Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement de l'EXERCICE 2019, LE MAIRE DE LA COMMUNE DE MINDOUROU, Autorité Contractante, lance, une consultation pour une Demande de Cotation relative à la Réalisation de sept (07) pépinières de cacaoyer dans certaines localités de la Commune de MINDOUROU, Département du Haut-Nyong.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, comprennent la réalisation de sept (07) pépinières de cacaoyer dans certaines localités de la Commune de MINDOUROU. Ces localités sont les suivantes :

40 000 000 (Quarante millions) Francs CFA TTC ;

La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés de droit camerounais.

Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par le budget de la COMMUNE de MINDOUROU, EXERCICE 2019.

Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de MINDOUROU dès publication du présent avis.

Le Dossier de consultation peut être  retiré aux heures ouvrables à la Commune de MINDOUROU  contre présentation d'une quittance de versement, à la Recette Municipale de MINDOUROU, d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous pli fermé au plus tard le 15/04/2019 à 10 heures, heure locale, réceptionnées par le Maître d''Ouvrage à la Commune de MINDOUROU et devront porter la mention:

DEMANDE DE COTATION N°001/DC/C.MROU/ClPM/2019 Du 06/03/2019 POUR LA RÉALISATION DE SEPT (07) PÉPINIÈRES DE CACAOYER DANS CERTAINES LOCALITÉS DE LA COMMUNE DE MINDOUROU, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L''EST
(Lot unique).

Financement : BUDGET COMMUNE DE MINDOUROU - EXERCICE 2019 ;
« Â N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai d'exécution maximum des prestations est de quatre (04) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service d'exécuter la livraison.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 1%
du montant prévisionnel du projet, soit 400 000 (quatre cent mille) Francs CFA.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 1%
du montant prévisionnel du projet, soit 400 000 (quatre cent mille) Francs CFA.
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être Impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l'autorité compétente des administrations
ayant émies les pièces originales. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente demande de consultation sera déclarée Irrecevable.

L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 15/04/2019 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de MINDOUROU, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la Commune de MINDOUROU à MINDOUROU.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
10.1. Critères éliminatoires :

1. Absence d'une pièce administrative ;
2. Non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures réglementaire ;
3. Termes de références non-conformes;
4. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
5. N'avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification ;
6. Sous-détail des prix unitaires non conforme au modèle du dossier de consultation.
10.2. Critères de qualification :
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après ;
1. Présentation générale de l'Offre Oui/Non
2. Chiffre d'affaire des Exercices 2016, 2017 et 2018 Oui/Non
3. Solvabilité Financière (Attestation de solvabilité, du projet sollicité, délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI) Oui/Non
4. Conformité des fournitures aux termes de références  OUI/Non
5. Planning de livraison Oui/Non
Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 70 % des critères de qualification ci- dessus verront leur offre financière examinée.

A l'issue de la comparaison des offres financières, la Lettre-Commande à élaborer sera proposée à l'attribution au soumissionnaire dont :
1- Les pièces administratives seront jugées complètes ;
2- Les propositions techniques seront jugées conformes et auront reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70%
3- La proposition financière après corrections, conformément aux dispositions du Règlement de la Consultation, des sous-détails des prix unitaire et du devis estimatif, sera classée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d'ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables
auprès de la Mairie de MINDOUROU aux numéros de téléphonés : 663 248 039/674 794 773/676 822