En vue d’améliorer la qualité des travaux en régie dans la Ville de Yaoundé, le Maire de la ville de Yaoundé lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition des petits engins de génie civil.

La prestation consiste en l’acquisition des engins suivants :
-          Un Epandeur à liants ;
-          Un Finisher ;
-          Deux Mini pelles ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent quarante-cinq millions (245 000 000) de Francs CFA TTC.

La fourniture objet du présent appel d’offres se fera en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture des engins et véhicules.

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

La prestation objet du présent appel d'offres sera financée par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, Exercice 2021, la ligne 222 100 (matériel de transport).

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de ville de Yaoundé, porte 223 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou  http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM), Cameroon-tribune ou COLEPS.

Le dossier peut être obtenu les jours ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable au compte CAS ouvert par l’ARMP dans les agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

1.         Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-          5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-          15 Mo pour l’Offre Technique ;
-          5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-          Format PDF pour les documents textuels ;
-          JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, porte 223, au plus tard le 16/12/2021 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°035/AONO/CUY/CIPM/2021 DU 15/11/2021
POUR l’ACQUISITION DES PETITS ENGINS DE GENIE CIVIL» 
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
 
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16/12/2021 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour les prestations est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement agréée par le Ministre des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de quatre millions (4 000 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances à l’ouverture des offres ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.a

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 16/12/2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, dans la Salle des actes de l’Hôtel de Ville.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, Exercice 2021 et suivant – ligne d’imputation budgétaire n° 222 100.

1. Critères éliminatoires 

Les critères éliminatoires sont :

1. absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2. absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ;
3. non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification de la non-conformité ;
4. fausse déclaration  ou pièces falsifiées ;
5. absence des prospectus en couleur et fiches techniques du constructeur détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
6. absence de la déclaration sur honneur de n’avoir pas abandonné de son fait un marché au cours des trois (03) dernières années ;
7. absence de l’engagement sur l’honneur d’assurer l’autofinancement de la présente commande sans attendre un paiement quelconque;
8. absence de l’autorisation du fabricant ou du certificat d’origine ;
9. n’avoir pas réalisé de fournitures de matériel similaires ou d’engins de génie civil sur les cinq (05) dernières années (2020-2019-2018-2017-2016). Les références de l’année 2021 seront prises en compte ;
10. absence d’une attestation de disponibilité d’un atelier de réparation au Cameroun ou d’une représentation au Cameroun ayant un atelier de réparation ;
11. présence d’une information de l’offre financière dans le dossier administratif ou l’offre technique ;
12. un critère essentiel non satisfaisant

2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre sur :

1. les spécifications techniques;
2. le service après-vente ;
3. le chronogramme et le délai de livraison inférieur ou égale à deux (02) mois ;
4. la durée de garantie des engins d’un (01) an.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres durant quatre-vingt-dix jours (90) pour compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

1.         Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.