Pour améliorer la mobilité de ses services, le Maire de la Ville de Yaoundé lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture de dix (10) véhicules Pick-Up 4X4 double cabine à la Communauté urbaine de Yaoundé.
Les prestations comprennent la fourniture de dix (10) véhicules Pick-up 4X4 double cabine.
Le coût prévisionnel TTC est de trois cent quarante millions (340 000 000) FCFA.
La fourniture est constituée en un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
La prestation objet du présent appel d'offres sera financée par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, Exercice 2021 et suivant, la ligne 222 100 (matériel de transport).
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de ville de Yaoundé, porte 223 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM), Cameroon-tribune ou COLEPS.
Le dossier peut être obtenu les jours ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA, payable au compte CAS ouvert par l’ARMP dans les agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 Mo pour l’Offre Administrative ;
15 Mo pour l’Offre Technique ;
5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, porte 223 au plus tard 03 Février 2022 à 13 heures et devra porter la mention :
Le délai de livraison maximum est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement agréée par le Ministre des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de trois millions (3 000 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances à l’ouverture des offres ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 03 Février 2022 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, dans la Salle des actes de l’Hôtel de Ville.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
16.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures accordé par la Commission Interne de Passation des Marchés ;
absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
absence des prospectus en couleur et fiches techniques du constructeur détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
absence de l’autorisation du fabricant délivrée au concessionnaire automobile ou de l’agrément délivré par le concessionnaire agrée ou du certificat d’origine ;
absence de certificats de conformité (homologation) des véhicules proposés ou Procès-verbal de validation de prototype délivré par le MINT ;
n’avoir pas réalisé au cours des cinq (05) dernières années (2020-2019-2018-2017-2016) les références correspondantes à la livraison de matériels roulants similaires (véhicules particulier ou pick up) d’un montant cumulé d’au moins cent millions (100 000 000) francs CFA TTC ;
capacité financière : Capacité d’autofinancement du soumissionnaire au moins égales à cent cinquante millions (150 000 000) francs CFA ;
non satisfaction d’au moins trois (03) critères sur l’ensemble des quatre (04) critères essentiels ;
absence de la déclaration sur honneur de n’avoir pas abandonné de son fait un marché au cours des trois (03) dernières années ;
non-respect des caractéristiques techniques majeures des véhicules ci-après :
type de véhicule : pick-up double cabine 4x4 ;
type de moteur : Diesel ;
cylindré : 2393 ≤ CC ≤ 2986 ;
puissance administrative : compris entre 9 et 10 Chevaux ;
empattement : 3085 ≤ mm ≤ 3105 ;
garde au sol : 286 ≤ mm ≤ 310.
2.Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre sur :
- la conformité à 80% des spécifications techniques du matériel proposé, soit 17/21 sous critères validés;
- le service après-vente;
- le délai de livraison inférieur ou égale à trois (03) mois;
- la période de garantie.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.