Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert pour la fopurniture, l'installation et la mise en route de deux nettoyeurs déssableurs à raccorder aux tapis module des usines d'égrenage de Ngong et de Kaélé
Le Directeur Général de la SODECOTON lance un appel d'offres consiste en la fopurniture, l'installation et la mise en route de deux nettoyeurs déssableurs à raccorder aux tapis module des usines d'égrenage de Ngong et de Kaélé
Le coût préviosionel toutes taxes comprises de l'opération envisagée a été évaluée à l'issue des études préalables à 540 millions
Le présent Appel d'Offres est lancé ën lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2021.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrabless à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 22-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 des publication du présent avis
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 22-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis contre versement en espèces d'une somme non remboursable de 200 000 FCFA sur le compte n° 9756860001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumtssronnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de verseme
portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres
Les soumissions présentées sous forme reiiée, rédigées en Français ou en Angiais, établies en six (06) exemplaites dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels devront parvenir au plus tard le 02/12/2021 à 15 heures au Secretarrat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention:
AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°116/21/AOIO/SDCC/CIPM DU 26 OCT 2021 POUR LA FOURNITURE, L'INTALLATION ET LA MISE EN ROUTE DE DEUX NETTOYEURS DESSABLEURS A RACCORDER AUX MODULES DES USINES D'EGRENAGE NGONG ET DE KAELE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d'offres devra être livrée en position rendu SODECOTON usine de Ngong et de Kaélé dans un délai de 180 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 10 800 000 FCFA et valable pendant trente (30) Jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois(3) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseaux des banques locales de premier ordre Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un documents signés établissant leur relation avec lesdites banques
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON dans la salle de réunion à la Direction Générale de la société à Garoua le 02/12/2021 à 16 heures au plus tard.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle
Critères d'évaluation
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte:
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment ;
1- De l'absence ou de la non conformité d'une pièce administrative après le délai règlementaire accordé
2- De l'absence de la caution de soumission ;
3- Des fausses déclaratiohs ou des" pièces falsifiées
4- De l'absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournies par le fabriquant;
5- De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la forniture ci après décrite
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Désignation |
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- Deux (2) nettoyeurs à six rouleaux renforcés de 120’’ de large avec picots, et arbres démontables, entrainés par courroies crantées en tandem, grilles à barreaux sous les rouleaux, capotage intégral avec portes de visite thermo-formées, goulottes d’entrée et de sortie, goulotte d’évacuation des déchets avec convoyeur à vis transversal, support moteur et courroies d’entrainement Le nettoyeur est fourni avec supportage, goulottes d’entrée et de sortie |
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- Deux (2) convoyeurs horizontaux à bande de 36’’ de large (914 mm) réceptionnant le coton-graine en sortie de nettoyeur, avec hotte d’aspiration du coton en extrémité du convoyeur |
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- Quatre (4) lignes de tuyauteries en sortie du convoyeur transversal à raccorder au circuit tuyauterie télescopes avec deux (2) vannes deux voies à commande pneumatique (pour une distance n’excédant pas 16 m entre l’axe du tapis module et le mur du bâtiment) |
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- Deux (2) convoyeurs inclinés à bande en sortie du convoyeur à vis permettant d’évacuer les déchets |
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- Deux (2) réseaux de tuyauterie de la hotte du disperseur à la chambre à poussières permettant d’évacuer les poussières |
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- Deux (2) ventilateurs 35/40 pour le réseau de tuyauterie poussières ci-dessus |
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Désignation |
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- Deux (2) nettoyeurs à six rouleaux renforcés de 120’’ de large avec picots, et arbres démontables, entrainés par courroies crantées en tandem, grilles à barreaux sous les rouleaux, capotage intégral avec portes de visite thermo-formées, goulottes d’entrée et de sortie, goulotte d’évacuation des déchets avec convoyeur à vis transversal, support moteur et courroies d’entrainement Le nettoyeur est fourni avec supportage, goulottes d’entrée et de sortie |
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- Deux (2) convoyeurs horizontaux à bande de 36’’ de large (914 mm) réceptionnant le coton-graine en sortie de nettoyeur, avec hotte d’aspiration du coton en extrémité du convoyeur |
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- Quatre (4) lignes de tuyauteries en sortie du convoyeur transversal à raccorder au circuit tuyauterie télescopes avec deux (2) vannes deux voies à commande pneumatique (pour une distance n’excédant pas 16 m entre l’axe du tapis module et le mur du bâtiment) |
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- Deux (2) convoyeurs inclinés à bande en sortie du convoyeur à vis permettant d’évacuer les déchets |
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- Deux (2) réseaux de tuyauterie de la hotte du disperseur à la chambre à poussières permettant d’évacuer les poussières |
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- Deux (2) ventilateurs 35/40 pour le réseau de tuyauterie poussières ci-dessus |
ELECTRICITE
Le soumissionnaire fournira les moteurs électriques ainsi que les câbles de puissance et de contrôle. La SODECOTON aura à charge de modifier les armoires électriques existantes en fonction des puissances des moteurs rajoutés.
MONTAGE ET MISE EN ROUTE
Le soumissionnaire mettra à la disposition de la SODECOTON un superviseur pour l’installation et le raccordement des équipements existants ainsi qu’un expert pour la mise en route.
La SODECOTON prendra en charge l’intégralité de leur logement et de leur déplacement durant leur séjour à Garoua, Ngong et Kaélé.
La SODECOTON fournira la main d’œuvre nécessaire au montage
NB : Le matériel devra être livré en conteneurs dernier voyage
1 De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
2 De l’absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
3 Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
4 De la non-conformité du modèle de soumission ;
5 De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture listées ci-dessus et dans la pièce N° 5 du présent DAO ;
. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;
. Critère n°1D : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
14. 2 Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original ;
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (équipementsindustriels ou équipementsd’usine d’égrenage) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 270 millions de FCFA, comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 540 millions de FCFA; comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu pour la suite de la procédure.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiersadministratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu SODECOTON Usine de Ngong et Kaélé.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.