Le présent Appel d’Offres a pour objet, l’acquisition de 250 comptes utilisateurs Google Workspace, et des abonnements Google drive extra stockages dédiés aux personnels de la CCAA.

Les prestations à exécuter objet de cet Appel d’Offres consistent à :
-       Fournir 250 comptes utilisateurs Google Workspace ;
-       Etendre l’espace de certains comptes sur Google Drive ;
-       Former des formateurs et des utilisateurs.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de TTC quatre-vingt-sept millions (87 000 000) pour les trois ans répartis comme suit :
-       Tranche Ferme (2022) : 29 000 000FCFA ;
-       Tranche conditionnelle 1 (2023) : 29 000 000 FCFA ;
-       Tranche conditionnelle 2 (2024) : 29 000 000 FCFA

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires nationaux ayant les capacités et expériences requises dans la fourniture de services similaires

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la Cameroon Civil Aviation Authority, exercices 2022, 2023 et 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté aux heures ouvrables à la CCAA (Direction Générale – sous-direction des Marchés), BP 6998 Yaoundé, téléphone: 237 222 30 30 90; 222 30 47 66, fax: 222 30 33 62, e-mail:contact@ccaa.aero, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,

dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la Cameroun Civil Aviation Authority (CCAA) Direction technique (Sous-direction des Marchés) sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé, (Téléphone 222 30 30 90) dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt-dix mille (90 000) FCFA au compte n° 33598860001 94 intitulé CAS-ARMP domicilié dans toutes les agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-       Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de la Cameroun Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-direction des Marchés Publics), sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé au plus tard le 05 novembre 2021 à 14 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 000292/AONO/CCAA/CIPM/2021 DU 07 octobre 2021.
POUR LA FOURNITURE DES COMPTES UTILISATEURS GOOGLE WORKSPACE A LA CAMEROON CIVIL AVIATION AUTHORITY
À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
 
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le _05 novembre 2021 _ à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Etablissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant d’un million sept cent mille (1 700 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Toute offre déposée après l’heure limite de dépôt des offres ne sera pas acceptée.

L’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps. L’ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le_05 novembre 2021 __à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CCAA dans la salle des conférences dudit établissement sis à la Base Aérienne 101 de Yaoundé. Seuls les soumissionnaires dument mandatés peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
(a)   Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà des quarante-huit heures (48 h) après l’ouverture des offres ;
(b)   Absence de la caution de soumission ;
(c)   Absence d’une capacité financière d’un montant supérieur ou égal à 50 millions francs CFA ;
(d)   Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
(e)   Offre technique ou financière incomplète ;
(f)    Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
(g)   Absence d’un contrat de gestion des comptes avec Google LLC ;
(h)   Note technique inférieure à 16/20 Oui ;
(i)     Non-conformité du mode de soumission ;
(j)    Non-respect du format de fichier des offres ;
(k)   Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS 

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• Présentation générale de l’offre : Oui/Non
• Références et expérience du consultant : Oui/Non
• Qualification et expérience du Personnel : Oui/Non
• Formation : Oui/Non

Seules les offres techniques ayant obtenu une note supérieure ou égale à 16/20 OUI seront éligibles à l’analyse financière.

Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera sélectionné selon la méthode du « moindre-coût ».

Le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), Maître d’Ouvrage, attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel à l’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Assistance technique :
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm

Dénonciation
Pour les actes contraires à la procédure réglementaire ou ayant traits à la fraude et à la corruption, bien vouloir saisir :
-       la CONAC par son numéro vert gratuit 1517 ;
-       le MINMAP aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la CCAA, (Direction Générale, Direction Technique (Sous-direction des Marchés publics), BP 6998 Yaoundé, téléphone: 237 222 30 30 90; 2 22 30 47 66, 699 85 24 13, fax: 222 30 33 62, e-mail: contact@ccaa.aero, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm