Dans le cadre de l’exécution du Programme C2D-Education, le Ministre de l’Education de Base lance un Appel d’Offres National Restreint pour la fabrication, la fourniture et l’installation des tables bancs et des bureaux (chaises et tables) dans certaines écoles primaires publiques des Régions de l’Adamaoua, du Littoral, du Nord et de l’Extrême-nord en 05 (cinq) lots. Le présent Appel d’Offres fait suite à la lettre N°001949/L/PR/MINMAP/SG/ DGMAS/DMAG/CE5/nm du 03 mai 2021, autorisant le lancement des appels d’offres restreints sans préqualification.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment la fabrication, le transport, la manutention et la livraison des tables bancs et des bureaux (chaises et tables) dans certaines écoles primaires publiques des Zones d’Education Prioritaire conformément à la répartition ci-après :

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Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est fixé par lot ainsi qu’il suit : 

 La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux entreprises suivantes :

Les entreprises suscitées ne peuvent pas soumissionner en groupement.

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres National Restreint sont financées par la Convention CCM 3017 01 J signée entre l’Agence Française de Développement (AFD) et la République du Cameroun (C2D-Education).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère de l'Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment A, Porte 103, dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Ministère de l'Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment A, Porte 103, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille)francs CFA, représentant les frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, télex, Téléphone).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel et en version numérique (CD ROM ou clé USB), conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir au Ministère de l'Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment A, Porte 103 au plus tard le  09 novembre 2021 à 14 heures et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°006/AONR/MINEDUB/CIPM-MINEDUB/2021 du 04 octobre 2021 pour la fabrication, la fourniture et l’installation des tables bancs et des bureaux (chaises et tables) dans certaines écoles primaires publiques des Régions de l’Adamaoua, du Littoral, du Nord et de l’Extrême-nord, Lot n°__________
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT) »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison est de 05 (cinq) mois par lot.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.   

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission par lot, établie par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.  Les montants desdites cautions sont fixés ainsi qu’il suit :

Toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à la date de dépôt des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet de l’offre. Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront rejetées.

L’ouverture des plis sera effectuée en un temps.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 09 novembre 2021 à 15 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEDUB, dans la Salle 618, Bâtiment A du MINEDUB. Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de son choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires
1- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
2- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative autre que la caution de soumission, 48 heures après l’ouverture des offres ;
3- Fausses déclarations ou présence de documents falsifiés dans le dossier de soumission ;
4- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois (03) dernières années ;
5- Non-respect des spécifications techniques majeures (dimensions des tables, essence du bois, assemblage), conformément aux Spécifications Techniques (ST) ;
6- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
7- Absence de chiffre d’affaires annuel (issu du bilan) moyen de 50 (cinquante) millions au cours des trois (03) dernières années ;
8- Non possession en propre ou en location d’au moins 9 matériels sur les 12 requis ;
9- Capacité financière inférieure à 50% du montant de l’enveloppe prévisionnelle du lot ;
10- Non-respect d’au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels.

2 - Critères essentiels
     1-Délai d’exécution des prestations ;
     2- Références de l’entreprise en matière de fournitures et/ou de fabrication de meubles en bois ;                                              
     3-Qualifications et expérience du personnel ;                                   
     4-Méthodologie d’exécution des prestations                                     
     5-Visite des sites ;                                                              
     6- CCAP et ST paraphés sur chaque page et signés à la dernière page ;
     7-Garantie.    

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis. Chaque entreprise peut soumissionner pour plus d’un lot, mais ne peut être attributaire que d’un (01) lot au plus. Si le soumissionnaire se trouve moins disant sur plus d’un (01) lot, le marché lui sera attribué selon l’ordre de préférence prévu dans sa soumission.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics Bâtiment A, Porte 103- BP 1600 Yaoundé ; Tél. : 222 22 86 33 ; ou à l’Unité de Gestion, Suivi et Coordination du Programme C2D-Education sise derrière la Délégation Générale à la Sûreté Nationale, Tél. : 222 20 38 76, e-mail : c2d_minedub@yahoo.fr.