Les prestations portent sur :
N° | DESIGNATION | DESCRIPTION DETAILLEE DE L'ARTICLE | QUANTITE |
1 | Bureau en panneau de fibre |
En. bois avec un retour ayant au moins trois tiroirs fermant à clés. Retour avec une glissière pour clavier d'ordinateur compartiment pour unité centrale (fourniture et installation) |
01 |
2 | Bureau en panneau de fibre |
En bois avec sans retour ayant au moins trois tiroirs fermant à clés et un compartiment pour unité centrale (fourniture et installation). Dimensions 1,37 cm x 0,65cm X 0,73cm approximative |
10 |
3 | Fauteuil présidentiel |
En cuir avec accoudoir et roulette à hauteur réglable | 03 |
4 | Fauteuil directeur |
En cuir avec roulette et accoudoirs en bois ou en aluminium et roulette |
13 |
5 | Fauteuil | En cuir avec roulette avec accoudoirs en bois ou en aluminium |
13 |
6 | Grande table | De salle de conférence de 40 places de forme elliptique en panneau de fibre de bois. Dimensions : rayon minimal 0,75m, longueur de l'axe majeur :4m minimum |
01 |
7 | Chaise de salle de conférence |
En cuir avec accoudoirs | 51 |
8 | Chaise de réception |
En semi - cuir avec accoudoirs | 50 |
9 | Armoire mi-hauteur : |
dimension en cm (HxLxP) : 151x80x46 ; matière; bois dur; Epaisseur structure 19 mm ; Type de portes : portes battantes ; nombre de tablettes -3 i poignée : plastique |
12 |
Le coût prévisionnel de l'opération des prestations est de 39 500 000 (trente-neuf millions cinq cent mille) francs CFA.
La participation est ouverte à égEn. bois avec un retour ayant au moins trois tiroirs fermant à clés. Retour avec une glissière pour clavier d'ordinateur compartiment pour unité centrale (fourniture et installation)alité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais.
Les prestations, objet du présent Avis de consultation, sont financées par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2019.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Préfecture de Tlgnère, sis à Tignère, dès publication du présent avis.
Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat de la Préfecture de Hgnère, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) Francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat de la Préfecture de Tignère, au plus tard le 11 Avril 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION N°06/AC/R-AD/D-F&D/PT/SAEF/CDPIV1-F&D/2019 DU 20 MARS 2019 POUR L'EQUIPEMENT DU BLOC ADMINISTRATIF DU LYCEE TECHNIQUE DE TIGNERE
N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d'exécution des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué est de soixante (60) jours.
Délai de réponse des soumissionnaires ;
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt un (21) jours à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de Sept cent quatre-vingt-dix mille (790 000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministre des Finances ou par une compagnie d'assurance agréée.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes datées de moins de trois (03) mois par le service émetteur.
Présentation des Offres
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics;
* Une attestation de non-redevance, en cours de validité qui tient lieu de patente, de bordereau de la situation fiscale et du certificat d'imposition ;
- une copie de la carte de contribuable légalisée ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNRS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une caution de soumission d'un montant de Sept cent quatre-vingt-dix mille (790 000) francs CFA;
- une attestation de localisation ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Partie technique
- Existence de la Méthodologie du planning de livraison;
- Références du cocontractant dans le domaine des livraisons du mobilier de
- bureau
- Service après-vente:
- Conformité avec les caractéristiques techniques;
- Projet de Lettre commande dûment rempli, signé et daté
Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Les caractéristiques techniques du type de véhicule proposé ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
L'enveloppe contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les offres seront placées dans une grande enveloppe fermée et scellée.
L'ouverture des offres aura lieu le 11 Avril 2019 à 15 heures précises à la Salle de Session de la Commission Départementale de Passation des Marchés sise à la, DDMAP/Faro et Déo à Tignère.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix et ayant une bonne connaissance du dossier, même en cas de groupement.
Evaluation des offres
La Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Faro et Déo procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.
Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence ou la non conformité d'une pièce administrative à l'ouverture et non régularisée dans les 48 heures;
- caractéristiques techniques des matériels proposés non conforme aux prescriptions du 00.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission
- n'avoir pas satisfait à au moins sept des neuf critères essentiels.
Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ciaprès
:
- Présentation des offres (1 critère) ;
- Délai de livraison (inférieur ou égal à 60 jours) 1 critère ;
- planning de livraison (1 critère) ;
- Références du cocontractant dans le domaine de l'équipement (1 critères)
- Service après-vente (1 critères) ;
- Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
- Projet de Lettre commande dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 2 critère.
Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfaits à au moins sept (7) sur les neuf (9) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l'analyse financière.
La grille de notation est le suivant :
N° | CRITERES | NOTATION | |
OUI(Yes) | Non (no) | ||
A | PRESENTATION DE L'OFFRE | ||
A | Document relié à la spirale | ||
B | Intercalaires de couleur autre que le blanc | ||
C | Descriptions des prestations paraphés et signés à la fin | ||
B | DELAI D'EXECUTION (inférieur ou égal à 60 jours) | ||
C | Planning de livraison | ||
D |
LES REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE DANS LE DOMAINE DE L'EQUIPEMENT | ||
A | Prestations similaires (1ère et dernière page des contrats enregistrés + les PV de réceptions) : 1 à 3 références (1 critère) |
||
E | SERVICE APRES-VENTE | ||
F | CONFORMITE AVEC LES CARACTERISTIQUES TECHNIQUES | ||
G | Projet de Lettre commande dûment rempli, signé et daté | ||
H | Documents financiers | ||
TOTAL |
Sur proposition de la,commission départementale de passation des marchés du Faro et Déo, l'Autorité Contractante attribuera la lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatrevingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Tignère.