Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert pour la fourniture d'un (01) lot de cylindres de scies LC modèle 108 pour les usines d'égrenage de la SODECOTON

Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture d'un (01) lot de cylindres de scies L.C.'modèle'108 pour les usines d'égrenage de la SODECOTON

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée a été évalué à l'Issue des étude préalables à 70 000 000 FCFA

Le présent Appel d'Offres est lancé en lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant-une-parfalte connaissance en la matière,

Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2021.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de Ia SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P 302 Tél. 222r27-10-80, Er.mall :sodecoton@sodecotDn.cm, fax: 222-27-20-:68,. à la Délégation de Ja SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n" 97568660001-28 ouvert auprès des  agences BICEC cl-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de : Yaounde Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam
Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06 ) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 01/12/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention ;
AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°115/AOIO/SDCC/CIPM DU
26 OCT 2021POUR LA FOURNITURE D'UN (01) LOT DE CYLINDRES DE SCIES LC. MODELE 108  POUR LES USINES D'EGRENAGE DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d'offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1400 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. E|les doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature
de l'avis d'appel d'offres.
Les banques étrangères quî délivreront.des cautions de soumission.dans le.cadre.de.cet ,appe
d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les
banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des
Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 01/12/2021 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par spumissionnaire sera admis en salle

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1 Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment:
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementai
accordé ;
2 De l'absence de la caution de soumission ;
3 Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ; -
4 De l'absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;

5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de ia fourniture ci-après décrite

6- De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;

7-  De i'absence.ou de.la non-conformité de la-Garantie et du Service après-vente ; —
8-  Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
9 - De la non-conformité du modèle de soumission ;
10-  De l'obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n°1A : conformité des pièces du dossier administratif;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de ia fourniture iistées ci-dessus
et dans la pièce N° 5 du présent DAO ;
. Critère n°1C : Garantie et Service après-vente ;
. Critère n°1D : conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

14.2 Critères essentiels
. Critère n" 2A : Erigâgémént du fabricant (production de la lettre d'engagement) ou d'un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d'engagement) devra être en original ;
.Critère n" 2B ; références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (équipements industriels d'usine d'égrenage) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO
. Critère n" 2D ; Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égaie à 35 000 000 FCFA comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égai à 70 000000 FCFA; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces,.critères se..fera.de manière purement positive (oui) ou négative' (non).-Toute reponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de 1 offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu.

14,3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres seront pris en compte pour la suite de l'analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A I issue de l'évaluation des offres, ia commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités teçhniques.et nnancièresTequises-et-présentant l'offre évaluée ia moins disante.- -

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email ; sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P.304,..Tél/Fax 222 20.19 72 ou à la Délégation SODECOTON de. Douala BP 1699 Tél et FAx  233 42 46 03.