Dans le cadre de l’exécution des travaux en titre, le Préfet du Département du MAYO LOUTI, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante lance une Consultation pour le compte du Ministère de l’Administration Territoriale.
Les travaux comprennent notamment:
ü Travaux Préliminaires ;
ü Maçonnerie ;
ü Menuiserie ;
ü Charpente – couverture – Electricité ;
ü Plomberie - Sanitaire – Electricité ;
ü Peinture.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de treize millions (13 000 000) de Francs CFA.
UNIQUE
La participation à la présente cotation est ouverte à égalité des conditions, aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun ayant une expérience dans le domaine.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissements Publics (BIP) de la République du Cameroun de l’exercice 2019
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de GUIDER, Secrétariat Particulier, Téléphone : 222 39 51 14 /222 39 51 01 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Particulier de la Préfecture de GUIDER, Téléphone : 222 39 51 14 / 222 39 51 01 dès publication du présent avis par voie de presse écrite (JDM, Cameroon-tribune) et par voie d’affichage dans les locaux de ladite structure, contre versement d’une somme non remboursable de 30 000 (Trente mille) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de GUIDER, Secrétariat Particulier, au plus tard le 21/03/2019 à 10heures et devra porter la mention:
Avis de Consultation N°001/AC/RN/D42/CDPM/2019 du 28 Février 2019
Pour les travaux de réhabilitation de la résidence du préfet du MAYO-LOUTI, Région du Nord
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois calendaires maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de deux cent soixante mille (260 000) francs CFA et Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps dans la salle de réunion de la Préfecture de GUIDER. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 21 mars 2019 à 10 heures précises, heure locale, par la Commission Départementale de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
- 1ère étape: Examen de la conformité des pièces administratives (Volume 1)
Sous peine d’élimination, le Dossier Administratif doit contenir toutes les pièces authentiques et conformes énumérées dans le présent règlement de consultation.
Toutes les pièces requises doivent être datées de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
Toute fausse déclaration ou présentation de pièce falsifiée sont des motifs de rejet de l’offre sans préjudice des poursuites pénales éventuelles.
Seules les offres présentant un dossier administratif conforme seront évaluées financièrement.
2ème étape : Evaluation de l’offre financière (Volume 2)
- Critères Eliminatoires
- Offre financière incomplète ;
- Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence du planning d’exécution des travaux ;
- Attestation de solvabilité financière de moins de 10 000 000 (dix millions) F CFA ;
- n’avoir pas respecté les modèles contenus dans le Dossier de Consultation ;
Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires sur l’Avis de Consultation peuvent être obtenus auprès du Secrétariat particulier de la Préfecture de GUIDER.