Dans le cadre de l’amélioration des conditions de vie des populations de la Ville de Douala, le Maire de la Ville de Douala, autorité contractante, lance un appel d’offres National Restreint en procédure d’urgence pour le contrôle technique et la supervision des travaux d’aménagement en paves de certaines voiries dans la Ville de Douala.

Les prestations comprennent : la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET), l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC), l’Assistance aux opérations de Réception (AOR) et le suivi environnemental selon les prescriptions techniques des termes de références, et des spécifications techniques des travaux ci-dessus cités.

Le coût prévisionnel des prestations est de :

Les prestations visées dans le cadre du présent Appel d’Offres feront l’objet d’allotissement suivant :

Chaque soumissionnaire ne peut être adjudicataire que d’un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte aux entreprises pré-qualifiées inscrites sur la liste ci-après à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°015/ASMI/CUD/SG/DECI/2021 du 17 Aout 2021. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget de la Communauté Urbaine de Douala - Exercice 2021 et suivants sur la ligne d’imputation budgétaire n° 221 110

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-Direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala à la Voirie Municipale sise, au  620, Rue du Gouverneur CARRAS, au 2ème étage de l’immeuble NSIA de Bonanjo, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09[J1]  ; E-mail : villededouala@yahoo.fr[J2] ,  dès publication du présent avis.  [J1]Actualiser le numéro  [J2]Vérifier si c’est toujours la bonne adresse

Le dossier peut être obtenu à la Sous-Direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala 620 rues du Gouverneur CARAS sise au 2^ème étage de l’immeuble GRASSFIELD BUILDING (NSIA)   Base voirie de Bonanjo de Bonanjo: B.P. 43 Douala; Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala- Cameroun; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000) francs CFA au titre des frais d’achat de dossier, dans le compte Spécial CAS N° 33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences de la Banque Internationale pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) des chefs-lieux des Régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre sera rédigée en français et ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies physiques et une copie numérique marquées comme telle, devra parvenir à la Sous-Direction de Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, au plus tard le 30 NOV 2021 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE
             N° 058/AONR/CUD/CIPM/2021
DU 03 NOV 2021     
POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE PARTIELLE PORTANT SUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE CERTAINES VOIRIES PRIMAIRES ET SECONDAIRES DANS LA VILLE DE DOUALA
 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour le contrôle des travaux objet du présent appel d’offres est de :

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de :

Etablie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant Cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
 
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
 
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 30 NOV 2021 à partir de 13heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’Offre.
L’ouverture des offres financières des soumissionnaires techniquement qualifié se fera à une date ultérieure.

a) Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis
• Absence ou non-conformité d’une pièce d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Offre financière et technique incomplète ;
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• N'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100 ;
• Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.

b) Les Critères essentiels

L’offre technique de chaque soumissionnaire donnera lieu à une note technique (Nts) évaluée sur 100 points sur la base des critères suivants :
–         Valeurs techniques du BET                                                       15 points
–         Expérience pertinente du BET pour la mission  20 points
–         Moyens techniques et matériels du BET           15 points
–         Expérience et qualification du personnel affecté à la mission 50 points

NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.

• Offre financière :

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :
SF=100 x Fm/F
 SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins disante, F : montant de la proposition considérée

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura satisfait aux critères éliminatoires, conforme techniquement et à l’essentiel et évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Cent Vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
–         Direction de la construction des infrastructures de la communauté urbaine de Douala;
–         Sous-direction de la Passation des Marchés Publics à la voirie Municipale sise au 620, Rue du Gouverneur CARRAS de BONANJO, au 2^ème étage de l’immeuble NSIA, BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.