Dans le but de pallier certaines faiblesses relevées au fil des ans par les utilisateurs SIM_ba, les problèmes de migration suite au basculement au budget programme
et l’exploitation de l’ensemble des fonctionnalités déjà développées dans SIM_ba, la Communauté Urbaine de Douala envisage la mise à jour de cette application via
sa sécurisation et l’amélioration de ses fonctionnalités. Ainsi, le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Restreint, en procédure d’urgence, pour la sélection d’un cabinet ou groupement de bureaux d’études en vue de la réalisation de ladite prestation.

Les prestations, définies dans les Termes de Référence, visent à permettre à la Ville de Douala d’obtenir un cahier de charges technique et fonctionnel avec estimation financière devant soutenir le projet proprement dit d’amélioration de la couverture fonctionnelle et sécurisation de SIM_ba. Les missions assignées au prestataire concerneront notamment : - Mission 0 : rapport du diagnostic de l’utilisation du système actuel et recommandations pour l’amélioration des insuffisances relevées ; - Mission 1 : cartographie des processusopérationnels et la revue des fonctionnalités du logiciel SIM_ba ; il est question de produire :

• Un dossier technique complet de la version SIM_ba actuelle (les modèles des processus métiers digitalisés, l’analyse, la conception, l’architecture, etc.) ;

• Un dossier contenant le résultat du recensement de toutes les anomalies, difficultés, bugs rencontrés par les exploitants de la version SIM_ba actuelle suivant les modules ;

• Un dossier contenant les évolutions et améliorations souhaités tant sur les plans fonctionnels que techniques ;

• - Mission 2 : dossier technique complet de la version améliorée de SIM_ba (les nouveaux termes de référence pour l’amélioration de la couverture fonctionnelle et la sécurisation de Sim_ba, les modèles des processus métiers, l’analyse, la conception, l’architecture, etc.) ;

• - Mission 3 : Rapport final de l’étude avec une estimation financière des prestations décrites dans le cahier de charges produit.rtographie des processus

Le budget prévisionnel alloué à ladite prestation est de 30 000 000 (trente millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux entreprises inscrites sur la liste restreinte ci-après, retenus à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestationd’Intérêt n°017/ASMI/CUD/SG/DSIT/2021 du 30 août 2021:

Les prestations seront financées, Toutes Taxes Comprises, par le budget de la Communauté Urbaine de Douala des exercices 2021 et 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, sur présentation d’un reçu de versement au titre de frais d’achat du dossier d’une somme non remboursable de 50.000 (Cinquante mille) Francs CFA, payable au compte de CAS-ARMP n°33 59 8800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé.

Chaque offre, rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont huit (08) copies physique (avec un original et sept copies marqués comme tels) et une (01) copie numérique, devra parvenir à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426
950 au plus tard le 09 DEC 2021 à 12 heures précises, heure locale, et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT (EN PROCÉDURE D’URGENCE) N°066/AONR/CUD/CIPM/2021
DU 17 NOV 2021 POUR LA SELECTION
D’UN CABINET POUR LA REALISATION DE L’ETUDE EN VUE L’AMELIORATION DE LA COUVERTURE FONCTIONNELLE ET LA SECURISATION DE SIM_ba
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de 02 (deux) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de : six cent mille (600 000) FCFA ; et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au- delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu au
plus tard le 09 DEC 2021 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette
séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent appel d’offres sont les suivants :

• — Absence de la caution de soumission au
• dépouillement ;
• — Absence ou non-conformité au terme d’une période de 48 heures (après ouverture des
• offres) d’une pièce du dossier administratif ; — Fausses déclarations ou pièces falsifiées ; — Note technique inférieure à 75 points sur 100 ; — Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• — Présence sur la liste des entreprises défaillantes publiée par le ministère des Marchés Publics.
•  Critères essentiels
• Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points.
• Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
• — Présentation globale du Cabinet 5 points ;
• — Références techniques du Cabinet 25 points ;
  — Qualification du personnel et Organisation 30
• points ;
• — Méthodologie de développement d’applications 20 points ;
• — Matériels et Outillages 20 points ;

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, avec copie à la Division des Systèmes d’Information et des Télécommunications de la Communauté Urbaine de Douala sise, à l’Hôtel de Ville de Bonanjo.
 
Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un message ou appeler au numéros 676 20 57 25 / 699 35 07 48.