Le présent Appel d’Offres a pour objet, l’exécution des prestations relatives à l’exécution des travaux de construction de 06 (six) forages solaires dans certaines écoles publiques de la Commune d’Okola, Département de la Lekié, Région du Centre, notamment :
-       Lot 1 : Construction d’un forage a énergie solaire à l’Ecole Publique de Nkolondom ;
-       Lot 2 : Construction d’un forage a énergie solaire à l’Ecole Publique de Zamengoé ;
-       Lot 3 : Construction d’un forage a énergie solaire à l’Ecole Publique de Levalombéré ;
-       Lot 4 : Construction d’un forage a énergie solaire à l’Ecole Publique de Metak ;
-       Lot 5 : Construction d’un forage a énergie solaire à l’Ecole Publique de Nkodassa ;
-       Lot 6 : Construction d’un forage a énergie solaire à l’Ecole Publique de Mekak.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres se composent pour chaque lot, des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs notamment :
-       Les travaux préparatoires ;
-       Les travaux de foration ;
-       L’équipement, le développement, l’analyse et le traitement, le pompage ;
-       La construction superstructure ;
-       L’équipement d’exhaure ;
-       La formation ;
-       Le cout environnement.

NB : Un candidat peut présenter une offre pour chacun des lots du présent Appel …..…d’Offres.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par les ressources FEICOM et de la Commune d’Okola Exercice 2021 et suivants pour un montant de francs CFA 20 000 000 (vingt millions) par lot.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville d’Okola, Service de l’Assiette Fiscale, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service de l’Assiette Fiscale, sis à l’Hôtel de Ville d’Okola, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune d’Okola, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Bureau d’Assiette Fiscale de la Commune d’Okola contre récépissé, au plus tard le 19 novembre 2021 à 10 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante :

La durée maximale d’exécution des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours pour chaque lot, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant de : 400 000 (quatre cent mille) francs CFA par lot .
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 19 novembre 2021 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés à la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

1: Critères éliminatoires :
a)     Absence de la caution de soumission ;
b)     Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
Omission d’un même prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;
d)     Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

Ø Une soumission ;Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé ;
Ø Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;
Ø Le sous-détail des prix unitaires paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;
Ø La capacité financière d’une valeur au moins égale à 50% du montant prévisionnel TTC du lot choisi.
e)     N’avoir pas obtenu une note supérieure ou égale à 80%, soit 22 critères sur 27.

-2 : Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des six (06) critères et vingt-six (27) sous critères essentiels ci-après :
a.         Présentation de l’offre sur 02 critères ;
b.        Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 08 critères ;
c.         Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
d.        La méthodologie d’exécution sur 04 critères ;
e.         Les références de l’entreprise sur 03 critères ;
f.          Les preuves d’acceptation du contrat sur 02 critères ;
NB : L’évaluation des offres se fera en deux (02) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.

NB : Un soumissionnaire ne peut être adjudicataire que de trois (03) lots au plus.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.