Le Directeur Général de la SODECOTON lance en urgence, une consultation pour la fourniture de deux (02) lots de cerclage des balles de coton dont le condiotionnement en boites de 150 liens avec emballage assurant une protection efficace contre les intemperies  à la SODECOTON.

Les prestations objet de la présente consultation consistent en LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE LIENS DE CERCLAGE DES BALLES DE COTON DONT LE CONDITIONNEMENT EN BOITES DE 150 LIENS AVEC EMBALLAGE ASSURANT UNE PROTECTION EFFICACE CONTRE LES INTEMPERIES A LA SODECOTONt Appel d'Offres consistent en la fourniture des équipements télécom à la SODECOTON.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l'opération envisagée a été évalué à l'issue des études préalables à 400 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 275 000 000 FCFA pour le lot 2.

Le présent Appel d'Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit :

- Lot 1 : fourniture d'un lot de 1 500 000 liens de 2,26 mètres ;

- Lot 2 : fourniture d'un lot de 874 000 liens de 2,63 mètres

La présente consultation est adressées aux entreprises suivantes:

- SOSEA BATIMENT LES SITELLES- HALL B13, RUE DE LA PERDRIX CS 60047 93290 TREMBLAY FRANCE

- SPEED ABRO BP 1923 DOUALA

- MIT CHIMIE BP 8722 DOUALA

- MANU CYCLE BP 1107 GAROUA TEL: 677 11 25 20/ 699 08 17 25

- ZIRCON ENTREPRISES ACI 2000 FACE SIEGE DE LA BANQUE ATLANTIQUE BAMAKO-MALI

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2021.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20- 68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 250 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 15/10/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant ia mention :

CONSULTATION N° 03/21/CONS/SDCC/CIPM DU 28 SEPTEMBRE 2021 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS  DE LIENS DE CERCLAGE DES BALLES DE COTON DONT LE CONDITIONNEMENT EN BOITES DE 150 LIENS AVEC EMBALLAGE ASSURANT UNE PROTECTION EFFICACE CONTRE LES INTEMPERIES A LA SODECOTON

" A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

La fourniture objet du présent Appel d'Offres devra être livrée en position rendu magasin Transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 8 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 5 500 000FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30)joursau-delà de la date limite de validité des offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Biles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à ia date de signature de l'avis d'appel d'offres.

15 ovembre 2021

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

- Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

- De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé; - De l'absence de ia caution de soumission ;

- Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

- De l'absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;

- De l'absence ou la non-conformité de l'échantillon pour chaque lot;

- De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites

- Diamètre: 3,66 mm+/-0,02

- Carbonne (c%): 0,07-0,85

- Manganèse ( Mn%): 0,50-07%

- Silicium (Si%): 0,15-0,3%

- Soufre ( S %): 0,025 au maximum

- Résistance à la rupture 150kg/mm2-170kg ou 1500MPA-1700MPA

- Allongement minimumavant rupture 3%

- Flexion sur r=2,5mm: 3 flexions au moins

- Nombre de flexions = 3 flexions au moins sur un rayon de 2,5 mm

- Lot 1 : fourniture d'un lot de 1 500 000 liens de 2,26 mètres

Spécifications techniques des liens bouclés de 2,26 mètres

- Diamètre de tete des bouches D MAXI = 20.88 mm

- Longueur de tete boucles L mini = 41.27 mmet L maxi = 44.45 mm

- Angle de pilage des boucles ; mini= 46° et maxi= 51°

- Longueur totale entre les deux tetes de boucles L = 2,26 mm

- LOT N°2: FOURNITURE D'UN LOT DE 874 000 LIENS DE 2,63 mètres

Spécifications techniques des liens bouclés de 2,63 mètres

- Diamètre de tete des boucles D maxi= 20.88 mm

- Longueur de tete boucles L mini=41.27mm et L MAXI=44.45mm

- Angle de pilage des boucles ; mini=46° et maxi 51°

- Longueur totale entre les deux tetes de boucles L=2,63 mm

- De l'absence d'un prix unitaire quantifié

- Du non-respect de deux (02) critères essentiels;

- De la non-conformité du modèle de soumission

- De l'obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

- Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif;

- Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture listées ci-dessus et dans la pièce N° 5 du présent DAO ;

- Critère N° 1C : Conformité des pièces de l'offre financière , notamment les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission

- Critères essentiels . Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement) ou d'un distributeur agréée; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agrément du fabricant comptant pour 25%

NB: La pièce requise (lettre d'engagement) devra être en original et accompagnée d'un echantillon de 10 mètres .

- Critère n°2B : références du soumissionnaire : Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (fils d'acier phosphaté ou pièces equipements  ou consommables d'égrenage mécanique) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs comptant pour 25% .

- Critère N° 2C : délais de livraison: comptant pour 25 %. Respect des délais du DAO.

- Critère N° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 200 000 000FCFA pour le lot 1 et à 137 500 000 FCFA pour le lot 2 comptant pour 15 % .

- Critère N° 2E : Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2020,2019 et 2018 au moins égal à 400 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 275 000 000 FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 10%.

L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu pour la suite de la procédure.

- Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l'analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II.

 A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de Cent-vingt  (120) jours.

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email ; sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.