L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux de cantonnage sur les tronçons : TR 1 MEMIAM (Limite Mbalmayo) – AWAE (Limite Sud) ET TR 2 YOP (INTER RN9) – OVENG dans la commune de Nkolmetet, Département du Nyong et So’o, Région du Centre, programme annuel 2021, durant une période d’un an exécutés en deux (02) passes avec un intervalle d’au moins six (06) mois entre les passes et seront financés par le programme annuel 2021 du Fonds Routier.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes : 

• Tache 1 : Désherbage ou débroussaillement des abords de la route ;
• Tache 2 : Élagage d’arbres et/ou d’arbustes ;
• Tache 3 : Abattage éventuel d’arbres et/ou d’arbustes ;
• Tache 4 : Décapage et nettoyage des accotements ;
• Tache 5 : Curage des ouvrages hydrauliques existants ;
• Tache 6 : Curage des fossés et exutoires ;
• Tache 7 : Dégagement en amont et aval des ouvrages d'art et sur les sections du lit du cours d’eau ;
• Tache 8 : Colmatage, calfeutrement et ragréage des parties d’ouvrage ;
• Tache 9 : Restauration des garde-corps ;
• Tache 10 : Restauration des glissières de sécurité ;
• Tache 11 : Restauration des panneaux de signalisation et de sécurisation.

Les travaux sont repartis en deux (02) lots suivant les itinéraires ci - après :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics à travers la Ligne Fonds Routier, exercice 2021. Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux prévus dans le présent Appel d’Offres National Ouvert est de : Vingt Millions (20 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises réparti en deux lots ainsi qu’il suit : 

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté auprès des Services du Maître d’Ouvrage à la Commune de Nkolmetet, Secrétariat Général dès publication du présent avis d’appel d’offres .

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment au Secrétariat Général/Service Technique de de la Commune de Nkolmetet, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de NKOLMETET d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.   

2.       Présentation des offres :  
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir à la Commune de Nkolmetet au Secrétariat Général, tél :  699 36 13 55 / 657 32 32 96  au plus tard le Mardi 23/11/2021,à 13heures, heure locale et devra porter la mention : 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PTOCEDURE D’URGENCE N° 008 /AONO/C-NKOLMETET/CIPM-NKMT/2021 du 28/10/2021  POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR LES TRONCONS : TR 1 MEMIAM (Limite Mbalmayo) – AWAE (Limite Sud) ET TR 2 YOP (INTER RN9) – OVENG DANS LA COMMUNE DE NKOLMETET, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, REGION DU CENTRE ; PROGRAMME ANNUEL 2021, Financement : Budget MINTP ; Exercice 2021,EN DEUX (02)LOTS .
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le marché à passer à l’issue de l’Appel d’Offres s’étendra sur douze (12) mois avec un intervalle d’au moins six (06) mois entre les deux (02) passes consécutives.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à :

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le  Mardi 23/11/2021 dès 14 heuresprécises dans la salle des actes de la Commune de Nkolmetet.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-    1^erétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-    2eme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-    3éme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

A/  Dossier Administratif Incomplet pour :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence ou non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non-authentique ;

B/  Offre Technique incomplète pour absence au-delà des 48heures de :

• L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
• Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;
• Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
• Présentation d’au moins deux(02) contrats de Sous-traitance avec des Groupes d’Initiative Commune locaux, soit au moins deux(02) pour le lot I et un (01) pour le lot II ;
• N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 10 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.

C/  Offre Financière incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
• Le sous-détail des prix unitaires ;
• Non-respect des quotas financiers lorsque c’est précisé.

Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
a.         Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur quatre (04) critères ;
b.         Le Matériel de chantier à mobiliser sur quatre (04) critères ;
c.         Références de l’Entreprise sur deux (02) critères ;
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non-valable .

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre reconnue conforme pour l’essentiel et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins – disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Secrétariat Général de la Commune de Nkolmetet, tel : 699 36 13 55 / 657 32 32 96  dès publication du présent avis.