Dans le cadre du programme 2021 d'entretien des routes classées sous financement du Fonds Routier, le Maire de la Commune de Djoum, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence, pour le compte de la commune de Djoum, un Appel d'Offres National Ouvert : Pour les travaux de cantonnage sur le tronçon de route bitumée N9 : Djoum-Mekoto (limite-Mintom), (52,00 km), passes I et II, dans l'Arrondissement de Djoum, Département du Dja et Loba, Région du Sud.
Le détail des travaux précisé dans le CCTP et le détail estimatif comprennent notamment :
- Installation de chantier ;
- Amenée et repli de matériel ;
- Maitrise d'oeuvre (5%) ;
- Désherbage ou débroussaillement'des abords de la route;
- Elagage d'arbres et /ou arbustes ;
- Abattage éventuel d'arbres et/ ou arbustes;
- Décapage et nettoyage des accotements ;
- Curage des ouvrages hydrauliques existants ;
- Curage des fossés et exutoires ;
- Dégagement en amont et aval des ouvrages d'art et sur ies sections du lit des cours d'eau.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 60 000 000 (Soixante millions) FCFA dont 65%, soit 39 000 000 (Trente-neuf millions) de francs CFA pour la passe 1, et 35%, soit 21 000 000 (Vingt-un millions) de francs CFA pour la passe il, avec un intervalle d'au moins (06) mois entre les passes.
Les travaux objets du présent Appel d'Offres, sont constitués en un seul lot défini ainsi : Travaux de cantonnage sur le tronçon de route bitumée N9: Djoum-Mekoto (limite-Mintom), (52,00 km), passes I et II, dans l'Arrondissement de Djoum, Département du Dja et Loba, Région du Sud.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine de construction et d'entretien routier.
Les travaux objets du présent appel d'offres sont financés par le fonds routier de l'exercice 2021.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Djoum Tél. : 693 89 47 35 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la mairie de Djoum, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de Djoum d'une somme non remboursable de 100.000 (Cent mille) FCFA. Cette quittance devra préciser les informations suivantes :
- Le nom du soumissionnaire ;
- Le numéro de l'avis d'appel d'offres ;
- L'objet de l'appel d'offres ;
- Le montant des frais payés ;
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 1er/11/2021 à 11 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Pièces administratives ;
Enveloppe B : Offre technique ;
Enveloppe C : Proposition financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 008/AONO/SG/CIPM-CD /2021 DU 11/ 10/2021 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR LE
TRONÇON DE ROUTE BITUMEE N9 : DJOUM-MEKOTO (LIMITE MINTOM), (52,00KM), PASSES I ET II, DANS L'ARRONDISSEMENT DE DJOUM, DEPARTEMENT DU DJA ET LOGO, REGION DU SUD.
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de deux (0V mois calendaires pour la passe 1, et un (01) mois pour la passe II.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant le montant forfaitaire en francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d'un montant 1 200 000 (Un million deux) FCFA.
Sous peine de rejet, les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.
L'ouverture des Pièces administratives, des Offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 1er/11/ 2021 à 12 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Djoum dans la salle de réunion, en présence des soumissionnaires. Tous les soumissionnaires doivent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Dossier administratif incomplet pour absence de l'une des pièces exigées ;
b) Pièces non conformes.
Offre technique
a) Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;
b) Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
c) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) Un Conducteur des Travaux, Technicien de Génie Civil ou plus, ne justifiant pas d'au moins cinq (05) ans d'expérience en Génie Civil ;
e) Utilisation d'un CV ou diplôme d'un fonctionnaire sans preuve de sa mise en disponibilité ;
f) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des cinq (05) dernières années, comme cocontractant principal, d'au moins un chantier de construction ou d'entretien des routes
g) Nombre de critères essentiels satisfaits inférieur à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur Vingt-neuf (29).
Offre financière
a) Offre financière incomplète pour l'absence d'une des pièces ci-après :
- la soumission ;
- le Bordereau des prix ;
- le Devis Quantitatif et Estimatif ;
- le Sous-Détail des prix ;
b) Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié.
Critères essentiels
L'évaluation de l'offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :
a) Présentation de l'offre sur 02 critères ;
b) Visite du site sur 02 critères
c) Personnel d'encadrement sur 10 critères ;
d) Références de l'entreprise sur 06 critères ;
e) Moyens matériels sur 2 critères ;
f) Méthodologie sur 04 critères ;
g) Capacité financière sur 01 critère.
h) Sous détail des prix sur 02 critères.
L'offre techniquement qualifiée devra avoir une note technique supérieure ou égale à Vingt (24) critères essentiels sur Vingt-neuf (29).
Le Maire de la commune de Djoum attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l'offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la commune de Djoum.