Dans le cadre d’améliorer les conditions de travail (gestion des ressources matérielles et patrimoines) des agents municipaux de la Communauté Urbaine de Douala, Le Maire de la ville, Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de la Communauté Urbaine de Douala, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’aménagement de la base logistique de Youpwe dans la ville de Douala.

Les prestations comprennent : la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET), l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC), l’Assistance aux opérations de Réception (AOR) et le suivi des actions environnementales et sociales, selon les prescriptions techniques des termes de références, et des spécifications techniques.

Le coût prévisionnel des prestations s'élève à Cinquante millions (50 000 000) F CFA TTC.

Les prestations visées dans le cadre du présent Appel d’Offres feront l’objet d’un seul lot.

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte aux entreprises pré-qualifiées inscrites sur la liste ci-après à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°015/ASMI/CUD/SG/DECI/2021 du 17 Août 2021. Il s’agit

   Les candidats de la liste restreinte, retenus après préqualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget de la Communauté Urbaine de Douala - Exercice 2021 et suivants sur la ligne d’imputation budgétaire n° 221 100.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-Direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala à la Voirie Municipale sise, au  620, Rue du Gouverneur CARRAS, au 2ème étage de l’immeuble NSIA de Bonanjo, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 E-mail villededouala@yahoo.f dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Sous-Direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala 620 rues du Gouverneur CARAS sise au 2^ème étage de l’immeuble GRASSFIELD BUILDING (NSIA)   Base voirie de Bonanjo de Bonanjo: B.P. 43 Douala; Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala- Cameroun; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA au titre des frais d’achat de dossier, dans le compte Spécial CAS N° 33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences de la Banque Internationale pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) des chefs-lieux des Régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre sera rédigée en français et ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies physiques et une copie numérique marquées comme telle, devra parvenir à la Sous-Direction de Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, au plus tard le 13 JANVIER 2022 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

   APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 065/AONR/CUD/CIPM/2021 DU 16 NOVEMBRE 2021    

POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE PARTIELLE RELATIF AU CONTROLE TECHNIQUE ET LA SUPERVISION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES BASES LOGISTIQUES YOUPWE, DEIDO ET BONAMOUSSADI DANS LA VILLE DE DOUALA

 « A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de vingt-cinq (25) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de huit cent soixante mille (860 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Etablie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant Cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre. 

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 13 JANVIER 2022 à partir de 13 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’Offre.

L’ouverture des offres financières des soumissionnaires techniquement qualifié se fera à une date ultérieure.

a) Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis ;
• Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées ou pièces non conformes ;
• Absence dans l'offre technique de

-          La Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;

-          Un chef de mission ayant les qualifications exigées ci-après : Formation de base: Minimum Ingénieur des Travaux de Génie Civil ou Architecte, (BACC+5) au moins Expérience générale: au moins dix(10) ans ; Expériences spécifique : avoir été ingénieur routier dans au moins trois projets de contrôle des travaux de construction ou de réhabilitation des bâtiments en zone urbaine d’au moins 40 000 000 FCFA pendant les cinq (05) dernières années

-          de l’Attestation d’Inscription à l’ONIGC pour tout  ingénieur de Génie Civil éligible ou attestation d’inscription à l’ONAC pour tout architecte éligible;

• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• N'avoir pas réalisé au cours des cinq (05) dernières années au moins un marché de contrôle des travaux de construction de bâtiment ou des VRD en zone urbaine d’un montant supérieur ou égale à cinquante millions (50 000 000) FCFA ;

Absence d'un contrat de sous-traitante avec un laboratoire géotechnique agréé ou de la copie de

• l’agrément du soumissionnaire le cas échéant ;
• Dans l'offre financière :

-          La soumission signée et timbrée 

-          L’état récapitulatif des coûts

-          La ventilation des coûts par activité

-          Le coût unitaire du personnel clé

-          Le coût unitaire du personnel d’exécution

-          La ventilation de la rémunération par activité

-          Les frais remboursables par activité Les frais divers

-          Le bordereau des prix unitaires 

-          Le détail estimatif avec indication des montants hors TVA et toutes taxes comprises

• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• N'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100.

a) Les Critères essentiels

L’offre technique de chaque soumissionnaire donnera lieu à une note technique (Nts) évaluée sur 100 points sur la base des critères suivants :

–         Expérience pertinente du BET pour la mission  40 points

–         Moyens techniques et matériels du BET         15 points

–         Expérience et qualification du personnel affecté à la mission 45 points

NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.

• Offre financière :

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :

SF=100 x Fm/F

 SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins disante, F : montant de la proposition considérée 

1. 1.       Méthode d’évaluation

Les soumissionnaires seront évalués par la méthode de sélection « qualité - coût», conformément aux procédures décrites  dans le présent Dossier d’Appel d’Offres et devront

obtenir à l’issue de l’évaluation technique une note supérieure ou égale à 70 points sur 100.

Un soumissionnaire ne peut qu’avoir un seul lot des prestations.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Cent Vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :

Communauté Urbaine de Douala

–   Direction de la construction des infrastructures de la communauté urbaine de Douala;

–   Sous-direction de la Passation des Marchés Publics à la voirie Municipale sise au 620, Rue du Gouverneur CARRAS de BONANJO, au 2^ème étage de l’immeuble NSIA, BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.