Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l'acquisition et la mise en exploitation d'un système de gestion électronique de courrier à la SODECOTON. 

Les prestations objet du présent Appel d'Offres consistent en l'acquisition et la mise en exploitation d un système de gestion électronique de courrier à ia SODECOTON

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l'opération envisagée a été évalué à l'issue des études préalables à 25 000 000 FCFA.

Le présent appel d'offres est lancé en lot unique.

La partrcipation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2021.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à ia Direction Générale de ia SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail ; sodecoton(S)sodecoton.cm, fax: 222-27-20- 68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua BJP. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax; 222-27-20-68, à ia Délégation délia SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 20 000 FCFA payable sur le compte n' 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais établies en six exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels devront parvenir au plus tard le 27/10/2021 à 15 heures à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.

Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention: AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 104/21/AONO/SDCC/CIPM DU 04 OCTOBRE 201 POUR L' ACQUISITION ET LA MISE LA EN EXPLOITATION D'UN SYSTÈME DE GESTION ELECTRONIQUE DE COURRIER A LA SODECOTON

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent Appel d'Offres devra être livrée en position rendu à la Direct on Générale de la SODECOTON à Garoua dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de I ordre de service de commencer les prestations.

 Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finance et dont la liste dans la pièce 12 du DAO , d'un montant égal à 500 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au délà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif réquises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de L'Appel D'OFFRES . Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de L'Avis D'Appel D'Offres.

L'ouverture des plis se fera en deux temps , l'ouverture des offres administratives et techniques  interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnnaires  ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu le  27/10/2021 dans à partir la salie de 16 heures par la Commission interne de passation des Marchés de la SODECOTON dans la salle de Réunion sise à la Direction Générale de la SODECOTON.

Suels les soummissionnaires qui désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture  ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

- Critères éliminatoires :

II s'agit notamment:

- De l'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative après le délai reglémentaire accordé.

- De l'absence de la caution de soumission

- Des fausse déclarations ou pièces falsifiées

- Capacité financière inférleure à 2 500 000 FCFA ;

-Présence d'une information financière (proposition de prix) dans le dossier administratif ou technique

- De la non-conformité du modèle de soumission ;

- Note technique Inférieure à 80 points sur 100.

- Critères essentiels

- Respect des fonctionnalités et des exigences techniques................. 60 points

- Références du Cabinet................................................................ 20 points

- Profil des consultants...................................................................10 points

- Méthodologie de travail................................................................10 points

 L'évaiuation de ces critères se fera par le mode de notation par points

Seuls les candidats qui auront totalisé , à l'issue de l'évaluation une supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront retenus

- Evaluation des offres financières

L'offre financière toutes taxes comprises  sera évaluée de la manière suivante :

Nf=Po/Pnx 100. P est l'offre la moins disante , Pn l'offre du soumissionnaire et Nf la note attribuée audit soumissionnaire.

A l'issue de l'évaluation des offres , le marché sera attribué au soummissionnaire présentant l'offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offre

Pour tout renseignement complémentaire , s'adresser au secrétariat de la Direction Généraleb de la SODECOTON tel 222 20 10 80, Email s sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON  de YAOUNDE BP 304, tel/Fax 222 20 72 ou à la Délégation SODECOTON de DOUALA P 1699, tel et Fax 233 42 46 03