Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert POUR LA FOURNITURE D'UN LOT DE PIECES SPECIFIQUE DU DAMEUR MECANIQUE POUR LES USINES D'EGRENAGE DE KAELE, MAYO GALKE, TOUBORO ET HOME

Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture d'un lot de pièces spécifiques du Dameur mécanique pour pour les usines d'égrenage de Kaélé, Mayo Galké, Touboro et Home

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises des fournitures envisagées a été évalué à l'issue des études préalables à 90 000 000 FCFA

Le présent Appel d'Offres est lancé en lot unique

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes entreprises ayant une parfaite connassance en la matière

Le financerment de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2021

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 22-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 des publication du présent avis

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Général de la SODECOTON à Garoua B.P302 Tél. 22-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 des publication du présent avis, contre versement d'une sommes non remboursable de 80 000 FCFA payable sur le compte n09758660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son
reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'Appel d'Offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais étabiies en six (exemplaires dont un(01)  original et cinq(5) copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 30/11/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention:

AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°114/21/AOlO/SDCC/CIPM DU 25 OCT 2021 POUR LA FOURNITURE D'UN LOT DE PIECES SPECIFIQUE DU DAMEUR MECANIQUE POUR LES USINES D'EGRENAGE DE KAELE, MAYO GALKE, TOUBORO ET HOME
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUIUEIVIENT »

Les fornitures objet du présent appel d'offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l'orre de service de commencer les prestations

Chaque soumission doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme finncier agréé par me Ministère en chage des finances et dont la lise figure dans le pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 800 000 FCFA et valable pendant trente (30)joursau-delàde la date limite de validité des offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service emetteur ou autorité administrative compétente sauf celles l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Reglement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois(3) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseaux des banques locales de premier ordre Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un documents signés établissant leur relation avec lesdites banques
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON  dans la salle de réunion à la Direction Générale de la société à Garoua le 30/11/2021 à 16 heures .

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1 Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment:
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé

2- De l'absence de la caution de soumission

3- Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4- De l'absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;
5- De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites

6- De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
7-  Du non-respect de deux ,(02) critères essentiels ;
8-  De la non-conformité du modèle de soumission ;
9-  De i obtention de moins de 80% a l'évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées cidessus ainsi que dans la pièce n°5 du présent DAO ;
. Critère n°1C ; Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

2 Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement) ou d'un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agrément. La pièce requise (lettre d'engagement) devra être en original ;
. Critère n° 28 : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (pièces de rechange pour machines ou équipements industriels) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

Critère n° 2D : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et a moins égale à 45 000 000 FCFA ; comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 90 000 00 FCFA ; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu.

Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif e
technique conformes aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres seront pris en compte pour la suite de l'analyse.
Et pour la comparaison des offres, Usera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton(S)sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.