Le Chef de la Division de Police et de Sureté Portuaire du Port de Douala-Bonabéri, maitre d’ouvrage délégué lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition des véhicules pour les services de la DOUALA PORT SECURITY répartis en deux (02) lots distincts

Les prestations, objet du présent appel d’offres, comprennent l’acquisition de quatre (4) véhicules à la DPS répartis ainsi qu’il suit :
- Lot 1 : deux (02) SUV 4x4 ;
- Lot 2 : deux (02) SUV 4x2.
Les détails sont indiqués dans le Cahier des Spécifications Techniques, pièce 4

Le montant total prévisionnel est de enct vingt-cinq millions cent-soixante mille (125.160.000) F CFA TTC réparti comme suit :

- Lot 1 : 87.000.000 F CFA TTC ;
- Lot 2: 38.160.000 F CFA TTC.

Cet appel d’offres national ouvert est constitué de deux (02) lots.
Un candidat peut soumissionner pour tous les lots et en être attributaire.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires automobiles de droit camerounais agréés par les constructeurs automobiles, justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture des véhicules.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget de DPS Exercice 2021, ligne budgétaire n°01002040711. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la DOUALA PORT SECURITY / Département Administratif, Financier et Logistique / Service des Finances et de la Comptabilité, BP 4020 Douala S/C PAD, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la DOUALA PORT SECURITY, Service des Finances et de la Comptabilité, sis au Port de Douala, entrée B3- Sandaga dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent vingt mille (120.000) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la DOUALA PORT SECURITY, Service des Finances et de la Comptabilité, sise au Port de Douala, entrée B3- Sandaga, au plus tard le 05/11/2021 à 12 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/AONO/CSPM/DPS/PAD/2021 DU 06/10/2021 RELATIF À L’ACQUISITION DES VÉHICULES POUR LES SERVICES DE LA DOUALA PORT SECURITY (DPS/PAD) RÉPARTIS EN DEUX (02) LOTS DISTINCTS : LOT N° …
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
« Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre.

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou compagnie d’assurances autorisée à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, d'un montant remboursable de :
- Lot 1: 1.740.000 F CFA;
- Lot 2: 763.200 F CFA.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet de l'offre. 

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 05/11/2021 à 13 heures à la DOUALA PORT SECURITY, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés de la DPS, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres

Principaux critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après le délai de 48 heures ;
- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
- Présence des informations financières dans le dossier administratif et l’offre technique ;
- Absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant décrivant la fourniture proposée ;
- Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément de distributeur délivré par le fabriquant ou le distributeur agrée ;
- Non-respect de 70% des autres caractéristiques techniques mineures ;
- Non-respect de cinq (05) des six (06) critères essentiels ;
- Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;
- Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures ci-après :
Lot 1 : deux (02) SUV 4x4

• Puissance fiscale : 09 CV au plus ;
• Source d’énergie : diesel ;
• Cylindrée [2755 – 2759] cm3 ;
• Garde au sol [275 – 279] ;
• Puissance motrice ≥ 150kw/3000-3400tr-mm ;

Lot 2 : deux (02) SUV 4x2

• Puissance fiscale : 08 CV au plus ;
• Source d’énergie : essence ;
• Cylindrée [1496 – 1500] cm3 ;
• Transmission : 4x2 propulsion ;
• Puissance maxi (ch) à tr/mn ≥ 105 ch/6000tr-min.

Les principaux critères essentiels
L’évaluation des offres sera binaire (OUI) ou (NON) et se fera sur la base des critères suivants
1) Présentation générale de l’offre ;
2) Référence du soumissionnaire ;
3) Respect du délai de livraison ;
4) Garantie ;
5) Service après-vente ;
6) Acceptation du CCAP et CST.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu le score technique supérieure ou égal à 05 « OUI » sur 06 aux critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière sera jugée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être obtenue auprès de la DOUALA PORT SECURITY, BP 4020 Douala S/C PAD, Tel : (237) 233 40 54 45 ; Fax (237) 233-42-01-33, E-mail : pad@pad.cm.
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97