1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général de la SONARA, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’entretien des espaces verts du secteur n°2 de la cité Bota.

2.Consistance des prestations New(Additif)

· La tonte (mécanique, manuelle ou chimique) des aires gazonnées (hauteur de la tonte : 3cm maximum)
· Le désherbage des espaces verts non gazonnés et à partir de la lisière des espaces gazonnés, avec obligation des résultats (toute espace non gazonnée où la hauteur des herbes est supérieure à 5 cm sera considérée non conforme)
· L’arrachage des mauvaises herbes dans les espaces gazonnés ;
· Le ratissage, le ramassage et l’évacuation des déchets de tonte et de coupe des herbes ;
· L’arrosage du gazon de toute la zone 4, le stade de football
· La pulvérisation des engrais, des produits insecticides et fongicides sur les espaces verts gazonnés ;
· L’évacuation des végétaux et autres déchets par le Cocontractant vers une décharge publique agréée et en accord avec la réglementation camerounaise et dont une copie devrait être transmise à la SONARA

Les produits chimiques utilisés doivent être approuvés par le service Environnement, le service Hygiène et Santé de la SONARA, et surtout homologués par la chambre d’agriculture et le Ministère de la Santé du Cameroun.

(B) Pour les arbres, les arbustes et les haies

· L’élagage des arbres et des arbustes situés dans les zones des espaces verts concernés (sur demande de la SONARA) ;
· La taille des arbustes et des haies vives plantés dans les espaces engazonnés ou non et compris dans les aires définies plus haut. Hauteur maximum des haies : 1 mètre
· Le tuteurage des arbustes et des haies
· Le traitement des haies par épandage des engrais, pulvérisation des insecticides et fongicides si nécessaire
· Le ramassage et l’évacuation des déchets de coupe et d’élagage des arbres, des arbustes et des fleurs vers une décharge publique agréée et en accord avec la réglementation camerounaise en vigueur.

(C) Pour les caniveaux, les rues et les parties communes

· Le nettoyage, le balayage de tous les détritus des caniveaux (cf. végétaux, chiffons, bidons, bouteilles, madriers, cailloux ou déchets de toutes sortes sans que la liste ne soit exhaustive) ;
· Le curage trimestriel des caniveaux bétonnés ou non et des regards en béton avant les saisons des pluies ;
· Le nettoyage et le balayage des rues et des parties communes (cf. rues, allées, parkings, trottoirs et leurs barbacanes).

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération issue des études préalables est de FCFA 131.179.784 (cent trente un millions cent soixante-dix-neuf mille sept cent quatre-vingt-quatre) Toutes Taxes Comprises.

4.Allotissement New(Additif)

Les prestations ne sont pas alloties

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais

6.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (ED220-X05-0199)

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 130.000 (cent trente mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS - ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°021.21

9.Remises des offres New(Additif)

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 12/11/2021à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES N°021.21 / AONO / SONARA / CIPM / 2021 DU 11/10//2021

ENTRETIEN DES ESPACES VERTS DU SECTEUR N°2 DE LA CITÉ BOTA

«À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente-six (36) mois subdivisés en trois (03) tranches comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations :

Tranche ferme : douze (12) mois
Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 2.200.080 (deux millions deux cent mille quatre-vingt) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l’offre.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 12/11//2021 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Les critères de sélection des soumissionnaires se déclinent ainsi qu’il suit :

14.1. CRITÈRES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Références (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

Présentation de l’offre ……………………………………………………..05 points
Solutions techniques proposées…………………………………………..25 points
Moyens matériels .............................................................................….25 points
Organisation / Qualification………………………………………………...25 points
Planning général…………………………………………………………….20 points

TOTAL……………………………………………………………………….100 points

14.2. CRITÈRES ÉLIMINATOIRES.

Dossier administratif incomplet,
Absence de références (au moins 02) dans le domaine d’entretien des espaces verts (joindre copie de la 1^ère et de la dernière page des marchés/contrats/commandes dont le cumul des délais d’exécution est supérieur ou égal à 24 mois + PV de réception / fiches de réceptions provisoires ou définitives correspondantes)
N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels

15.Attribution New(Additif)

Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.