Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun Exercice 2021, Le Préfet du Département du Diamaré, Autorité contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de Réhabilitation des points critiques de la digue de Bogo, Arrondissement de Bogo, Département du Diamaré, Région de l’Extrême Nord.

L’exécution des travaux de réhabilitation de la digue de Bogo comprennent les corps d’états suivants :

-  Installation de chantier ;

-  Nettoyage et Terrassements.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables et des travaux déjà exécutés, est de :

Lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés et Entreprises ou Groupement d’Entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de construction des ouvrages de Génie-Civil. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les Entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Publics, Exercice 2021 sur l’Imputation Budgétaire n°55 94 709 07 110000 2252, pour un coût estimatif de Soixante-quatre millions cent deux mille huit cent trente-huit (64 102 838) Francs CFA TTC.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Préfecture de Maroua.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture de Maroua, Département du Diamaré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante dix mille (70 000) francs CFA auprès de la Trésorerie Générale de Maroua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, conformes aux Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé auprès de la préfecture de Maroua au plus tard le 08/10/2021 à 14 Heures et devra porter la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N°003/AONO/MINAT/REN/K22/CDPMP/DIA/2021 DU 17/09/2021 pour les travaux DE REHABILITATION DES POINTS CRITIQUES DE LA DIGUE DE BOGO, DEPARTEMENT DU DIAMARE-REGION DE L’EXTREME- NORD.

 FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINEPAT 2021

IMPUTATION N° 55 94 709 07 110000 2252

AUTORISATION DE DEPENSE : H300507

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois. Ce délai comprend les périodes des pluies et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’Un million deux cent quatre-vingt-deux mille cinquante-sept (1 282 057) francs CFA établie, selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier rang ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 08/10/2021 à 15 heures précises dans la salle des réunions de la Préfecture de Maroua, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires, au regard de l’arrêt de visas sur les lettres commande le 15 octobre 2021, aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
• 3ème étape : Evaluation des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.

Les critères d’évaluation sont les suivants :

  Critères éliminatoires

-   Absence de la caution de soumission ;

-   Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

-   Note technique inférieure au seuil minimal requis ;

-   Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

 Principaux Critères techniques de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats, qui seront évalués de manière binaire (oui ou non) porteront sur :

- La capacité financière (Attestation de solvabilité, Chiffre d’affaires, bilan certifiés.………………………………………………………………………oui/non ;

- Les références de l’Entreprise ces trois dernières années (En général et dans les travaux similaires)……………………….……………………… oui/non ;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

-   L’expérience et la qualification du personnel d’encadrement …………………. oui/non ;             

-   L’organisation et la méthodologie d’exécution du travail ……………….……….oui/non ;

-   La disponibilité du matériel de chantier et des équipements essentiels ……. oui/non ;

-   L’attestation de visite du site…………………………………………………………………….oui/non.

Ces critères techniques de qualification seront déclinés en quarante-neuf sous-critères ; de sorte que la non-obtention d’au moins 34 oui sur 49 entraîne l’élimination du soumissionnaire.

Le Préfet du Département du Diamaré, Autorité Contractante (AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès du Chef de Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture de Maroua au numéro de téléphone 699388663, dès publication du présent avis d’appel d’offres. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725/699370748.