Dans le cadre de l'exécution des projets du Budget 2016, le Maire de la Commune de Douala 5, autorité contractante, Lance pour le compte de la Commune, une demande de cotation pour l'acquisition de dix (10) motos à deux roues.
Les livraison de 10 (dix) motos deux roues
Caractéristiques techniques majeures
- Moteur Essence
- Puissance : 150.6
- Deux places assises
Le cout prévisionnel de la prestation à l'issue des études préalables est de 8 000 000 (Huit Millions)
Les prestations objet du présent appel d'offres sont subdivisées en un lot.
La participation à la présente demande de cotation est réservée aux sociétés et concessionnaires de droit camerounais et ayant une expertise avérée dans le domaine de la vente du matériel roulant, en règle avec la réglementation en vigueur et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises pour la réalisation des prestations objet de la présent demande de cotation.
La participation des entreprises en groupement ou en sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.
Les prestations objets du présent appel d'offres seront financées par le Budget de la Commune de Douala 5, au titre de l'exercice 2016 sur la ligne budgétaire N° 222 100
Les dossiers peuvent être consultés dès publication du présent avis, aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Mairie de Douala 5 sis au siège à Bonamoussadi ; BP : 10171 Douala ; Téléphone :698 65 38 53 / 677 65 06 53
Le dossier de la demande de cotation peut être obtenu dès publication de la présente demande de cotation aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Mairie de Douala 5 sis au siège à Bonamoussadi BP 10171 Téléphone : 698 65 38 53 / 677 65 06 53, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de :25 000(vingt-cinq mille) FCFA, payable à la Recette Municipale de la Mairie de Douala 5ème.
Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais et présentée en un pli unique contenant trois (03) sous plis (Un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les plis et les sous-plis doivent être fermés et scellés avec la composition et les mentions tels que indiqués dans le RPAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et 06 (six) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de Douala 5 sous pli fermé au plus tard le 27 Juin 2016 à 12 Heures précises et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°02/DC/CIPM/CAD5/2016 DU 25 Mai 2016 POUR L'ACQUISITION DU MATERIEL ROULANT AU PROFIT DE LA MAIRIE DE DOUALA V
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation de la prestation objet du présent appel d'offres est de 30(trente jours) à partir de la date de notification de l'ordre de service.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en original ou en copies certifiées conforme par le service émetteur ou par une autorité administrative compétente, conformément aux prescriptions du Règlement Particulier de la demande de cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois(03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la demande de cotation
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera en (01) un temps le 27Juin 2016 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d'Arrondissement de la Mairie de Douala 5 dans la salle de réunion du Secrétariat Général de la Commune au troisième étage; Les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d'ouverture.
Tout complément ou supplément sollicités par la commission ou la sous-commission dans le cadre de l'ouverture ou de l'évaluation des offres, doit être demandé et remis sous trace écrite par le biais du président de la commission avec copie dans les mêmes délais à l'autorité contractante.
critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui / non)
1- critères éliminatoires
- Absence d'une pièce administrative;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Dossier technique incomplet ou non-conforme aux spécifications du DAO;
- Le non-respect de l'une des caractéristiques majeures
- Note technique inférieure à 6/8
2 - critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Présentation de l'offres
- Le chiffre d'affaires
- L'accès à une ligne de crédit ou autre ressources financières (capacité financière)
- Les références de l'Entreprise dans le domaine de la vente des motos
- La disponibilité des pièces de rechange
- Le sérvice après-vente
- Garantie
- Conformité de la fourniture avec les caractéristiques techniques exigées
Le non-respect de six sur 8 (6/8) de ces critères entraîne l'élimination de l'offre. Chaque offre est validée après satisfaction au moins de ces conditions
Méthode de sélection
L'entreprise sera choisie conformément aux procédures décrites dans la présente demande de cotation.
1-Qualifications techniques
La qualification technique s'obtiendra après satisfaction de 06 (six) des critères essentiels au moins ci-dessus. Seuls les soumissionnaires ayant obtenus le pourcentage requis de OUI à l'évaluation technique seront admis à l'évaluation financière.
2 -Evaluation financière
A l'issue de l'évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires qui n'ont pas été éliminées à l'évaluation des offres techniques seront examinées
L'évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l'offre du soumissionnaire. Elle consistera à l'analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification de calculs et de l'ensemble des prescriptions y relatives
Au terme des différentes délibérations, l'attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l'offre conforme Administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la moins-disant.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires sur l'Appel d'Offres peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Mairie de la Commune de Douala 5 ou au Service Technique au troisième étage de l'immeuble siège
B.P : 10171 Douala Tel : 699 33 00 59.