Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public du MINEPAT de l’exercice budgétaire 2021 et suivants, le Coordonnateur du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’une mini adduction d’eau potable dans les localités de Mimbil et de Mekas, dans l’arrondissement de Bengbis, Région du Sud, dans le cadre de la mise en œuvre du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja).
Les travaux à effectuer comprennent en particulier les opérations suivantes d’entretien ou selon le cas, de la réhabilitation complète (de la chaussée) dont la liste n’est pas exhaustive :
ü Installation du chantier ;
ü Construction du puit ;
ü La construction d'un support pour porte cubitenaire + pose du cubitenaire de 3m3
ü La construction d'un abri pour poste de commande sous le château en agglos avec une porte métallique ;
ü La pose des panneaux solaires ;
ü La construction réseau de distribution et de refoulement ;
ü Pose de la pompe, Construction de bornes fontaines ;
ü L’analyse de l’eau, désinfection de l’ouvrage.
Le montant prévisionnel alloué à ce projet est de : 50 000 000 FCFA.
Les travaux sont constitués d’un lot unique.
La participation à cet Appel d’Offres, est ouverte à égalité de conditions, à toutes les entreprises de BTP de droit camerounais, ayant des références exigées.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’investissement public du MINEPAT, Exercices 2021 et Suivants.
La ligne budgétaire pour l’exercice 2021 est : 94 709 07 110000 2246.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au siège de l’Unité Opérationnelle de Gestion du Programme (UOGP) sis au quartier Bastos face à l’Ambassade de la République du Congo (Brazzaville), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA au Trésor Public.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, ainsi qu’une copie numérique en version modifiable sur CD-ROM, au secrétariat du Coordonnateur du Programme à l’immeuble siège du PADI-Dja, sis au quartier Bastos à proximité de l’Ambassade de la République du Congo, au plus tard le 15/11/2021 à 14 heures précises, heure locale.
Elle devra porter la mention :
« N°000003/AONO/MINEPAT/PADI-Dja/CSPM_P/2021 DU 14/10/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE DANS LES LOCALITES DE MIMBIL ET DE MEKAS, DANS L’ARRONDISSEMENT DE BENGBIS, REGION DU SUD, DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME D’AMENAGEMENT ET DE DEVELOPPEMENT INTEGRE DE LA BOUCLE MINIERE DU DJA ET DE LA ZONE FRONTALIERE ADJACENTE (PADI-Dja).
FINANCEMENT : Budget BIP/MINEPAT-Chapitre 94, exercices 2021 et suivants
IMPUTATION : 94 709 07 110000 2246
À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai global d’exécution des travaux est de SIX (06) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux ; il inclue toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux spécificités particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Il revient au co-contractant de proposer dans son offre, un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.
Chaque offre devra être accompagnée d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le ministre en charge des finances et d’un montant égal à : 1 000 000 FCA.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission conformément aux dispositions du point 8 du présent avis ; son absence ou sa non sa conformité, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur au Cameroun.
L’ouverture des offres aura lieu le 15/11/2021 à 15 heures précises, dans la salle des réunions de la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PADI-Dja, sise au rez-de-chaussée de l’immeuble PADI-Dja situé au quartier Bastos, à proximité de l’Ambassade de la République du Congo, en présence des soumissionnaires, ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1erétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2eme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
- 3éme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Critères éliminatoires
a) Pièces administratives
i. Absence de la soumission timbrée, datée et signée ;
ii. Absence de l’original de la caution de soumission ;
iii. Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
iv. Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
v. Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
b) Offre technique
vi. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
vii. L’absence ou la non-conformité de l’un des matériels à posséder en propre listé dans le RPAO ;
viii. Absence ou la non exhaustivité de la situation financière (Bilan assortis des Déclarations Statistiques et Fiscales des 05 dernières années 2016-2020) ;
ix. Absence de l’attestation de vérification des pièces fournis, signée sur l’honneur et conforme au modèle joint en annexe ;
x. Non-exécution d’au moins d’un (01) marché construction/réhabilitation d’un bac, ou autres travaux similaires ;
xi. Absence ou non-conformité de la capacité financière ;
xii. Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
xiii. La Non justification de la possession en propre de l’un des matériels minimums exigé ;
xiv. Absence de la déclaration sur l’honneur, attestant de la disponibilité du matériel exigé ;
xv. Absence de l’attestation de visite de site ;
xvi. Absence du rapport de visite de site ;
xvii. N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.
c) Offre financière
Absence ou non-conformité de l’une des pièces ou éléments ci-après :
xviii. Bordereau des prix unitaires suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages, signé et daté à la dernière page ;
xix. Le devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté ;
xx. Les sous – détail des prix unitaire quantifié paraphé à toutes les pages ;
L’omission :
xxi. D’un prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ;
xxii. D’un prix unitaire dans le Devis Quantitatif et Estimatif (DQE).
xxiii. N’avoir pas obtenu au moins un total de 21 critères sur l’ensemble des 30 critères essentiels.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 30 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Les références de l’entreprise : 02 critères ;
b) Le matériel à mobiliser : 04 critères ;
c) Le personnel : 12 critères ;
d) La visite des lieux : 02 critères ;
e) La méthodologie : 08 critères ;
f) La capacité financière : 01 critère ;
g) Non abandon de chantier : 01 critère.
NB :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats selon évalués de façon binaire (oui/non). Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de oui supérieure ou égal à 70% seront examinées.
Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès au Département chargé du Développement des Infrastructures Socioéconomiques du Programme d’Aménagement et de développement de la boucle minière du Dja et la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), sis au quartier Bastos à « l’immeuble PADI-Dja » situé à proximité de l’Ambassade de la République du Congo.