Dans sa nouvelle vision stratégique, La Communauté Urbaine de Douala (CUD) entend donner une autre dynamique au développement local. De ce fait, l’efficacité, l’économie et l’efficience du suivi des dossiers tant administratifs, techniques que financier, à l’instar des Déclarations d’Utilité Publique, les Partenariats Publics-Privés, les financements bi et multilatéraux etc., revêtent un caractère primordial dans cette nouvelle impulsion.
A cet effet, le Maire de la Ville souhaite installer une Représentation de la CUD dans la Ville de Yaoundé. Aussi, il veut recruter un Cabinet d’Architecture pour la prospection, la conception et l’aménagement d’un espace pour la Représentation de la CUD à Yaoundé.

L’objectif de cette Prestation est de permettre à la ville de Douala de se doter d’une Représentation dans la Ville de Yaoundé

Cette prestation devrait aboutir à :

• La localisation de l’espace nécessaire pour abriter la représentation de la CUD à Yaoundé (bureaux de la représentation et logement de fonction du Chef d’antenne) ;
• La Conception de l’aménagement de l’ensemble ;
• L’accompagnement dans l’aménagement et l’équipement de l’espace dédié à la représentation ;
• L’accompagnement pour le contrôle et la mise en route de l’équipement.

Le budget prévisionnel alloué à ladite prestation est de 35 000 000 (Trente-cinq millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux entreprises inscrites sur la liste restreinte ci-après, retenus à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°013/ASMI/CUD/CIPM/2021 du 04 Août 2021 :

Les prestations seront financées, Toutes Taxes Comprises, par le budget de la Communauté Urbaine de Douala de l’exercice 2021.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 620, Rue du Gouverneur Carras, au 2^eme étage de l’immeuble Grassfield NSIA Bonanjo, BP : 43 Douala – Cameroun, Tél. /Fax : (237) 243 42 69 50, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, sur présentation d’un reçu de versement au titre de frais d’achat du dossier d’une somme non remboursable de 35.000 (Trente-cinq mille) Francs CFA, payable au compte de CAS-ARMP n°33 59 8800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé.

Chaque offre, rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont huit (08) copies physique (avec un original et sept copies marqués comme tels) et une (01) copie numérique, devra parvenir à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 au plus tard le  16/11/2021 à 12 heures précises, heure locale, et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°055/AONR/CUD/CIPM/2021  DU 18/10/2021
POUR LA SESELECTION DES CABINETS D'ARCHITECTURES POUR LA PROSPECTION, LA CONCEPTION ET L’AMENAGEMENT D’UN ESPACE POUR LA REPRESENTATION DE LA CUD A YAOUNDE
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de 07 (sept) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de : sept cent mille (700 000) FCFA ; et valable pendant quatre- vingt-dix (90) jours au- delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en deux (02) temps. 
Le dépouillement des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le 16/11/2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent appel d’offres sont les suivants :

• Absence de la caution de soumission au dépouillement ;
• Absence ou non-conformité au terme d’une période de 48 heures (après ouverture des offres) d’une pièce du dossier administratif ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;

Présence sur la liste des entreprises défaillantes publiée par le Ministère des Marchés Publics. 

Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points.

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• Expérience du bureau d’études…………………..25 points ;
• Méthodologie proposée et son adéquation avec les TDR........5 points 
• Qualification et compétence des experts …………50 points.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, avec copie à la Division des Affaires Economiques et de l’Attractivité Territoriale de la Communauté Urbaine de Douala sise, au Cercle Municipal de Bonanjo.
Renseignements complémentaires
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/ 699 370 748 17.