Dans le cadre de la promotion des filières cacao et café à l’occasion de la Coupe d’Afrique des Nations édition 2021, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les prestations diverses en procédure d’urgence.

Les prestations du présent Appel d’Offres, comprennent la production des spots, la réalisation des publi-reportages et la diffusion dans les médias, la communication (CRTV CANAL 2, SWEET FM), les insertions publicitaires et publi-reportages dans les journaux (CAMEROUN TRIBUNE et EDEN NEWSP).

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des
études préalables est de 45 millions FCFA (Quarante cinq millions Francs CFA).

Ces prestations sont constituées en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux opérateurs économiques basés au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres seront financées par le budget de l’ONCC de l’exercice 2022- ligne budgétaire 670 503 : « Actions Diverses de la CAN ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél :33-42-59-36, dès publication du présent Avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de                          50 000 (Cinquante mille) FCFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. Toutefois, il est impératif de consulter les Services Techniques de l’ONCC pour les modalités pratiques.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5, tél : 33-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. Toutefois, il est impératif de consulter les Services Techniques de l’ONCC pour les modalités pratiques liées à la prestation. Le passage sera matérialisé par l’attestation délivrée par les dits services.

Chaque soumission rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, doit être déposée au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9^ème étage porte 9/4, au plus tard le                                17 Décembre 2021 à 13 heures préciseset devra porter la mention :

Appel d’Offres National Ouvert N°006/AONO/ONCC/CIPM/2021 du                               25 Novembre 2021 Pour les prestations diverses à l’Office National du Cacao et du Café (ONCC)

« En Procédure d’Urgence ».

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est de 20 jours.

Sous peine de rejet, Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 900 000 FCFA                       (Neuf cent mille francs CFA) d’une validité de 120 jours, établie par une Banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou par les autorités administratives compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances et entrainera l’élimination du candidat. Tout comme le non-respect des consignes du DAO qui entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres se fera en deux temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le                                  17 décembre 2021 à 14 heures précises dans la salle de conférence du 8ème étage de l’immeuble siège de l’ONCC par la Commission de Passation des Marchés. Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des Offres administratives et Techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenus la note minimale requise de 75 points/100.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, sous peine de ne pas être admis.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : 

Critères éliminatoires 

Il s''agit notamment :
Absence de Caution de Soumission ;
Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après, datant de moins de trois (03) mois, 48h après l’ouverture des offres :

• L’original de l’attestation d’immatriculation timbrée ;
• La copie certifiée conforme du registre de commerce ;
• L’original de l’attestation de non redevance (timbrée) ;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I ;
• L’original de l’attestation pour Soumission de la CNPS ;
• L’original de l’attestation de domiciliation bancaire ;
• L’original du reçu de versement des frais d’Achat du Dossier d’Appel d’Offres ;
• L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics (l’ARMP) ;
• L’attestation de consultation délivrée par les services technique de l’ONCC.
• CCAP non paraphé ;
• TDR non paraphés ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• Non-conformité de l’Offre Technique aux Termes de Référence du DAO ;

Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur la base des critères suivants :

Les sous critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante
Méthode de sélection
Le soumissionnaire  sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, selon le poids technique des moyennes pondérées résultant des ratios suivants :
 
- Note financière = Mm x 100           Mm = Montant de l’offre complète conforme.
 
                                   M                    M = Offre du soumissionnaire.
 
- Note définitive  =  0,75NT+0,25NF  NT= Note Technique ; Nf= Note Financière
- Poids de la Note Technique 75 pts /100 ; Poids de la Note Financières 25 Pts/100
 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5,