Dans le cadre de la fourniture d'une Police d'Assurance Automobile, Marchandises Transportées, Incendie Bâtiments et Stocks, le Directeur Général de l'Office Céréalier (Autorité Contractante) lance un Appel d'Offres National Ouvert, conformément aux spécifications techniques retenues en annexes.
Les prestations à exécuter concernent les ouvrages et matériels ci-après:
a) anciens bâtiments
Localités |
Eléments |
Valeur bâtiment |
Valeur contenue |
Valeur des stocks |
Prime HT |
GAROUA |
Villa N°1(Plateau) Boukarou Case de Passage Garage Villa N°2 (Plateau) Magasin Plateau Bureaux Siège Garoua Equipement |
25.000.000 3.000.000 15.000.000 2.000.000 15.000.000 50.000.000 35.000.000 - |
20.000.000 3.000.000 1.500.000 500.000 5.000.000 0 50 000 000 88.000.000 |
0 0 0 0 0 0 0 0 |
|
MAROUA |
Magasin (Kongola) |
50.000.000 |
0 |
0 |
|
KOUSSERI |
Magasin |
50.000.000 |
0 |
0 |
|
MOKOLO |
Magasin |
10.000.000 |
0 |
0 |
|
NGAOUNDERE |
Magasin |
50.000.000 |
0 |
0 |
|
MEIGANGA |
Magasin |
25.000.000 |
0 |
0 |
|
BELEL |
Magasin |
17 758 901 |
0 |
0 |
|
TIGNERE |
Magasin |
27 464 967 |
0 |
0 |
|
MBE |
Magasin |
15 000 000 |
0 |
0 |
|
BANYO |
Magasin |
55 765 899 |
0 |
0 |
|
TOUBORO |
Magasin |
41 114 845 |
0 |
0 |
|
YAGOUA |
Magasin |
52 336 960 |
0 |
0 |
|
MERI |
Magasin |
15 000 000 |
0 |
0 |
|
b) Nouveaux bâtiments
Localités |
Eléments |
Val bâtiment |
Val contenu |
Valeur stocks |
Prime HT |
NGAOUNDERE |
1magasin |
172 915 630 |
0 |
0 |
|
Equipements |
- |
97 073 000 |
0 |
|
|
NGAOUNDAL |
1 magasin |
172 915 503 |
0 |
0 |
|
BEKA |
1 magasin |
75 069 519 |
0 |
0 |
|
LOKOTI |
1 magasin |
75 069 519 |
0 |
0 |
|
NGAM |
1 magasin |
75 069 519 |
0 |
0 |
|
DIR |
1 magasin |
75 069 519 |
0 |
0 |
|
GAROUA |
2 magasins |
350 624 913 |
0 |
0 |
|
Equipements |
- |
111 216 000 |
0 |
|
|
POLI |
1 magasin |
76 800 853 |
0 |
0 |
|
ADOUMRI |
1 magasin |
76 800 853 |
0 |
0 |
|
PADARME |
1 magasin |
76 800 853 |
0 |
0 |
|
DJAMARE |
1 magasin |
76 800 853 |
0 |
0 |
|
REY-BOUBA |
1 magasin |
76 800 853 |
0 |
0 |
|
TCHOLLIRE |
1 magasin |
121 273 615 |
0 |
0 |
|
MADINGRING |
1 magasin |
76 800 853 |
0 |
0 |
|
NDOCK |
1 magasin |
76 800 853 |
0 |
0 |
|
MAROUA |
2 magasins |
345 823 673 |
0 |
0 |
|
Equipement |
- |
127 600 000 |
0 |
|
|
MORA |
1 magasin |
76 010 993 |
0 |
0 |
|
MAKARY |
1 magasin |
76 010 993 |
0 |
0 |
|
MOUTOURWA |
1 magasin |
76 010 993 |
0 |
0 |
|
DZIGUILAO |
1 magasin |
76 010 993 |
0 |
0 |
|
DOUKOULA |
1 magasin |
76 010 993 |
0 |
0 |
|
KAELE |
1 magasin |
119 493 988 |
0 |
0 |
|
MOULVOUDAYE |
1 magasin |
76 010 993 |
0 |
0 |
|
DARGALA |
1 magasin |
76 010 993 |
0 |
0 |
|
GUIVIRDIG |
1 magasin |
76 010 993 |
0 |
0 |
|
BOGO |
1 magasin |
76 010 993 |
0 |
0 |
|
REPRESENTATION
LOCALITE |
ELEMENTS |
VAL BATIMENT |
VAL CONTENU |
PRIME HT |
Yaoundé |
Bureau abritant la représentation |
Cf. visite de site |
Cf. visite de site |
|
VEHICULES LEGERS
Marque de véhicule |
N° d’immatriculation |
Date de mise circulation |
Puissance fiscale |
Valeur d’acquisition |
Source d’énergie |
Prime HT |
TOYOTA HILUX Pick-up |
NO 521 AI |
01/03/2014 |
9 CV |
24 950 000 |
Gaz oïl |
|
TOYOTA HILUX Pick-up |
NO 522 AI |
01/03/2014 |
9 CV |
24 950 000 |
Gaz oïl |
|
TOYOTA HILUX Pick-up |
NO 526 AI |
01/03/2014 |
9 CV |
24 950 000 |
Gaz oïl |
|
TOYOTA HILUX Pick-up |
NO 458 AP |
28/03/2017 |
9 CV |
25.000.000 |
Gaz oïl |
|
PEUGEOT 508 Luxe |
NO 457 AP |
28/03/2017 |
9 CV |
40 000 000 |
Essence |
|
b) VEHICULES LOURDS
Marque de véhicule |
N° d’immatriculation |
Date de mise circulation |
Puissance fiscale |
Valeur d’acquisition |
Source d’énergie |
Prime HT |
IVECO |
LT 455 EW |
01/09/2014 |
29 CV |
52 453 305 |
Gaz oïl |
|
IVECO |
LT 456 EW |
01/09/2014 |
29 CV |
56 882 250 |
Gaz oïl |
|
SHACMAN |
SWTR 312 AA |
21/09/2020 |
40 CV |
95 400 000 |
Gaz oïl |
|
- |
LTSR 805 AT |
12/10/2020 |
- |
- |
|
Le coût prévisionnel des prestations est de quinze millions (15 000 000) de Francs CFA.
