadrement 50 points
v Moyens techniques, matériels et logistiques de travail……………................. 05 points
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction des Infrastructures, des Equipements et des Réseaux Postaux (DIER), porte 120, Ministère des Postes et Télécommunications, Tél : 222 231 391.
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748./-