Le Maire de la Commune de NYETE, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres Nation Ouvert (AONO) en procédure d'urgence pour l'exécution des travaux de construction d'une adduction d'eau potable avec pompage solaire à l'hôtel de ville de la Commune de NYETE, Département de l'Océan, Région du Sud.
Les travaux et les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent
Travaux préparatoires Forage
Fourniture et pose moyen d'exhaure
Alimentation des pompes Conduite d'adduction
Stockage par un réservoir de 20 m3
Réseau de distribution
Structuration, formation et assistance à la gestion
Le coût prévisionnel des travaux Toutes Taxes Comprises s'élève à 29 000 000 Francs CFA.
Les travaux sont constitués en un seul lot.
La participation au présent Dossier Appel d'Offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais spécialisée dans de l'hydraulique.
Les travaux objet du présent Dossier d'Appel d'Offres sont financés par les Budgets du FEICOM et la Commune de NYETE, imputation 220 150 de l'Exercice 2021.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de NIETE, dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Général, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de NYETE d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA
Les documents constituant l'offre seront répartis en trois (03) volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)
L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2)
L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de NYETE au plus tard le 22/10/2021 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : pièces administratives ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante
«AVIS D'APPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°008/ AONO/CN/CIPM/SG/2021 DU 16/09/2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UNE ADDUCTION D'EAU AVEC POMPAGE SOLAIRE A L'HOTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE NYETE, DEPARTEMENT DE L'OCEAN - RÉGION DU SUD.
(À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent Dossier d'Appel d'Offres, au montant de 580 000 (cinq cent quatre-vingt mille) francs CFA.
-Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 22/10/2021 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NYETE dans la salle de réunion, en présence des soumissionnaires dûment mandatés ou ayant une parfaite connaissance du dossier.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les critères d'évali iation des offres sont les suivants :
Les offres retenues après vérification des pièces administratives seront évaluées sur la base des principaux critères de notation ci-après :
Critères éliminatoires :
Absence ou non-conformité d'une pièce administrative 48 heures après l'ouverture des Offres (Article;12 (9) du Code de Marchés Publics
- fausse déciantion ou pièce falsifiée ;
- Absence de la caution de soumission
- Note Technique inférieure à 70 points sur 100;
offre financière incomplète ;
utilisation d'un CV ou diplôme d'un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité ;
Critères essentiels
Présentation générale de l'offre ;
Références d l'entreprise ;
Moyens materiels ;
Personnel d'encadrement de l'entreprise ;
Propositions techniques ;
Capacité financière de l'entreprise ;
Méthodologie d'exécution de chaque tâche ;
Planning d'exécution des travaux ;
Visite des lieux et rapport de visite.
Seules les soumissions qui auront obtenus au moins 70% des critères essentiels ou de « oui » à l'offre technique seront admises à l'analyse financière.
Le Maire attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel du DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l'offre financière évaluée la moins- disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la commune de NYETE et à l'Agence Régionale du FEICOM Sud à Ebolowa.