LOT UNIQUE
La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence est réservée aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de l’Office Céréalier de l’exercice 2021, imputations 670 400
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l’Office Céréalier, tel : 2 22 27 14 38 /670 16 08 37, B.P. 298 Garoua. Email : officecerealier@yahoo.fr
8. Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l’Office Céréalier à Garoua contre reçu de versement de la somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA au compte C.A.S. de l’ARMP sous le n°97568660001-28 ouvert à la BICEC à Garoua dont l’original est à joindre au dossier administratif. La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
9. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six(06) copies marquées comme telles doit être déposée à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l’Office au plus tard le 12/11/2021 à 10 heures, et revêtue de la mention:
Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence N°004/AONO/DG/OC-NCB/CIPM/2021 pour la fourniture d’une Police d’Assurance Automobile (y compris les vignettes), Marchandises Transportée, Multirisque Professionnel et Stocks à l’Office Céréalier
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Financement: Le financement des prestations faisant l’objet du présent Appel d’Offres sera assuré par le budget de l’Office Céréalier, exercice 2021, imputation 670 400
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six(06) copies marquées comme telles doit être déposée à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l’Office au plus tard le 12/11/2021 à 10 heures, et revêtue de la mention:
Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence N°004/AONO/DG/OC-NCB/CIPM/2021 pour la fourniture d’une Police d’Assurance Automobile (y compris les vignettes), Marchandises Transportée, Multirisque Professionnel et Stocks à l’Office Céréalier
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Financement: Le financement des prestations faisant l’objet du présent Appel d’Offres sera assuré par le budget de l’Office Céréalier, exercice 2021, imputation 670 400
La période de couverture des risques est de 12 mois (du 1er janvier 2022 à 0 heure au 31 décembre 2022 à minuit).
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Ladite caution est fixée ainsi qu’il suit : trois cent mille (300 000) FCFA.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Ladite caution est fixée ainsi qu’il suit : trois cent mille (300 000) FCFA.
Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis aura lieu le 12/11/2021 à 11heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Office Céréalier dans la salle de conférence de l’organisme.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
12. 1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont notamment les suivants :
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, signée par les services compétant, non produite ou remplacée dans les 48h suivant la séance d’ouverture des plis ;
- Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
- Absence d’agrément ;
- Note technique inférieure à 80% de OUI;
- Absence de la déclaration sur l’honneur stipulant que le soumissionnaire n’a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
- Exclusion temporaire ou définitive d’une entreprise par le MINMAP;
- Non-respect du tarif minimum officiel obligatoire (en cas de RC automobile)
- Offre financière inférieure à 80 % du budget
- Absence de l’attestation d’adhésion aux dispositions du code CIMA
- Offre techniques et/ou financière incomplète(s)
- Absence d’une des garanties sollicitées par le Maitre d’Ouvrage
12.2. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les Prestations, objet de l’Appel d’Offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Les offres techniques seront évaluées sur Oui/Non selon les critères suivants,
Critères |
NOTATION (Oui/Non) |
Présentation générale de l’offre |
Oui/Non |
Références spécifique du soumissionnaire dans les risques similaires au cours des trois dernières années. |
Oui/Non |
Description détaillée des garanties offertes |
Oui/Non |
Modalités de mise en jeu de la garantie |
Oui/Non |
Références générales du soumissionnaire Ancienneté |
Oui/Non |
Couverture des engagements réglementés |
Oui/Non |
Couverture de la marge de solvabilité |
Oui/Non |
Cadence de règlement des sinistres au cours des cinq dernières années ou pour la durée d’existence pour les compagnies de moins de 5 ans d’âge. |
Oui/Non |
Couverture de réassurance dans la branche considérée |
Oui/Non |
Garanties sollicitées |
Oui/Non |
Attestation sur l’honneur et Rapport de la visite de site |
Oui/Non |
Certification ISO 9901 : 2015 |
Oui/Non |
Qualité de service et Facilités accordées |
Oui/Non |
Total |
|
Seules les offres ayant obtenu un score de 70% « OUI » sur l’ensemble des critères essentiels tels que déclinés dans le RPAO du présent DAO seront admises pour l’évaluation des offres financières
Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
L’Assureur sera choisi selon la méthode du moins-disant.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule de la logistique et des Marchés de l’Office Céréalier Tél. 2 22 27 14 38 /670 16 08 37. Email : officecerealier@yahoo.fr