Dans le cadre de la campagne d’entretien routier du réseau communal pour l’exercice 2021, le Maire de la commune de Dibang, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le contrôle technique et la surveillance des travaux de construction de deux(02) ponts définitifs sur l’axe Bibaya-Dikonop dans la commune de Dibang, programme annuel 2021.

Les prestations à réaliser par le Bureau d’Etudes consisteront au contrôle technique et à la surveillance des travaux d’entretien périodique des tronçons de routes ci-dessus indiquées. Il s’agira aussi de s’assurer que l’entreprise en charge des travaux applique sur le terrain des opérations, une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations.

Les prestations à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les tâches suivantes :

• Désherbage-débroussaillement des sites ;
• Démolition des ouvrages existants ;
• Curages des abords des lits des cours d’eau concernés ;
• Des fouilles en terrain ordinaire ;
• Construction des culées en béton cyclopéen ;
• Fourniture et pose des IPE550 ;
• Mise en place des entretoises et accessoires de fixation ;
• Construction du tablier en béton armé ;
• Remblai contigu pour accès aux ouvrages
• Pose des garde-corps métalliques ; des balises en béton et des panneaux de signalisation

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises spécialisées dans le contrôle technique et la surveillance des travaux routiers et installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier, Exercice 2021 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté au Secrétariat Général de la Commune de Dibang, téléphone  : 699 663 082 – 694 092 853.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Dibang, sur présentation d’une quittance de versement, à la recette municipale de Dibang, d’une somme non remboursable de dix mille (10 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Commune de Dibang, Secrétariat Général, au plus tard le 30/11/2021 à 12 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°08/AONO/C-DIBANG/CIPM /2021 du 04/11/2021
En procédure d’urgence pour le contrôle technique et la surveillance des travaux de construction de deux (02) ponts définitifs sur l’axe Bibaya-Dikonop dans la commune de Dibang, programme Annuel 2021.
Financement : Budget MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et suivants.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de sept (07) mois calendaires.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est de Cent mille (100 000) FCFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 30/11/2021  dès 13 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Dibang sise à l’Hôtel de ville de Dibang.
L’ouverture des plis se fera  en trois étapes :
-          1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-          2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-          3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3) ne concerne que les soumissionnaires retenus aux étapes 1 et 2
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1.   Critères éliminatoires

1-1-Pièces administratives :

1-2-Offre technique :

1-3-Offre financière :

2.   Critères essentiels
2-1-Offres techniques
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

13.2-2-Offre financière

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté un dossier administratif conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : SF = (100 x Fm) /F

SF : score financier ; Fm : montant de l’offre la moins disante et F : montant du soumissionnaire.

La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

Note finale = (70 x note technique + 30 x note financière) / 100.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre évaluée la mieux disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération sus-indiquée, en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de Dibang, Secrétariat Général, Tel : 699 663 082 – 694 092 853.

Dénonciations (lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques)
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.