Le Directeur Générai de la SODECOTON lance un Appel d'offres National Ouvert pour la fourniture du matériel et du système par GPS d'un lot de 335 véhicules minimum à la SODECOTON.

La prestation objet du présent appel d'offres consiste en la fourniture du matériel et du système de gestion par GPS d'un lot de 335 véhicules minimum à la SODECOTON.

Le coût prévisionnel tputes taxes comprises des opérations envisagées a été évalué à l'issue des études préalables à 100 000 000 FCFA.

Le présent Appel d'Offres est lancé en lot unique.

Le présent Appel d'Offres est lancé en lot unique.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2021.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E~ mail : sodecoton(®sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la
SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tel. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la
SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable
de 100 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ÀRMP Il s'agit des agences'de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bônanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua; Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 11/11/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention:

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N"112/21/AONO/SDCC/CIPM DU 20 OCT 2021 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL ET DU SYSTEME DE GESTION PAR GPS D'UN LOT DE 335 VEHICULES MINIMUM A LA SODECOTON.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent Appel d'Offres devra être livrée en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua dans un délai de 30 jours, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 2 000 000 FCFA et valable pendant
trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées cènformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont rémission se fait en ligne, conformérhent aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 11/11/2021 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui ie désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

14.1 Critères éliminatoires ;
Il s'agit notamment:
1 ' De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé ;
2 . De l'absence de la caution de soumission ;
3; Des Fausses-déclarations ou des pièces falsifiées ; ' —
4 • De l'absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;
5 : De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture çi-après :

Fourniture du matériel et du système de gestion par GPS d'un lot de 335 véhicules minimum à laSODECOTON.

CONSISTANCE DE LA FOURNITURE
IrFonctions de sécurité ;
1. Détection de perte de tension (par exemple suite à tentative illégale de désamorçage du : système) ; - Paramétrables par l'utilisateur ;
 2. Biocage ou non de la mise en marche du véhicule (au choix du gestionnaire de fiotte, au cas par cas).
3. Réactions du système paramétrables par l'utilisateur éventuellement suivant les zones  géographiques :
 4. . Actlvation d'alerte sonore
 5. Blocage de véhicule

II Fonctions de Trackine
. GESTION PAR GPS des zones géographiques,
. Le système doit collecter et transmettre les données à une fréquence paramétrable par l'utilisateur et programmable suivant le contexte (zones géographiques, période de temps),
. Localisation automatique de véhicule avec indication du lieu, de la vitesse, du kilométrage instantané Indiqués dans chaque transmission,
. Localisation de véhicule à la demande sur cartographie à l'aide de :
- PC connecté à Internet
- Téléphone portable ou Tablette.
- Un écran smart de 42 pouces pour le Service de géolocalisation.
-Deux tablettes.
. Collecte des données à la fréquence prévue, même en l'absence de réseau GSM, quitte à les transmettre ultérieurement.

 IlI-Fonctions de GESTION PAR GPS DE flotte

. Détection d'événements au libre choix du gestionnaire habilité
Mise en Marche et Arrêt
Identification du chauffeur
Dépassement de vitesse max. autorisée
Arrêt moteur tournant anormalement long (Ralenti excessif)
Freinage ou accélération brutal
Changement de valeur d'autres capteurs éventuels
Entrée et/ou Sortie de zones géographiques spécifiées
Absence d'entrée ou de sortie de zones géographiques spécifiées dans les limites horaires définies par l'utilisateur
Niveau de carburant au-dessus ou en dessous d'un certain litrage
Possibilité de para métrisation par le gestionnaire de réactions automatiques à des événements  détectés.
Exemple : Déclenchement automatique de klaxon, si la vitesse dépasse un certain seuil de vitesse
jugé exagéré, etc, ou s'il reste à l'arrêt au-delà d'un certain temps, dans une certaine zone géographique) etc. ...
. Notifications d'alertes

En conséquence de la détection d'événements, et sur paramétrage des gestionnaires de flotte, le système doit pouvoir réagir aux événements détectés, en transmettant par SMS ou par courriel ou les deux, des messages d'alertes clairs, à autant de destinataires que voulus par le(s) gestionnaire(s).
Un exemple de message SMS ou email possible : 24/04/201013:10; Véhicule N°4308G, " Carburant < 12 Litres » ; « Ngaoundéré, Boulevard de la Gare »
. Rapports exigibles : Rapports de Trajets (avec kilométrages et durée); R apports des Arrêts ; Excès de vitesse
Historique de l'activité des véhicules avec indication des informations suivantes :
. Adresse de localisation (Localité, Nom de route ou nom de rue ;
Nom de zone géographique si véhicule dans une zone définie par l'utilisateur ;
 Etat du véhicule Contact en marche ou non ;
La vitesse ; Kilométrage instantané... ;. Géo-coordonnées dans chaque transmission
Historique de niveau de carburant par véhicule
Jour ; Heure ; Niveau de carburant ; Adresse de localisation
Rapport des alertes transmises
Tous les rapports doivent pouvoir être produits à n'importe quel moment, et pour n'importe quelle période en dedans d'un an au moins.

 Spécificités ;

La cartographie de support doit entre autres couvrir de la manière la plus détaillée possible le Grand Nord du Cameroun, et au moins l'espace compris entre Kousséri et Ngaoundéré inclusivement.

Que le prestataire puisse étendre cette cartographie aux fins de l'adapter aux besoins spécifiques de SODECOTON est un avantage.

Certifications
ISO-9001:2000 du manufacturier
F.C.C part. 15
C.E
G.S. ouTUV-- -
6 De l'absence ou la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
7 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
8. Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
9 De la non-conformité du modèle de soumission ;
10 De l'Obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
Critère n° lA : conformité des pièces du dossier administratif;
Critère n° IB : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ci-dessus indiquées  '
. Critère n° IC : Garantie et Service après-vente ;
.Critère n" ID : Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

2 Critères essentiels
. Critère n° 2A.: Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement) ou d'un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agrément. La pièce requise (lettre d'engagement) devra être en original.

Critère n® 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de
fournitures similaires (moduies GPS pour gestion de véhicules et engins TP) au cours des cinq dernières
années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n" 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO ;
. Critère n°2D : Capacité financière délivrée par une banque ou le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 50 000 000 FCFA comptant pour 15 % ;
. Critère n°2E : Chiffre d'Affaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à 100 000 000 FCFA; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux
critères essentiels, un minimum de 8O % à leur évaluation sera requis pour être retenu.

3 Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et un dossier technique conformes seront pris en compte pour la suite de l'analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua.

A; l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante.

Il 'est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatrevingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.:P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03