Dans le cadre du remodelage de ses stations-service, TRADEX S.A. lance un Appel d’Offres International Ouvert avec concours la conception architecturale et technique.
Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.
Les prestations objet de cet Appel d’Offres concernent :
- La définition d’un nouveau concept architectural et technique des stations-service TRADEX ; et
- L’adaptation de ce nouveau concept architectural aux stations-service TRADEX existantes.
Ces prestations se dérouleront en deux (02) phases dont la première portant sur le présent concours et la deuxième sur la réalisation de la mission architecturale et technique complète sur la base du concept retenu.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprise disposant d’une expérience avérée dans les prestations similaires à celles envisagées.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de la société TRADEX de l’exercice 2021.
Le dossier d’Appel d’Offres International Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA-TRADEX), sis Rue Christian Tobie KUOH à Bonanjo-Douala, Cameroun BP. 1468.
Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés (CMA) de TRADEX, sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de 100 000 F CFA (Cent mille francs) ou 152,45€ (cent cinquante-deux Euros quarante-cinq centimes) dans le compte intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès de l’agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), Bonanjo- Douala, Cameroun.
Titulaire du compte : Agence de Régulation des Marchés Publics
Banque : BICEC S.A.
Agence : BONANJO
Code Banque : 10001
Code Guichet : 06800
Numéro de compte : 33598800001
Clé RIB : 89
Code Swift : ICLRCMCXXXX
Code IBAN : CM21 1000 1068 0033 5988 0000 189
Le reçu ou la copie du SWIFT confirmant le virement devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX S.A, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis Rue Christian Tobie KUOH à Bonanjo-Douala Cameroun, au plus tard le lundi 22 novembre 2021 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :
« A l’attention de Monsieur le Directeur Général de TRADEX :
APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT AVEC CONCOURS
N°023/AOIO/TRADEX/CIPM/21 DU 11 OCTOBRE 2021, RELATIF AU REMODELAGE DES STATIONS-SERVICE TRADEX
CONFIDENTIEL
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par la société TRADEX pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres le suivant :
- Pour le concours : 12 (douze) semaines à partir de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres ;
- Pour mission architecturale et technique complète sur la base du concept retenu : 04 (Quatre) mois à compter de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.
Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre d’un montant d’un million sept cent mille (1 700 000) FCFAou Deux mille cinq cent quatre-vingt-onze Euros soixante-trois centimes (2 591.63€).
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le lundi 22 novembre 2021, par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14 heures précises, heure locale.
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX sur la base des critères suivants :
Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ;
- Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés ;
- Fausse déclaration ;
- Substitution ou falsification de pièces administratives ;
- Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
- Prestations proposées par le Soumissionnaire non conformes aux Termes de Référence ;
- Note de l’offre technique inférieure à soixante-dix points sur cent (70pts/100).
Critères essentiels d’évaluation des offres
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N° |
Critères essentiels |
Points |
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1 |
Présentation de l’offre |
3 |
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2 |
Compréhension du contexte et des objectifs de la mission |
5 |
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3 |
Méthodologie proposée par le Soumissionnaire pour la réalisation des prestations envisagées |
7 |
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4 |
Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires |
10 |
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5 |
Références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d’affecter à la mission |
10 |
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6 |
Fonctionnalité et conformité aux exigences du Maître d’Ouvrage |
15 |
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7 |
Qualité architecturale des ouvrages de la station-service (Bâtiment, boutique, auvent, totem, mobiliers), Esthétique, harmonie, intégration au site |
50 |
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Note technique totale (Nt) |
100 |
L’évaluation des offres financières s’effectuera au terme de l’analyse des offres techniques, et uniquement pour les offres dont les soumissions n’ont pas été frappées d’élimination et qui ont obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.
L’offre financière ayant le montant le moins élevé reçoit une note financière (Nf) de 100 points.
Pour le calcul des autres notes financières, la formule suivante est utilisée :
Coût de l’offre financière la moins chère
Nf = 100 x ---------------------------------------------------
Coût de l’offre financière considérée
Les poids relatifs aux offres techniques et financières se présentent comme suit :
Poids de l’offre technique (Pt) : 70 % ;
Poids de l’offre financière (Pf) : 30 %.
La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids technique (Pt) et de la note financière (Nf) par le poids financier (Pf) selon la formule suivante : Ng = (Nt x Pt) + (Nf x Pf).
L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée sera la « mieux-disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.
Le marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la « mieux-disante » et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits éliminatoires ou de ceux essentiels.
Toutefois, les trois premiers soumissionnaires seront primés suivant les dispositions du RPAO.
Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant cent-vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Des informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com ).
Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.