Dans le cadre de l'exécution du budget d'investissement du Conseil Régional du Sud, le Président du Conseil Régional du Sud lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour l'acquisition et l'installation d'un système de visio conférence et du matériel informatique.
Les prestations du présent marché consistent en l'acquisition et l'installation d'un système de visioconférence et du matériel informatique pour le compte du Conseil Régional du Sud.
Le coût prévisionnel de l'opération est de Quarante Millions (40 000 000) de F CFA.
La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières nécessaires pour la fourniture de ce type de matériel et installées au Cameroun.
Les fournitures objets du présent appel d'offres sont financées par le Budget d'Investissement Public du Conseil Régional du Sud, exercice 2021, imputation 222 250.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Secrétariat du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Trésorerie Générale du Sud d'une somme non remboursable, de cinquante mille (50 000) F CFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parysnir au Secrétariat du Conseil Régional, Tél. (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, au plus tard le 08 NOV 2021 à 14 heures précises, heures locales, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes.
- Enveloppe A : pièces administratives ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante
AVIS APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°00007/AONO/RS/CRS/CIPM/2021 DU 14/10/2021 EN VUE DE L'ACQUISITION ET L'INSTALLATION D'UN SYSTEME DE VISIO CONFERENCE, ET DU MATERIEL INFORMATIQUEPOUR LE COMPTE DU CONSEIL REGIONAL DU SUD.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »,
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent appel d'offres est de trente (30) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou tout autre organisme agréé par le Ministère des Finances, d'un montant de huit cent mille (800 000) F CFA, valable au Me jour au-delà de la date originale de validité des offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera en un seul temps et aura lieu le 08/11/2021 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Conseil Régional du Sud dans la salle des réunions de ladite Institution, à Ebolowa. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture, ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires.
Dossier administratif incomplet ou non conforme aux prescriptions de l'appel d'offre après 48 heures ;
Non-conformité d'une fourniture proposée aux spécifications techniques du Dossier d'Appel d'Offres (description détaillées des spécifications techniques des fournitures proposées par les soumissionnaires, assortie des marques, modèles et prospectus);
Fausse déclaration, pièce falsifiée;
Absence dans l'offre d'un prix unitaire quantifié ;
Absence de déclaration sur l'honneur indiquant que le soumissionnaire n'a pas été exclu des marchés ou n'a pas abandonné une livraison au cours des trois dernières années ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Note technique inférieure à 80% des critères essentiels ;
Absence de l'autorisation du fabricant ou d'un distributeur agréé justifiant l'agrément du fabriquant pour le matériel suivant : Ecran LED, Camera, Unité centrale, Laptop, Ordinateur, Vidéoprojecteur
Critères essentiels (voir grille d'évaluation)
Pour être éligible à l'évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires, et à 800/o des critères essentiels de la grille d'évaluation,
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins distante, conforme au DAO et dont la note technique minimale de 80% de « Oui ».
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général du Conseil Régional du Sud, Tél. : (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis d'appel d'offres.
Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits des mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants 673 20 57 25/699 37 07 48.