Le Ministre de la Santé Publique lance un appel d’offres en urgence pour la fourniture et l’installation des centrales de production et de distribution d’oxygène médical pour desservir les Services d’Urgences et de réanimation des Hôpitaux Centraux et Régionaux.

Les prestations du présent Dossier d’Appel d’Offres consistent en la fourniture et l’installation de onze (11) centrales de production et de distribution d’oxygène médical y compris les équipements de protection électrique dans les formations sanitaires suivantes :
- Hôpital Central de Yaoundé ;
- Hôpital Général de Yaoundé ;
- Hôpital Jamot de Yaoundé ;
- Hôpital Régional de Bafoussam ;
- Hôpital Régional de Bamenda ;
- Hôpital Régional de Bertoua ;
- Hôpital Régional de Buéa ;
- Hôpital Régional d’Ebolowa ;
- Hôpital Régional de Garoua ;
- Hôpital Régional de Ngaoundéré ;
- Hôpital Régional de Maroua.

L’enveloppe prévisionnelle est de XXX.

Le présent appel d'offres comprend dix (11) lots tel que défini ci-dessous :
-        Lot N°1 : fourniture et installation d’une centrale de production et de distribution d’oxygène médical à l’Hôpital Central de Yaoundé ;
-        Lot N°2 : fourniture et installation d’une centrale de production et de distribution d’oxygène médical à l’Hôpital Général de Yaoundé ;
-        Lot N°3 : fourniture et installation d’une centrale de production et de distribution d’oxygène médical au Hôpital Jamot de Yaoundé ;
-        Lot N°4 : fourniture et installation d’une centrale de production et de distribution d’oxygène médical à l’Hôpital Régional de Bafoussam ;
-        Lot N°5 : fourniture et installation d’une centrale de production et de distribution d’oxygène médical à l’Hôpital Régional de Bamenda ;
-        Lot N°6 : fourniture et installation d’une centrale de production et de distribution d’oxygène médical à l’Hôpital Régional de Bertoua ;
-        Lot N°7 : fourniture et installation d’une centrale de production et de distribution d’oxygène médical à l’Hôpital Régional de Buéa ;
-        Lot N°8 : fourniture et installation d’une centrale de production et de distribution d’oxygène médical à l’Hôpital Régional d’Ebolowa ;
-        Lot N°9 : fourniture et installation d’une centrale de production et de distribution d’oxygène médical à l’Hôpital Régional de Garoua ;
-        Lot N°10 : fourniture et installation d’une centrale de production et de distribution d’oxygène médical à l’Hôpital Régional de Ngaoundéré ;
-        Lot N°11 : fourniture et installation d’une centrale de production et de distribution d’oxygène médical à l’Hôpital Régional de Maroua.

La participation à ce présent appel d'offres est ouverte aux sociétés camerounaises spécialisées dans le domaine et ayant conclu un contrat de représentation ou disposant d'une autorisation du fabricant des équipements.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées sur Banque de Développement des Etats de l’Afrique Centrale (BDEAC).
L’enveloppe prévisionnelle est de XXX.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de Cinq Cent Mille (500 000) FCFAnon remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE au plus tard  le _27/10/2021  à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 040/D13-530/AONO/MINSANTE/CIPM/2021 DU 23/09/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES CENTRALES DE  PRODUCTION ET  DE DISTRIBUTION D’OXYGENE MEDICAL POUR DESSERVIR LES SERVICES D’URGENCE ET DE REANIMATION DES HOPITAUX CENTRAUX ET REGIONAUX(HCY, HGY, HJY, 8HR).
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets du présent appel d’offres est de cent cinquante (150) jours dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des fournitures.
Le lieu de livraison est la formation sanitaire concernée.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Etablissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure à la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de :
- Lot N°1 : quatre millions quatre cent soixante-treize mille quatre cents(4 473 400) Francs CFA ;
- Lot N°2 : trois millions six cent quarante-deux mille six cent soixante(3 642 660) Francs CFA ;
- Lot N°3 à Lot N°11 : trois millions cinq cent quarante-deux mille six cent soixante(3 542 660) Francs CFA par lot.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 27/10/2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.
 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

i)    Absence du cautionnement de soumission ;
ii)    Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de rattrapage de 48 heures ;
iii)    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
iv)    N’avoir pas satisfait à au moins sept (07) des neuf (09) critères essentiels ;
v)    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
vi)    Absence de prospectus et/ou fiches techniques en français ou en anglais du fabricant démontrant que la centrale à oxygène et le système de recharge des bouteilles proposés se conforment aux spécifications techniques et normes spécifiées, avec les détails des principales caractéristiques techniques et de performance des fournitures et services connexes, démontrant qu’ils correspondent pour l’essentiel aux Descriptifs de la Fourniture ;
vii)    Absence des autorisations signées du fabricant du générateur d’oxygène médical, du compresseur d’air et du compresseur de recharge des bouteilles proposés par le soumissionnaire;
viii)    Absence de Certificat de conformités en français ou en anglais délivré par un organisme International de certification délivré au fabricant ;
ix)    Non-conformité à au moins 75% des spécifications techniques mineures des équipements proposés tel que défini dans le Descriptif de la Fourniture (voir grille d’évaluation) ;
x)    Non satisfaction à 100% des spécifications techniques dites majeures des équipements proposés (voir ST) ;
xi)    Absence d'une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché durant les trois dernières années.
CRITERES ESSENTIELS :     
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
i)    Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
ii)    Référence du soumissionnaire dans les prestations similaires (prestations dans les réseaux de distribution des fluides médicaux et ou centrale de production d’oxygène) durant les cinq dernières années : fournir au moins 01 référence ;    
iii)    Disponibilité dans l’entreprise des équipements et matériels spécifiques pour l’installation et la maintenance des équipements : fournir la liste des outillages d’installation ;
iv)    Disponibilité du personnel technique d’encadrement et d’exécution de la maintenance de la Centrale : fournir les CV et les copies certifiés conformes des diplômes du personnel dûment signés et datés ;
v)    L’attestation de capacité financière délivrée par une banque agrée d’au moins 50% du montant du lot ;
vi)    Proposition d’un contrat de maintenance préventive et curative des équipements proposés précisant la liste et les coûts des pièces de rechanges ;
vii)    Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et ST paraphés, cachetés et signés) avec la mention lu et approuvé ;
viii)    Attestation de visite de site signée sur l’honneur;
ix)    Planning et délai de livraison.
Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre financière aurait été évaluée la moins disante.
Une entreprise peut soumissionner pour tous les onze (11) lots et ne peut être attributaire que d’au plus trois (03) lots.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique sis au second étage de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge camerounaise, Tél/Fax : 222 23 44 17 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.