Le Coordonnateur du Projet Filets Sociaux lance un appel d’offres national, restreint en procédure d’urgence, pour la mise en œuvre des activités des phases  G1, G3, G4, G5 ET G6  du Programme de Travaux publics à haute intensité de main d’œuvre / Cash For Work (THIMO/CFW) du Projet Filets Sociaux (PFS) dans les communes des régions du Centre, de l’Est, de l’Extrême-Nord, du Littoral, du Nord, du Nord-Ouest, de l’Ouest, du Sud et du Sud-Ouest en neuf (09) lots distincts.

Les prestations comprennent notamment :

• de mettre en place les Groupes Communaux de Sélection (GCS) et les Comités Communaux de Validation (CCV) dans chaque commune bénéficiaire ;

• d’appuyer les GCS et CCV dans le processus d’identification et de validation des MP ;
• d’informer, de sensibiliser et de former les populations des villages retenus sur le PFS et sur les activités des THIMO qui y seront effectuées (pour le moment les villages ne sont pas encore connus) ;
• d’élaborer les dossiers des microprojets (MP) éligibles, qui comprennent entre autres les spécifications techniques et la fiche de screening environnementale et sociale et la fiche de prévention des risques, à soumettre au CCV ;
• de cibler, de recruter et d’enregistrer les bénéficiaires du programme par village en fonction du nombre de bénéficiaires attribués aux villages et conformément aux modalités définies dans le Manuel de procédures de la composante THIMO/CFW ;
• d’assurer la supervision des activités de mise en œuvre des THIMO, notamment la supervision technique des travaux, ainsi que la sélection et le paiement des bénéficiaires ;
• d’assurer la mise en œuvre des mesures de sauvegardes environnementales et sociales et d’hygiène-Santé-sécurité des microprojets ;
• d’assurer la collecte et le traitement des plaintes ;
• d’assurer la mise en place et le fonctionnement des crèches temporaires auprès des chantiers des THIMO ;
• de sensibiliser les bénéficiaires sur la pérennisation des infrastructures construites notamment en matière d’entretien.

Les prestations sont subdivisées en 9 (neuf) lots distincts, et le coût prévisionnel de chacun des lots en F CFA TTC est de :

Le présent appel d’offres est constitué de neuf (09) lots distincts.

La participation à cet appel d'offres national est restreinte aux Organisations Non Gouvernementales (ONG) ci-après présélectionnés à la suite de l’appel à manifestation d’intérêt N°005/ASMI/MINEPAT/CTS/PFS/UGP/2021 du 11 juin 2021 pour la mise en œuvre des activités des phases G1, G3, G4, G5 et G6 du Programme de Travaux publics à haute intensité de main d’œuvre / Cash For Work (THIMO/CFW) du Projet Filets Sociaux (PFS) dans les communes des régions du Centre, de l’Est, de l’Extrême-Nord, du Littoral, du Nord, du Nord-Ouest, de l’Ouest, du Sud et du Sud-ouest.

Les services de cet Appel d’Offres sont financés par le Fonds de l’Appui budgétaire du Gouvernement.

Le dossier peut être consulté de lundi à vendredi entre  8 heures et 16 heures, heure locale auprès de l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux, sise au quartier Bastos à Yaoundé, Derrière Usine Bastos, BP 5838 Yaoundé, Tél : 222 21 92 25, email : projet.filetssociaux@gmail.fr,  à l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Projet Filets Sociaux dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux, sise au quartier Bastos à Yaoundé, derrière Usine Bastos, BP 5838 Yaoundé, Tél : 222 21 92 25, email : projet.filetssociaux@gmail.fr,  à l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Projet Filets Sociaux, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs FCFA payable au Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 des agences BICEC.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français en version numérique (Word) dans une clé USB ou un CD-R et en version papier, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir auprès de l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux, sise au quartier Bastos à Yaoundé, derrière Usine Bastos, BP 5838 Yaoundé, Tél : 222 21 92 25, email : projet.filetssociaux@gmail.fr,  à l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Projet Filets Sociaux, au plus tard le 02 novembre à 14 heures. Elle devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT (AONR) N°002/AONR/MINEPAT/CTS/PFS/UGP/CSPM/2021 DU 04 OCTOBRE 2021 POUR LE  RECRUTEMENT DES ONG DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DES PHASES G1, G3, G4, G5 ET G6  DU PROGRAMME DE TRAVAUX PUBLICS A HAUTE INTENSITE DE MAIN D’ŒUVRE/CASH FOR WORK (THIMO/CFW) DU PROJET FILETS SOCIAUX (PFS) DANS LES COMMUNES DES REGIONS DU CENTRE, DE L’EST, DE L’EXTREME-NORD, DU LITTORAL, DU NORD, DU NORD-OUEST, DE L’OUEST, DU SUD  ET DU SUD-OUEST, EN NEUF (09) lots distincts, EN PROCEDURE D’URGENCE
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Chaque contrat devra être exécuté dans un délai de 6 (six) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant le montant tel que stipulé ci-dessouset valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
 
les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires présents en personne dans la salle de réunion de l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux sise au quartier Bastos, Derrière Usine Bastos le 02 novembre 2021 à 15 heures, heure locale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter chacun par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise.
Seuls les soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de la première étape seront invités à l’ouverture des offres financières.

.Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif ;
Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
Note technique inférieure à soixante-dix (70) points ;
Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique ;
Absence de l’Engagement sur l’honneur de n’avoir abandonné aucune prestation au cours des cinq dernières années et présence sur la liste des entreprises suspendues des marchés publics publiée par le MINMAP.
 Critères essentiels
Expérience générale dans les missions d’accompagnement: 10 points;
Adéquation et qualité de la méthodologie proposée et plan de travail correspondant aux termes de référence : 30 points
-          Approche technique et méthodologique : 15 pts,
-          Plan de travail : 08 pts,
-          Organisation du personnel : 07 pts.
Qualifications et compétence du personnel-clé pour la mission: 60 points ;

Le Consultant sera choisi suivant la procédure d’Appel d’Offres Restreint, et le marché attribué au mieux disant par combinaison des notes techniques financières, conformément aux procédures décrites dans le présent dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent-vingt (120) joursà partir de la date limite fixéepour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux, sise au quartier Ntougou (Bastos) à Yaoundé, derrière l’usine Bastos, BP 5838 Yaoundé, Tél : 222 21 92 25, email : projet.filetssociaux@gmail.fr,  à l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Projet Filets Sociaux.