Dans le cadre de la mise en œuvre de son Budget d’Investissement Public, exercice 2017, le Ministère de l’Eau et l’Energie entend poursuivre la réalisation de projets d’éclairage public solaire comme alternative à l’éclairage public conventionnel et solution à la sécurisation de l’espace public des villes et communes du Cameroun. D’où le projet d’installation de lampadaires solaires dans l’Arrondissement de Mbengwi, Département de la Momo, Région du Nord-Ouest.

La présente Sollicitation à Manifestation d’Intérêt vise la pré-qualification des bureaux d’études ayant des références avérées en matière d’études ou de maîtrise d’œuvre dans le cadre des projets énergétiques, pour participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à la maîtrise d’œuvre du projet d’installation de lampadaires solaires dans l’Arrondissement de Mbengwi, Département de la Momo, Région du Nord-Ouest.

La participation à la présente sollicitation à manifestation d’intérêt est ouverte à tous les bureaux d’études :
- Justifiant d’une expérience avérée dans les études ou la maîtrise d’œuvre des projets énergétiques ;
- Disposant du matériel et du personnel appropriés pour les prestations à réaliser;
- Disposant d’une capacité financière supérieure ou égale à quinze millions (15 000000) FCFA.

Le financement des prestations sera assuré par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et l’Energie, exercice 2017.

Les dossiers de candidature rédigés en français et/ou en anglais seront déposés en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme telles sous pli fermé contre récépissé au plus tard le 13 février 2017 à 14 heures précises, heure locale au Ministère de l’Eau et de l’Energie, B.P. 70 Yaoundé, Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie avec la mention suivante :

AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTÉRÊTN°00000150/ASMI/MINEE/SG/DERME/2016 DU18 janvier 2017
POUR LA PRESELECTION DE CABINETS D’ETUDES EN VUE DE LA MAÎTRISE D’ŒUVRE DU PROJET D’INSTALLATION DE LAMPADAIRES SOLAIRES DANS L’ARRONDISSEMENT DE MBENGWI, DEPARTEMENT DE LA MOMO, REGION DU NORD-OUEST.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »

Le Ministre de l’Eau et de l’Energie invite à cet effet les bureaux d’études intéressés et ayant l’expertise requise,à manifester leur intérêt. Ils peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

Ils devront manifester leur candidature en présentant leur dossier dans une enveloppe scellée contenant à l’intérieur deux enveloppes :
La première enveloppe dite «enveloppe A »sera cachetée et portera la mention « pièces administratives ». Elle contiendra les documents ci-après :
1. Une déclaration de manifestation d’intérêt timbrée à 1 000FCFA faisant apparaître la raison sociale, l’adresse du siège social et les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ;
2. Un certificat de non-faillite délivré par les instances compétentes ;
3. Une carte de contribuable en cours de validité ;
4. Une photocopie du titre de patente en cours de validité ;
5. Une pièce attestant de la capacité financière exigée, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ;
6. Une attestation de localisation et un plan de localisation ;
7. Une attestation délivrée par l’autorité compétente de l’administration fiscale datant de moins de trois mois, certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d'impôts pour l'exercice en cours ;
8. Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois ;
9. L’attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP.

N.B : L’absence ou la non-validité des pièces ci-dessus citées entraînera le rejet pur et simple de la candidature.

La seconde enveloppe dite «enveloppe B » sera cachetée et portera la mention « offre technique ». Elle contiendra les documents ci-après :
1. L’organigramme complet et le personnel composant le Bureau d’Etudes;
2. La liste du personnel d’encadrement.
Le Bureau d’Etudes et/ou groupement de Bureaux d’Etudes fournira la liste définissant le personnel d’encadrement dont :
a. Un Chef de projet : Ingénieur de Génie électrique, électrotechnique, électromécanique, industriel, énergies renouvelables (Bac+5 au moins) justifiant d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans et d’au moins deux références en tant que Chef de mission ou Chef de projet dans des études similaires ;
b. Un Ingénieur de suivi : Ingénieur de Génie électrique, électrotechnique, électromécanique, industriel, énergies renouvelables (Bac+5 au moins), 3 ans d’expérience.
Le personnel d’appui sera composé d’une secrétaire et d’un chauffeur.
La liste du personnel ci-dessus sera accompagnée de :
- Une photocopie certifiée de la Carte Nationale d’Identité ;
- Un curriculum vitae de chaque personnel, daté et signé ressortant clairement les missions effectuées, les lieux, les noms et adresse des clients, la valeur financière ainsi que les date de démarrage et de fin desdites missions ;
- Une copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel, assortie d’une attestation de présentation de l’original du diplôme ;
- Une attestation de disponibilité signée par chaque personnel ou une copie du contrat de travail dudit personnel ;
- Une définition des affectations proposées pour chaque personnel.
3. Les références du Bureau d’Etudes pour les prestations similaires
LeBureau d’Etudes et/ou groupement de Bureaux d’études présentera ses références pour des prestations similaires. Celles-ci seront validées sur la base des pièces justificatives signées par les bénéficiaires desdites prestations (1ère et dernière pages des marchés, attestations de bonne fin d’exécution, ou tout autre document faisant foi, etc.). Lesdites références devront clairement ressortir la désignation des prestations, le lieu d’exécution, le profil des experts utilisés, le nom du chef d’équipe, la valeur financière, les noms et adresses des bénéficiaires ainsi que les dates de démarrage et de fin desdites prestations.
4. Note méthodologique
Le Bureau d’Etudes rédigera une note méthodologique explicitant sa compréhension des prestations à mener, l’organisation, la démarche à mettre en place pour sa réalisation ainsi que son planning d’exécution.
5. Les moyens techniques et matériels
Le Bureau d’Etudes donnera la liste des moyens techniques et matériels à mettre en place. Notamment :
- Le matériel roulant ;
- Le matériel informatique et logiciel ;
- Le matériel spécialisé : solarimètre, multimètre, analyseur de masque solaire, testeur des installations photovoltaïques, etc. ;
- Etc.
6. Une attestation de capacité financière
Elle devra être délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant doit être supérieur ou égal à quinzemillions (15 000 000) de francs CFA.

*. Critères éliminatoires

- Dossier  non-conforme aux prescriptions du présent avis;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées.

*. Critères essentiels

Seuls les candidats ayant obtenu, à l’issue de cette évaluation, une note supérieure ou égale à 70 points/100, seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint.

Tout renseignement complémentaire relatif au présent avis peut être obtenu à la Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie du Ministère de l’Eau et de l’Energie.

A l’issue de la présente sollicitation à manifestation d’intérêt, une liste restreinte de consultants pré-qualifiés sera établie.
Les bureaux d’études ainsi retenus seront consultés dans le cadre de l’Appel d’OffresNational Restreint qui leur sera adressé conformément à l’article 12 alinéa 6 du Décret n°2004/275 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.