Dans le but de doter l’entreprise d’infrastructure lui permettant non seulement de digitaliser ses opérations mais aussi de la mettre au niveau des exigences de la COBAC, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, en trois (03) lots pour la fourniture, l’installation et la mise en service des équipements monétiques (GAB, CARTES, SCANNERS DE CHEQUES ET IMPRIMANTES A EMBOSSER) et leur intégration au système d’information  bancaire (SIB) de la CAMPOST.

Les prestations du présent Appel d’Offres en trois (03) lots comprennent :

• Lot n°1, à livrer dans douze bureaux de poste de la CAMPOST :
  • la fourniture, l’installation et la mise en service de douze (12) guichets Automatiques des Banques (GAB),
  • la formation du personnel.
• Lot n°2 :
  • la fourniture et la personnalisation de huit mille (8000) cartes EMV level 1 et deux (02) imprimantes à embosser ;
  • la formation du personnel.
• Lot n°3 :
  • la fourniture de dix (10) scanners de chèques SYSTAC ;
  • la formation du personnel.

Ces prestations sont détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de deux cent quatre-vingt-quatorze millions cent quatre-vingt-seize mille six cents (294 196 600) FCFA reparti ainsi qu’il suit :

• Lot n°1 : deux cent quarante millions trois cent trois mille deux cent trente-deux (240 303 232) FCFA ;
• Lot n°2 : vingt-sept millions huit cent quarante-neuf mille cent soixante-huit (27 849 168) FCFA ;
• Lot n°3 : vingt-six millions quarante-quatre mille deux cents (26 044 200) FCFA.

Le présent Appel d’Offres est constitué de trois (03) lots. Une entreprise peut soumissionner pour un (01) ou plusieurs lots.

La participation au présent Appel d’Offres, en procédure d’urgence, est ouverte à toutes les entreprises installées ou représentées au Cameroun et spécialisées dans la fourniture et l’intégration de solutions et matériels monétiques.

La fourniture et l’installation de ces matériels seront financées par le BUDGET DE L’ETAT, exercice 2021, dans le cadre du Contrat Plan ETAT/CAMPOST (2019-2021), Imputation : 55-93-703-03-110000-2799.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507375 et 222507263) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507375 et 222507263) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, à la banque BICEC compte n° 335988 0000 189 au profit du compte intitulé « compte spécial CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé, Limbé, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507375 et 222507263), au plus tard le 30 novembre 2021 à 13 heures, heure locale.
Les offres seront présentées en un (01) volume unique suivant le système de trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Pièces Administratives,
Enveloppe B : Offre Technique Lot 1 et/ou Offre Technique Lot 2 et/ou Offre Technique Lot 3,
Enveloppe C : Offre Financière Lot 1 et/ou Offre Financière Lot 2 et/ou Offre Technique Lot 3.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième qui doit porter impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°000031/AONO/CAMPOST/CIPM/2021 DU 03 NOV 2021 Pour LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DES EQUIPEMENTS MONETIQUES (GAB, cARTES, SCANNERS DE CHEQUES ET IMPRIMANTES A EMBOSSER) ET LEUR INTEGRATION AU système D’INFORMATION BANCAIRE (SIB) DE LA CAMPOST, en TROIS (03) lots ET EN PROCEDURE D’URGENCE 
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois pour le lot 1, quatre (04) mois pour les lots 2 et 3 à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée ou habilitée à émettre des cautions par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à quatre millions huit cent six mille soixante-cinq (4 806 065) FCFA pour le lot 1, cinq cent cinquante-six mille neuf cent quatre-vingt-trois (556 983) FCFA pour le lot 2 et cinq cent vingt mille huit cent quatre-vingt-quatre (520 884) FCFA pour le lot 3,valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraîneront le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un (1) temps.
L’ouverture des Dossiers Administratifs, des Offres Techniques et Financières aura lieu le 30 novembre 2021 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, 4^ème étage, porte 414. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
Pour le Lot 1
-        la Présentation de l’offre ;
-        le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ à deux cent millions (200 000 000) de FCFA ;
-        le délai de livraison ;
-        la période de garantie des GAB ;
-        le service après-vente pour les GAB ;
-        la conformité des GAB au CCTP ;
-        le profil du soumissionnaire ;
-        le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire ;
-        le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire.
 
Pour le Lot 2
-        la Présentation de l’offre ;
-        référence dans la fourniture des CARTES BANCAIRES durant les cinq (05) dernières années ;
-        le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ à cinquante millions (50 000 000) de FCFA ;
-        le délai de livraison;
-        la période de garantie des cartes et embosseurs ;
-        le service après-vente pour les embosseurs ;
-        la conformité des cartes et embosseuses au CCTP ;
-        le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire ;
-        le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire.
Pour le Lot 3
-        la présentation de l’offre ;
-        la référence dans la fourniture des scanners durant les cinq (05) dernières années ;
-        le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ à cinquante millions (50 000 000) de FCFA ;
-        le délai de livraison ;
-        la période de garantie scanners ;
-        le service après-vente pour les scanners ;
-        la conformité des scanners au CCTP ;
-        le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire ;
-        le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire.

Pour chaque lot, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre évaluée la moins disante et ayant au minimum 75 % de OUI sur l’ensemble des critères essentiels pour tous les lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507375 et 222507263), E-mail : clody.zourmba@campost.cm et edward.eta@campost.cm.