La société TRADEX S.A lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les prestations de réépreuve/requalification et peinture des bouteilles de gaz domestique.

Les prestations comprennent notamment :
Pour la réépreuve/requalification des bouteilles :

• Le transport des bouteilles du magasin TRADEX au centre d'épreuve du prestataire ;
• Les travaux préalables (démontage du robinet, dégazage des bouteilles) ;
• Le test d’épreuve hydraulique des bouteilles selon les spécifications de fabrication (30 bars) pendant 30 minutes ;
• Le contrôle des fuites et des déformations des bouteilles ;
• Le test de fonctionnement du robinet ;
• Le contrôle de l’étanchéité de la jointure entre le robinet et la bouteille ;
• L’identification, le tarage et le marquage de la date de la prochaine épreuve des bouteilles ;
• L’établissement des certificats d’épreuve ou de mise au rebus signés par les autorités compétentes du Ministère des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique (MINMIDT) ;
• Le transport des bouteilles du centre de réépreuve du prestataire au magasin TRADEX.
• Pour les travaux de peinture des bouteilles :
• Le sablage/grenaillage des bouteilles ;
• L’application de la peinture ;
• Le marquage de la Norme Camerounaise et du logo TRADEX.

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Le présent Appel d’Offres est constitué des six (06) lots suivants :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, agrées pour le contrôle, la vérification et l’expertise des appareils à pression de gaz, et jouissant d’une expérience avérée dans ce domaine.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la société TRADEX de l’exercice 2021.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA), à son immeuble siège sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de 200 000 F CFA (Deux cent mille francs) dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
 
Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 09 décembre 2021 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°024/AONO/TRADEX/CIPM/21 DU 18 NOVEMBRE 2021, RELATIF A LA REEPREUVE/ REQUALIFICATION ET LA PEINTURE DES BOUTEILLES DE GAZ DOMESTIQUE  CONFIDENTIEL
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par la société TRADEX pour la réalisation des prestations du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois par lot.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant (Francs CFA) de :
- Deux millions trois cent mille (2 300 000) FCFA pour chaque lot souscrit dans la zone de Douala ;
- Deux millions (2 000 000) FCFA pour chaque lot souscrit dans la zone de Yaoundé ;
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.  

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.
L’ouverture des dossiers administratives, des offres techniques et financières aura 09 décembre 2021 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14h00 heure locale.        
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

 Les offres seront évaluées sur pièces par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A sur la base des critères suivants :

Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Société TRADEX ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Fausse déclaration ;
• Substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
• Prestations proposées par le Soumissionnaire non conformes aux spécifications techniques ;
• Non-respect d’au moins douze (12) des dix-sept (17) sous-critères des critères essentiels de l’évaluation de l’offre technique visés ci-dessous.

Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/Non)

•  Présentation du(des) centre(s) d’épreuve (trois sous-critères) ;
• Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (deux sous-critères) ;
• Chiffre d’affaires cumulé de l’entreprise sur les trois derniers exercices dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;
• Qualifications et références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d’affecter à la mission (quatre sous-critères) ;
• Méthodologie & Planning (trois sous-critères) ; et
• Matériel et équipements (quatre sous-critères).

Pour chacun des lots objet du présent Appel d’Offres, le Marché sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com )
Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants