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Publié le 26-03-2019 à 17:37
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PRÉFECTURE DU FARO ET DEO
AVIS DE CONSULTATION N°06/AC/R-AD/D-F&D/PT/SAEF/CDPIV1-F&D/2019 DU 20 MARS 2019 POUR L'EQUIPEMENT DU BLOC ADMINISTRATIF DU LYCEE TECHNIQUE DE TIGNEREFinancement : Budget d'Investissement Public, Exercice 2019.Imputation : 53 571026 2261 Le Préfet du Département du Faro et Déo, Autorité Contractante, lance cet avis de consultation pour la  réalisation de l'opération sus indiquée.
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Les prestations portent sur :

 N° DESIGNATION DESCRIPTION DETAILLEE DE L'ARTICLE QUANTITE
1  Bureau en
panneau de fibre
 En. bois avec un retour ayant au moins trois tiroirs
fermant à clés. Retour avec une glissière pour clavier
d'ordinateur compartiment pour unité centrale
(fourniture et installation)
 01
 2  Bureau en
panneau de fibre
 En bois avec sans retour ayant au moins trois tiroirs
fermant à clés et un compartiment pour unité centrale
(fourniture et installation). Dimensions 1,37 cm x
0,65cm X 0,73cm approximative
 10
 3  Fauteuil
présidentiel
 En cuir avec accoudoir et roulette à hauteur réglable  03
 4  Fauteuil
directeur
 En cuir avec roulette et accoudoirs en bois ou en
aluminium et roulette
 13
 5  Fauteuil  En cuir avec roulette avec accoudoirs en bois ou en
aluminium
 13
 6  Grande table  De salle de conférence de 40 places de forme elliptique
en panneau de fibre de bois. Dimensions : rayon
minimal 0,75m, longueur de l'axe majeur :4m minimum
 01
 7  Chaise de salle
de conférence
 En cuir avec accoudoirs  51
 8  Chaise de
réception
 En semi - cuir avec accoudoirs  50
 9 Armoire mi-hauteur
:
 dimension en cm (HxLxP) : 151x80x46 ;
matière; bois dur; Epaisseur structure  19
mm ; Type de portes : portes battantes ;
nombre de tablettes -3 i poignée : plastique
 12

 

 

2.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l'opération des prestations est de 39 500 000 (trente-neuf millions cinq cent mille) francs CFA.

3.Participation et origine New(Additif)

La participation est ouverte à égEn. bois avec un retour ayant au moins trois tiroirs fermant à clés. Retour avec une glissière pour clavier d'ordinateur compartiment pour unité centrale (fourniture et installation)alité de  conditions à toutes les entreprises de droit camerounais.

4.Financement New(Additif)

Les prestations, objet du présent Avis de consultation, sont financées par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2019.

5.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Préfecture de Tlgnère, sis à Tignère, dès publication du présent avis.

6.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat de la Préfecture de Hgnère, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) Francs CFA, payable au Trésor Public.

7.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat de la Préfecture de Tignère, au plus tard le 11 Avril 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N°06/AC/R-AD/D-F&D/PT/SAEF/CDPIV1-F&D/2019 DU 20 MARS 2019 POUR L'EQUIPEMENT DU BLOC ADMINISTRATIF DU LYCEE TECHNIQUE DE TIGNERE
N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

8.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum d'exécution des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué est de soixante (60) jours.

Délai de réponse des soumissionnaires ;

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt un (21) jours à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

9.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de Sept cent quatre-vingt-dix mille (790 000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministre des Finances ou par une compagnie d'assurance agréée.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes datées de moins de trois (03) mois par le service émetteur.

Présentation des Offres
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Pièces administratives
-  une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
-  une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
-  une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics;
* Une attestation de non-redevance, en cours de validité qui tient lieu de patente, de bordereau de la situation fiscale et du certificat d'imposition ;
-  une copie de la carte de contribuable légalisée ;
-  une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
-  une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNRS ;
-  une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une caution de soumission d'un montant de Sept cent quatre-vingt-dix mille (790 000) francs CFA;
-  une attestation de localisation ;
-  une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.

Partie technique
- Existence de la Méthodologie du planning de livraison;
- Références du cocontractant dans le domaine des livraisons du mobilier de
- bureau
- Service après-vente:
- Conformité avec les caractéristiques techniques;
- Projet de Lettre commande dûment rempli, signé et daté
Offre financière
-  La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
-  Les caractéristiques techniques du type de véhicule proposé ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
L'enveloppe contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les offres seront placées dans une grande enveloppe fermée et scellée.

10.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des offres aura lieu le 11 Avril 2019 à 15 heures précises à la Salle de Session de la Commission Départementale de Passation des Marchés sise à la, DDMAP/Faro et Déo à Tignère.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix et ayant une bonne connaissance du dossier, même en cas de  groupement.

11.Critères d'évaluation New(Additif)

Evaluation des offres
La Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Faro et Déo procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.

Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence ou la non conformité d'une pièce administrative à l'ouverture et non régularisée dans les 48 heures;

 

- caractéristiques techniques des matériels proposés non conforme aux prescriptions du 00.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission
- n'avoir pas satisfait à au moins sept des neuf critères essentiels.

Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ciaprès
:
- Présentation des offres (1 critère) ;
- Délai de livraison (inférieur ou égal à 60 jours) 1 critère ;
- planning de livraison (1 critère) ;
- Références du cocontractant dans le domaine de l'équipement (1 critères)
- Service après-vente (1 critères) ;
- Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
- Projet de Lettre commande dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 2 critère.
Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfaits à au moins sept (7) sur les neuf (9) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l'analyse financière.
La grille de notation est le suivant :

CRITERES NOTATION
OUI(Yes) Non (no)
A PRESENTATION DE L'OFFRE    
A Document relié à la spirale    
B Intercalaires de couleur autre que le blanc    
C Descriptions des prestations paraphés et signés à la fin    
B DELAI D'EXECUTION (inférieur ou égal à 60 jours)    
C Planning de livraison    

D

LES REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE DANS LE DOMAINE DE L'EQUIPEMENT
A Prestations similaires (1ère et dernière page des contrats enregistrés + les
PV de réceptions) : 1 à 3 références (1 critère)
   
E SERVICE APRES-VENTE    
F CONFORMITE AVEC LES CARACTERISTIQUES TECHNIQUES    
G Projet de Lettre commande dûment rempli, signé et daté    
H Documents financiers    
  TOTAL    
12.Attribution New(Additif)

Sur proposition de la,commission départementale de passation des marchés du Faro et Déo, l'Autorité Contractante attribuera la lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.

13.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatrevingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

14.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Tignère.

TIGNERE Le 20-03-2019
Le MAIRE
YVES BERTRAND NOEL NDJANA