Dans le cadre de la promotion du label Camerounais durant la Coupe d’Afrique des Nations, organisée par le Cameroun en 2022, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC), lance un Appel d’Offres National Ouvert des fournitures diverses pour le compte de celle-ci en procédure d’urgence.

Les prestations du présent Appel d’Offres, comprennent notamment la fourniture des équipements, des produits de dégustation et des supports promotionnels.

Les coûts prévisionnels de l’opération à l’issue des études préalables :

• Lot 1 : Fourniture des équipements : 55 millions FCFA ;
• Lot 2 : Petites fournitures et produits de dégustation : 45 millions FCFA ;
• Lot 3 : Fourniture de supports promotionnels : 60 millions FCFA.

Ces fournitures sont subdivisées en trois lots ci-après définis :

• Lot 1 : Fourniture des équipements ;
• Lot 2 : Petites fournitures et produits de dégustation ;
• Lot 3 : Fourniture de supports promotionnels ;

Chaque soumissionnaire a la latitude de de soumissionner pour un ou trois lots. Toutefois, aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

Les fournitures de prestations objet du présent Appel d'Offres seront financées par le budget de l’ONCC de l’exercice 2022sur la ligne d’imputation budgétaire  n° « 670 503 : Actions Diverses de la CAN ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5, tél : 33-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. Toutefois, il est impératif de consulter les Services Techniques de l’ONCC pour les modalités pratiques.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5, tél : 33-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de            50 000 FCFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. Toutefois, il est impératif de consulter les Services Techniques de l’ONCC pour les modalités pratiques liées à la fourniture. Le passage sera matérialisé par l’attestation délivrée par les dits services.

Chaque lot doit faire l’objet d’une soumission et rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, doit être déposée au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9^ème étage porte 9/5, au plus tard le 16 Décembre 2021 à 13 heures préciseset devra porter la mention :Appel d’Offres National Ouvert N°005/AONO/ONCC/CIPM/2021 du 24 Novembre 2021
des fournitures diverses pour la promo CAN à l’Office National du Cacao et du Café (ONCC)
 
« En Procédure d’Urgence »

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

La livraison sera faite au siège l’ONCC à Bonanjo et le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour ces fournitures est détaillé comme suit :

• Lot 1 : Fourniture des équipements : 20 jours ;
• Lot 2 : Petites fournitures et produits de dégustation : 20 jours ;
• Lot 3 : Fourniture de supports promotionnels : 20 jours

Sous peine de rejet, Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives la caution suivante lot n°1 : 1 100 000FCFA ; lot 2 : 900 000 FCFA ; lot n°3 : 1 200 000 FCFA      établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, correspondant à 2% du cout prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) de chaque lot d’une validité de 120 jours.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou aux autorités administratives compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles de pièces du DAO entrainera le rejet pure et simple de l’Offre sans aucun recours.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques etfinancières pour ces trois lots aura lieu le 16 décembre 2021 à 14 heures précises par la Commission de Passation des Marchés de l’ONCC dans la salle de conférence du 8^ième étage de l’immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée sous peine de ne pas être admis.

Les critères d’évaluation ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats.

 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
Absence de caution de soumission ;
Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après, datant de moins de trois (03) mois, 48h après l’ouverture des offres :

• L’original de l’attestation d’immatriculation timbré ;
• La copie certifiée conforme du registre de commerce ;
• L’original de l’attestation de non redevance timbré;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I ;
• L’original de l’attestation pour Soumission de la CNPS ;
• L’original de l’attestation de domiciliation bancaire ;
• L’original du reçu de versement des frais d’Achat du Dossier d’Appel d’Offres ;
• L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics (l’ARMP) ;
• L’attestation de consultation délivrée par les services technique de l’ONCC.

• CCAP non paraphés,
• CCTP non paraphés,
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées,
• Note technique inférieure à 3 sur 4 Oui ;
• Non-conformité aux spécifications techniques,
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

Les sous critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté un dossier administratif conforme, une offre remplissant les critères de qualification techniques et financières requises et dont l’offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5