Le MAIRE de la Commune de Messondo lance une Consultation Ouverte pour la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.
Les prestations objet de la présente consultation se résument à la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA.
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture de véhicules et installées en territoire camerounais.
Le véhicule objet de la présente consultation est financé par le FEICOM/COMMUNE DE MESSONDO pour le compte de la Commune de MESSONDO, EXERCICE 2019
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein de la Mairie de la commune de Messondo dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de quarante cinq mille (45 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de MESSONDO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé à la Mairie de la commune de Messondo au plus tard le 18 Avril 2019 à 12 heures précises et devront porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION N°002/DC/R-CE/D-NK/C-MESSONDO/CIPM/2019 DU 26 MARS
Pour la fourniture d’UN (01) véhicule pick-up 4x4 double CABINE POUR le compte DE LA COMMUNE DE MESSONDO
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Le délai maximum de livraison du véhicule est fixé à 45 jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service au fournisseur.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation (DC), d’un montant égal à cinq cent mille (500 000) Fcfa, établi par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la (DC), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence de cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier de Consultation entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’Offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront entre impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres
La commission Interne de Passation des Marchés procédera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 18 Avril 2019 à 13 heures précises dans la salle de réunion de la Mairie de Messondo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Une feuille d’attestant leur présence pourra entre signée à cet effet.
Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Analyse technique pour évaluation. L’évaluation permettre de déterminer le cout de chaque Offre et de comparer les Offres entre elles.
Critères d’évaluation
Les critères éliminatoires
a)Pièces Administratives incomplètes (Sous réserve des dispositions du point I.1 de
b)la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des Marchés Publics);
c)Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
d)Absence du certificat d’origine dûment signé du fabricant ;
e)Absence du certificat de représentation dûment signé du fabricant ;
f)Offre n’ayant pas satisfait à au moins 75% des critères essentiels.
Les critères essentiels
Les 80 critères essentiels portent sur :
Dossier Administratif: 10 critères ;
Caractéristiques techniques: 53 critères ;
Services après-vente : 6 critères ;
Délai de livraison : 1 critère ;
Références du soumissionnaire : 10 critères.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 75% des éléments seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.
NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au présent Dossier de Consultation.
L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins distante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionna1ires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel L’Autorité Contractante avisera de son choix l’entreprise retenue.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la commune de Messondo (Secrétariat général) Tél : 694 583 105
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.