Dans le cadre de la fourniture d'une Police d'Assurance Automobile, Marchandises Transportées, Incendie Bâtiments et Stocks, le Directeur Général de l'Office Céréalier (Autorité Contractante) lance un Appel d'Offres National Ouvert, conformément aux spécifications techniques retenues en annexes.

Les prestations à exécuter concernent les ouvrages et matériels  ci-après:

         a) anciens bâtiments

b) Nouveaux bâtiments

REPRESENTATION

VEHICULES LEGERS

b) VEHICULES LOURDS

Le coût prévisionnel des prestations est de quinze millions (15 000 000) de Francs CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence est réservée aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de l’Office Céréalier  de l’exercice 2021, imputations 670 400

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l’Office Céréalier, tel : 2 22 27 14 38 /670 16 08 37, B.P. 298 Garoua. Email : officecerealier@yahoo.fr

8. Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l’Office Céréalier à Garoua contre reçu de versement de la somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA au compte C.A.S. de l’ARMP sous le n°97568660001-28 ouvert à la BICEC à Garoua dont l’original est à joindre au dossier administratif. La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

9. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six(06) copies marquées comme telles doit être déposée à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l’Office au plus tard le 12/11/2021 à 10 heures, et revêtue de la mention:

 Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence N°004/AONO/DG/OC-NCB/CIPM/2021  pour la fourniture d’une Police d’Assurance Automobile (y compris les vignettes), Marchandises Transportée, Multirisque Professionnel et Stocks à l’Office Céréalier

                        A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Financement: Le financement des prestations faisant l’objet du présent Appel d’Offres sera assuré par le budget de l’Office Céréalier, exercice 2021, imputation 670 400

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six(06) copies marquées comme telles doit être déposée à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l’Office au plus tard le 12/11/2021 à 10 heures, et revêtue de la mention:

Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence N°004/AONO/DG/OC-NCB/CIPM/2021  pour la fourniture d’une Police d’Assurance Automobile (y compris les vignettes), Marchandises Transportée, Multirisque Professionnel et Stocks à l’Office Céréalier

                     A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Financement: Le financement des prestations faisant l’objet du présent Appel d’Offres sera assuré par le budget de l’Office Céréalier, exercice 2021, imputation 670 400

La période de couverture des risques est de 12 mois (du 1^er janvier 2022 à 0 heure au 31 décembre 2022 à minuit).

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Ladite caution est fixée ainsi qu’il suit : trois cent mille (300 000) FCFA.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Ladite caution est fixée ainsi qu’il suit : trois cent mille (300 000) FCFA.

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis aura lieu le 12/11/2021 à 11heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Office Céréalier dans la salle de conférence de l’organisme.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

12. 1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

 Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont notamment les suivants :

-       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, signée par les services compétant, non produite ou remplacée dans les 48h suivant la séance d’ouverture des plis ;

-        Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives;

-        Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;

-        Absence d’agrément ;

-        Note technique inférieure à 80% de OUI;

-        Absence de la déclaration sur l’honneur stipulant que le soumissionnaire n’a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.

-        Exclusion temporaire ou définitive d’une entreprise par le MINMAP;

-       Non-respect du tarif minimum officiel obligatoire  (en cas de RC automobile)

-       Offre financière inférieure à 80 % du budget

-       Absence de l’attestation d’adhésion aux dispositions du code CIMA

-       Offre techniques et/ou financière incomplète(s)

-       Absence d’une des garanties sollicitées par le Maitre d’Ouvrage

12.2. Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les Prestations, objet de l’Appel d’Offres. Ceux-ci doivent être  déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Les offres techniques seront évaluées sur Oui/Non selon les critères suivants,

Seules les offres ayant obtenu un score de 70% « OUI » sur l’ensemble des critères essentiels tels que déclinés dans le RPAO du présent DAO seront admises pour l’évaluation des offres financières

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

L’Assureur sera choisi selon la méthode du moins-disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures ouvrables à la Cellule de la logistique et des Marchés de l’Office Céréalier Tél. 2 22 27 14 38 /670 16 08 37. Email : officecerealier@yahoo.fr