N°

Rubrique

Oui/Non

I-         Critères éliminatoires relatifs au dossier administratif

1

Absence ou non-conformité de la caution de

soumission à l’ouverture des plis délivrée par

l’organisme compétent conformément à la

règlementation en vigueur ;

NB : Une caution de soumission produite mais

n'ayant aucun rapport avec la consultation

concernée est considérée comme absente. La

caution de soumission présentée par un

soumissionnaire au cours de la séance

d’ouverture des plis est irrecevable.

Oui/Non

2

Non-production au-delà du délai de 48h

d’une pièce du dossier administratif jugée non

conforme ou absente lors de l’ouverture des

plis,

 (excepté le cautionnement de soumission)

Oui/Non

II-       Critères éliminatoires relatifs à l’offre technique

3

Non-respect du profil du chef de mission à

savoir : L’Expert archivistique ou

documentaliste ou bibliothéconomique

1.      Qualifications :

-       Maitrise professionnelle   ou diplôme

équivalent en science et technique de

l’information de la communication option

archivistique ou bibliothéconomie ou

 documentation

-       Minimum de 5 d'expérience dans la gestion

des archives, de la documentation et du

 courrier dans un cadre institutionnel ou

administratif.

2.      Compétences :

o   Maîtrise des normes et techniques

archivistiques. Connaissance du

cadre réglementaire relatif à la

gestion des archives au Cameroun :

les textes normatifs et réglementaires

relatifs à la gestion des archives et

des documents administratifs au

Cameroun ;

 o   Capacité à concevoir des outils

 pratiques et des guides adaptés à un

 contexte institutionnel.

4

Absence de la charte d’intégrité datée et signée

5

Absence de la déclaration d’engagement au

respect des clauses environnementales

6

Absence de déclaration d’engagement de la

KFW

7

Absence d’une déclaration sur l’honneur de

 n’avoir pas abandonné de chantier/marché

durant les trois dernières années

8

Présence des informations financières relatives à l’Appel d’offres dans l’offres technique

III- Critères éliminatoires relatifs à l’offre financière

9

Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre

 financière

10

Absence d’un élément de l’offre financière (la

 soumission, les BPU, le DQE)

11

Absence de l’offre financière témoin

IV- Critères éliminatoires d’ordre général

13

CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti

de la mention « lu et approuvé »

14

Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses

ou falsification des pièces

Non-respect d’au moins 70 point sur 100  (seuil

 de qualification des offres techniques)

Rubrique

Points

       I.            présentation générale de l’offre      

5

a     Reliure :

1

b     Pagination, Agencement, pages de garde, Intercalaires

c       de couleur autre que le blanc

2

d     Lisibilité :

2

Sous Total 1

    II.            Références du soumissionnaire dans la réalisation

 des prestations similaires et pertinentes 

 5

a)      Expérience dans le domaine de la gestion des archives

du courrier, et du renforcement des capacités au sein

d’institutions publiques ou parapubliques : 2.5 points

par preuve fourni, maximum 5 points

NB : Les preuves des expériences ici sont : les Copies des

premières et dernières pages du contrat, du marché, de la

LC ou du BC, tous assortis des  PV de réception provisoire

 ou attestation de bonne fin signée le client

/5

Sous total 2

 .            Plan de travail et méthodologie proposés en

rapport avec les Termes de référence

20

e)      Adéquation de la méthodologie proposée 

: 4 points

/ 4

Compréhension des objectifs :  6points

/ 6

Pertinence du plan de travail : 4 points

/4

Clarté et cohérence des étapes proposées :

4points

/ 4

Calendrier réaliste et détaillé : 2  points

/2

Sous total 3

/ 20

 .            Qualifications et compétence du personnel

clé pour la mission

/70

a)      Expert  archivistique ou bibliothéconomique ou documentaliste : 35 points

/35

       i.     Qualifications : Diplôme universitaire de niveau bac+

          4 au moins en archivistique, gestion documentaire,

  bibliothéconomie ou domaine connexe 10 points

(Le diplôme doit être en copie certifiées conformes)

/10

 .     Expérience professionnelle: Nombre d’années d’expérience en gestion des archives, documentation et courrier: 10 points

·    10 ans et plus de 10 ans : 10 points.

·    5 à 09 ans : 5 points.

·    Moins de 5 ans : 0 points.

/10

   .     Projets similaires réalisés : (prestation réalisée

 vii.     en tant qu’expert archivistique, documentaire, bibliothéconomie dans un projet ou un contrat:  5 points par projet, maximum 15 points

les projets similaires devront être relatifs à l’élaboration de

 guide ou manuels en gestion des archives, sur les

 connaissances des normes et bonnes pratiques en

archivistique, gestion documentaire, bibliothéconomie

 et sur la formation du personnel

/15

Sous total 4

b)     Expert informaticien Un titulaire d’un BAC+5 en

 informatique ayant un minimum de  05 ans

d’expérience professionnelle  Expert informaticien : 35 pts

          i.            Qualifications : Diplôme universitaire de niveau

 bac+5 au moins

Dans les domaines des systèmes d’information, des

technologies de l’information, l’informatique, ou domaine

 connexe: 10 points).

NB :(Le diplôme doit être en copie certifiées conformes)

·  Points maximum : Diplôme universitaire de niveau  BAC +

·   5 (10 points).

/10

     .            Expérience professionnelles : Nombre d’années

 dans la mise en place des Systèmes d’archivage

 Electronique, le déploiement des systèmes de

 Gestion Electronique de Document, la maîtrise des

logiciels de gestion des donnés, d’archivage ou tout

 autre logiciel de gestion des archives et du courrier :

 10 points

 ·    plus de 5 ans : 10 points.

·    5 ans : 5 points.

·    Mois de 5 ans: 0 point

/10

   Projets similaires réalisés : (prestation réalisée en

   tant qu’expert informaticien dans un projet ou un

   contrat : 5 points par projet, maximum 15 points

les projets similaires devront être relatifs à la numérisation

des documents, la dématérialisation des process, la gestion

électronique des documents, la mise en place des Systèmes

d’archivage Electronique, le déploiement des systèmes de

Gestion Electronique de Document, la maîtrise des logiciels

 de gestion des donnés, d’archivage ou tout autre logiciel de

gestion des archives et du courrier et sur la formation du

 personnel.

/15

Sous total 6

/35

T= Sous Total 1+ Sous Total 2+ Sous Total 3+ Sous

 Total 4+ Sous Total 5+ Sous Total 6

/100