POUR LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION D'UN LOT D'EQUIPEMENTS
D'ALIMENTATION EN COTON GRAINE POUR LES USINES D'EGRENAGE DE NGONG ET DE KAELE
Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture et l'installation d'un lot d'équipements d'alimentation en coton graine pour les usines d'égrenage de NGONG et de KAELE
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l'opération envisagée a été évalué à l'Issue des études préalables à 875 000 000 FCFA.
Le présent appel d'offres est lancé en lot unique.
La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de rexerclce 2021.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direalon Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@)sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la
SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P.302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax; 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaounde B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tel. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 300 000 FCFA payable sur le compte n" 97563660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua. et Beitoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 09/11/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N' -/21/AOIO/SDCC/CIPM DU 07 OCT 2021 POUR LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION D'UN LOT D'EQUIPEWIENTS D'ALIMENTATlON EN COTON GRAINE POUR LES USINES D'EGRENAGE DE N60NG ET DE ECAELE.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPGUILLEWIENT »
La fourniture objet du présent Appel d'Offres devra être livrée en position rendu usine d'égrenage de Ngong et de Kaélé dans un délai de 240 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 17 500 000 FCFA et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement Indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 09/11/2021 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Il s'agit notamment :
1. De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
2. De l'absence de la caution de soumission ;
3. Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4. De l'absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;
5. De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :
DEUX (02) DISPERSEURS DE COTON GRAINE.
Chaque disperseur sera équipé de :
- 08 hérissons à disques inclinés
- 01 trémie de raccordement
-01 châssis
- 01 moteur électrique de 15KW
- Plusieurs courroies pour l'enti'ainement des parties en rotation
Les dimensions sont les suivantes :
Longueur: 5000 mm +/-200
Largeur intérieure du Disperseur : 2700 mm +/-200
Largeur extérieure : 4500 mm +A150
Hauteur totale : 4000 mm +/-150
(02) TAPIS MODULE DE TYPE FOND MOUVANT
ALTERNATIF (FMA)
Chaque tapis FMA sera équipé de :
02 caissons FMA montés l'un à la suite de l'autre (un tapis d'entrée ou côté chargement et un tapis de sortie ou côté déchargement) avec les dimensions suivantes :
- Longueur' caissons côté chargement > 12900mm ;
-Largeur intérieure 3200 mm+/-200 ;
- Longueur complète 19500 mm+/-500 ;
- Vitesse de déplacement de 0,5 à 2,6 m/mn ;
- Le plancher sera équipé de 24 ban'ettes mobile épaisseur 7mm
de
01 groupe hydraulique Pression inax : 225 bars, Débit min : 60 l/min Comprenant :
-Un réservoir de capacité > 400 litres huiles monté sur un bac de rétention en acier ;
-Réservoir livré plein avec un Fluide hydraulique : ISO VG 46
-02 moteurs de puissance — 30 KW et de tension V= 400/600V triphasé ;
-01 refroidisseur avec thermostat ;
- Un niveau d'huile visuel avec contact de niveau bas et sécurité de température d'huile ;
-10 filtres de lOp avec indicateur de colmatage visuel sur les lignes pression et retour ;
01 armoire électi'ique assurant la puissance, le contrôle et commande de tout le système via un Automate programmable et la supervision se fera par un afficheur tactile
PIECES DE RECHANGE
Lot de Pièces de rechanges comprenant.
Quatre (04} ELEMENTS FILTRANT 0330R10BN4HC 1262993
Quatre (04) ELEMENTS FILTRANT PRESSION 0110D010BN4HC 12504B8
Six (06 MANCHONS DE ROULEMENT H331
SIX (06) ROULEMENTS REF : 60132RS1
SIX (06) ROULEMENTS 22211EK/C3/CCK
Six (06) BAGUES DE CENTRAGE FRB 9.5/100
Six (06) RELAIS A SONDE PTC 24VCC SCHNEIDER REF : LTBSECCBD
Six (06) RELAIS OMRON AVEC BOUTON TEST 24VDC G2R1SNI 24DC
Dix (10) BOUTONS POUSSOIRS BLEU XB5AA61
Six (06) COMMUTATEUR A CLE 455 REF : XB5AG21 TELEMECANIQUE
Dix (10) BOUTON POUSSOIR DOUBLE + VOYANT REF ; XB5AW73731B5
Six (06) ARRETS D'URGENCE REF : XB5AS8445
Six (06) DETECTEUR INDUCTIF REF : XS61BB1PAM12
Six (06) BORNE RELAIS 6MM SOCLE VIS REF : G2RVSL 700DC24
DIX (10) BARRETTES DE FMA
UN (01) LOT D'OUTILLAGE POUR LE MONTAGE ET LA MAINTENANCE DU MATERIEL
TROIS (03) KITS DE JOINTS POUR LES VERINS
QUATRE (4) KITS DE JOINTS POUR BLOC DE COMMANDE
400 LITRES D'HUILE HYDRAULIQUE POUR APPOINT
NB : -le disperseur et le tapis devront être conçus pour que ces derniers puissent s'assembler l'un à la suite de l'autre afin d'assurer l'écoulement normale du coton graine.
-Une notice technique décrivant le fonctionnement et l'utilisation dudit matériel devra également être jointe à l'offre.
6. De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
7. De l'absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
8. Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
9. De la non-conformité du modèle de soumission ;
10. De l'obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n° lA : Conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° IB : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées cidessus ainsi que dans la pièce n°5 du présent DAO ;
. Critère n° IC : Garantie et Service après-vente ;
. Critère n°lD : Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
14. 2 Critères essentiels
. Critère n° 2A : engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement) ou d'un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie, de sa convention d'agrément du fabricant. La pièce requise {lettre d'engagement) devra être en
original.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (équipements Industriels pour égrenage) au cours des cinq dernières années
à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 437 500 000 FCFA, comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2020,2019 et 2018 au moins égal à 875 000 000 FCFA, comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être
retenu pour l'étape suivante.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l'analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.
A l'issue de l'évaluation des offres la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecûton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.