Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'offres International Ouvert pour la fourniture d'un lot (01) d'équipements de compensation électrique et presses étoupe à la SODECOTON.

La prestation objet du présent appel d'offres consiste en la fourniture d'un lot (01) d'équipements de compensation électrique et presses étoupe à la SODECOTON.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l'opération envisagée a été évalué à l'issue des études préalables à 226 000 000 FCFA.

La fourniture objet du présent appel d'offres est lancé en lot unique,

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2021.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mai! ; sodecoton(S)sodecoton.cm, fax: 222-27-20- ; 68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax; 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala
B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n" 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au, nom de " Compte Spécial CAS. ARMP li s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Lîmbé, Bafoussam Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.'

Les soumissions présentées sous forme reiiée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marquées comme tel devront parvenir au plus tard le 23/11/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garouà
Les plis renfermant les soumissions seront contenusdans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention:

AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°109/21/AOIO/SDCC/CIPM DU 19 OCT 2021 POUR LA FOURNITURE D'UN (01) LOT D'EQUIPEMENTS DE COMPENSATION ELECTRIQUE ET PRESSES ETOUPE A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent appel d'offres devra être livrée en position rendu magasin transit de la SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations ;

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréés par la Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 4 520 000 FCFA e valable pendant trente(30) jours au-delà de la date limite de validité des offre

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service emetteur ou autorité administrative compétente sauf celles l'émissio se fait en ligne, conformément aux stipulations du Reglement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois(3) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseaux des banques locales de premier ordre Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un documents signés établissant leur relation avec lesdites banques
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON a la Direction Générale de la société à Garoua le 23/11/2021 à 16 heures au plus tard. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte ;
Il s'agit notamment:
1- De l'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé
2- De l'absence de la caution de soumission ;
3- Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4- De l'absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant •
5- De la non-conformite des spécifications techniques majeures de la fourniture indiquées ci-après ;

6 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
7 Non-respect de deux (02) critères essentiels
8 De la non-conformité du modèle de soumission ;
9 De l'Obtention de moins de 80% des réponses positives à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
14.1 Critères éliminatoires :
Critère n° lA : conformité des pièces du dossier administratif;
. Critère n° IB : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture Indiquées ci dessus ainsi que dans la pièce N° 5 du présent DAO ;
. Critère n°1C : Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
. Critère n°1D :

14.2 Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), ou d'un distributeur agrée comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie
de sa convention d'agrément du fabricant. |
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livralson de fournitures similaires (pièces détachées des usines d'égrenage de coton) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère n" 2D : Capacité financière délivrée par une banque et au moins égale à 113 000 000 FCFA' comptant pour 15%; 
. Critère n" 2E : Chiffres d'Affaires moyen des trois derniers exercices(2020,2019,2018)au moins égal à 226 000 000 FCFA ; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses à ieur évaluation sera requis pour être retenu.

14. 3 Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et technique conformesaux prescriptions du DAO seront prises en compte pour la suite de l'analyse

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magazin transit SODECOTON à Garoua II

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l'offre la moins dissante et remplissant les capacités techniques et financières requises

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée decent vingt jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions

Pour tout renseignement s'adresser au secrétariat de, la Direction Générale de la SODECOTON tél. 22 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé BP 304, FAX 22 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax 33 42 46 03.