Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'offres International Ouvert pour la fourniture d'un lot de diverses bandes d'étanchéité des usines d'égrenage de la SODECOTON

La prestation objet du présent appel d'offres consiste en la fourniture d'un lot de diverses bandes d'étanchéité des usines d'égrenage de la SODECOTON

Le Coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée a été évalué à l'Issue des études préalables à 120 000 000 FCFA.

Le Présent appel d'offres est lancé en lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2021.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton(S)sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de
la S.ODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P.302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax; 222-27-20-68, à la Délégation de la
SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P: 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non reniboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n' 97568660001-28 ouvert auprès des 12
agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agënce Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaouhdéré, Maroua, Limbé, Bafoussam,
Barhenda, Garoua, et Bertoua.
Le Soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement
portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 23/11/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Le's plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la'mention :
APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°110/21/AOIO/SDCC/ClPM DU 20 OCT 2021 POUR LA FOURNITURE D'UN LOT DE DIVERSES BANDES D'ETANCHEITES DES USINES D'EGRENAGE DE LA SODECOTON
 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La-fourniture objet du présent appel d'offres devra être livrée en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances
et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 2 400 000 FCFA et valable pendant trente (30)jours au-delàde la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se; fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature
de l'avis d'appel d'offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel
d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les
banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 23/11/2021 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Critères éliminatoires ;
il s'agit notamment :
1 ; De l'absence ou de la non-conformîté d'une pièce administrative après le délai réglementaire ' accordé ;
2 ; De l'absence de la caution de soumission ;
3 ; Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ; •
4 De l'absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;
De la non-conformité des spécifications techniques majeures.de la fourniture ci-après décrite :

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
7- Non-respect de deux (02) critères essentiels ;
8 De la non-conformité du modèle de soumission ;
9'- De l'Obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
'Ep substance,.ces.critères sont résumés comme suit :
. Critère.n'-IA": conformité des pièces du dossier administratif; '
. Critère n" IB : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquée cidessus ainsi que dans la pièce n" 5 du présent DAG ;
. Critère n° IC : Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et .lerespect du modèle de soumission,

14.2 Critères essentiels • . " n
. Critère n" 2'A : Engagement.du fabricant (production de.la lettre d'engagement} ou d'un distributeur
agréé comptant pour 30 %, étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie
•de sa convention-d'agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d'engagement) devra être en
original.
. Critère n° 2B références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison
dè fournitures similaires (pjèces mécaniques ou électriques industrielles) au cours des cinq dernières
•années à laSODECOTON ou ailleurs. '
. Critère n? 2G-: délai de livraison-comptant pour 10 %. Respéct dès délaià du DAO;
. Critère n" 2D ; Capacité financière délivrée par une banque où le Soumissionnaire est domicilié et au
moins égale à 60 OOÔ 000 FÇFA, comptant pour 15 % ;
. Critère n" 2E : Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 120 OOp 000 FCFA ; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non): Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la, disqualification de
l'offre. Quant aux critères, essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être
retenu pour la suite de la procédure.

3 EValuation des offres financières
Seules les offres fina.ncières des soumissionnaires .'ayaht présenté des -dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d'Appel d'Gffres seront pris en compte 'pour la suite
de l'analyse. .
Et pour la comparaison des offres, il sera consi.déré les coûts toutes taxes comprises .en position rendu magasin transit de la SGDECOTGN à Garoua II.

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent
virigt (120) jours à compter de là date limite fixée po,ur la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, sr la Délégation SODECOTON
Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 -1972 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et  Fax. 233 42'46 03.