La société TRADEX S.A lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et la pose des pompes de distributions de carburant dans les nouvelles stations-service de son réseau au Cameroun.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, spécialisés dans la fourniture des pompes de distribution de carburant et jouissant d’une expérience avérée dans ce domaine.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de TRADEX de l’exercice 2021.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA-TRADEX), sis à Douala BP. 1468.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de Cent mille (100 000) FCFA dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis au 1077 Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le lundi 13 décembre 2021 à 12 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :
« A l’attention de Monsieur le Directeur Général de TRADEX : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°027/AONO/TRADEX/CIPM/2021 DU 26 NOVEMBRE 2021, RELATIF A LA FOURNITURE ET LA POSE DES POMPES DANS LES NOUVELLES STATIONS-SERVICE TRADEX
 
                                              – CONFIDENTIEL –          « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Le délai maximum prévu par TRADEX S.A pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant d’un million deux cent mille (1 200 000) Francs CFA.
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le lundi 13 décembre 2021par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 13 heures, heure locale.

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A (CIPM-TRADEX) sur la base des critères suivants :

 Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ;
2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la CIPM – TRADEX ;
3. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
4. Fausse déclaration ;
5. Substitution ou falsification des pièces administratives ;
6. Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
   1. Absence de l’agrément à jour du Ministère de Commerce à l’exercice de l’activité de métrologie ;
   2. Absence de l’arrêté d’approbation du modèle des pompes du Ministère de Commerce ;
7. Prestations proposées par le Soumissionnaire non conformes aux spécifications techniques ; et
8. Non-respect par l’offre technique, d’au moins onze (11) des quinze (15) sous-critères des critères essentiels visés ci-dessous.

 Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/non)

1. Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (deux sous-critères) ;
   1. b.    Expérience du Soumissionnaire dans l’exécution des prestations de maintenance des pompes de distribution de carburant (deux sous-critères) ;
2. Chiffre d’affaires cumulé de l’entreprise sur les cinq derniers exercices dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;
3. Qualifications et références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d’affecter à la mission (six sous-critères) ;
4. Méthodologie & Planning (deux sous-critères) ; et
5. Matériel et équipements (deux sous-critères).

Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX S.A (courriel : cma@tradexsa.com )
Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.