Le Directeur Général de l’Agence des Normes et de la Qualité, Maître d’Ouvrage, lance un appel d'offres en procédure d'urgence pour la fourniture des services d'entretien des locaux et espaces verts du bâtiment abritant la Direction Générale de l’ANOR, du bâtiment abritant l’Annexe de la Direction Générale, du bâtiment abritant l’Antenne Régionale ANOR du Littoral à Douala et du bâtiment abritant l’Antenne ANOR de KRIBI, au titre de l’exercice 2022.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent à assurer l’entretien des locaux et espaces verts, conformément aux Termes de Référence (TDR) précisés dans la pièce n°6 du DAO.

Le coût prévisionnel des prestations établi à l’issue des études préalables est de 90 000 000 (Quatre-vingt-dix millions) francs CFA TTC repartis ainsi qu’il suit :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont réparties en 3 lots suivants :

• Lot 1 : Fourniture de services d’entretien des locaux et espaces verts de l’Immeuble abritant la Direction Générale de l’ANOR ;
• Lot 2 : Fourniture de services d’entretien des locaux et espaces verts du bâtiment abritant l’ANNEXE de la Direction Générale de l’ANOR ;
• Lot 3 : Fourniture de services d’entretien des locaux et espaces verts du bâtiment abritant l’Antenne Régionale ANOR du Littoral ;
• Lot 4 : Fourniture des services d’entretien des locaux et espaces verts du bâtiment abritant l’Antenne ANOR de KRIBI

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les prestations d’entretien des locaux et espaces verts.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de fonctionnement de l’Agence des Normes et de la Qualité, Exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et acquis aux heures ouvrables auprès de la Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et Contrats de l’ANOR sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être acquis aux heures ouvrables auprès de la Direction de l’Administration et des Finances de l’ANOR sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable d’un montant de 100 000 (cent mille) FCFA au compte spécial CAS ARMP N°335988 ouvert auprès de la BICEC (Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit).
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4 BP : 14966 Yaoundé, tel/fax : 222 20 63 68, au plus tard le 21 décembre 2021 à 14 heures, heure locale sous pli fermé, et revêtue de la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°000013/AONO/ANOR/CIPM/2021 du 22 Novembre 2021
Pour la fourniture des services d’entretien des locaux et espaces verts de l’Agence des Normes et de la Qualité
(En procédure d’urgence)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » (indiquer le ou les lot(s) soumissionné(s).
 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurance et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO pour un montant de :

• 600 000 F.CFA pour le Lot 1 ;
•  400 000 FCFA pour le Lot 2 ;
•  400 000 F.CFA pour le Lot 3 ;
• 400 000 FCFA pour le lot 4.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, à l’Immeuble Siège de l’ANOR sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale le 21 décembre 2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ANOR siégeant en présence éventuellement des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont il a la charge.

1.Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif n’ayant pas été produite 48h après l’ouverture des plis ;
Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
Fausse déclaration, usage de faux, falsification des documents ;
Présence des informations de l’offre financière dans l’enveloppe administrative ou technique ;
Absence du Bordereau des prix unitaires ;
Absence du détail estimatif et quantitatif ;
Absence du sous détail des prix ;
Absence d’un prix dans le Bordereau des prix unitaires, dans le cadre du détail estimatif et quantitatif ou dans le sous-détail des prix.
Absence du rapport de visite du ou des site (s) soumissionné (s), daté et signé par le Responsable ou le Représentant de la structure soumissionnaire, dans l’Offre technique ;
Note technique inférieure à 70 pour cent des OUI 
 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter les prestations de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Service des Marchés et Contrats de l’Agence des Normes et de la Qualité sis à Bastos Immeuble ex Banque Mondiale Porte R4.