Le Directeur Général des Douanes ci-après désigné "Maitre d’Ouvrage Délégué", publie le présent Appel d’Offres National Ouvert en vue de la sélection d’un prestataire chargé de la fourniture et de l’installation du mobilier de bureau pour le compte de la Direction Générale des Douanes.
La prestation objet du présent Appel d’Offres consiste en la fourniture des livrables ci-après, suivant les caractéristiques techniques contenues dans le descriptif des fournitures :
- Fourniture et installation de 12 bureaux Directeur prestige ;
- Fourniture et installation de 33 bureaux Sous-directeurs et autres ;
- Fourniture et installation de 12 Armoires de rangement ;
- Fourniture et installation de 100 bureaux pour Chefs de Services ;
- Fourniture et installation de 30 Chaises de conférence ;
- Fourniture et installation d’une table de conférence de 30 places ;
- Fourniture et installation de 50 fauteuils Directeur en cuir ;
- Fourniture et installation de 70 fauteuils en simili cuir noir ;
- Fourniture et installation de 100 Chaises visiteurs.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de Cent cinquante-cinq millions deux cent un mille quatre cent dix-neuf (155 201 419) Francs CFA TTC.
Les prestations objet du présent marché se feront en un (01) seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises nationales spécialisées.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Fonds d’Équipement Douanes, Exercice 2021 ; IMPUTATION : 480009.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, annexe sise à Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Service du Budget, 1er étage, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Service du Budget, 1er étage dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) FCFA
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Douanes, annexe sise à Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Service du Budget, 1er étage, au plus tard le 13 décembre 2021à 13 heures préciseset devra porter lamention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°010/AONO/MINFI/DGD/CIPM-DGD/2021 DU 22 NOVEMBRE 2021 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MOBILIER DE BUREAU DANS LES SERVICES CENTRAUX ET DECONCENTRES DE LA DIRECTION GENERALE DES DOUANES (EN PROCEDURE D’URGENCE)
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
La livraison s’effectuera dans les services centraux ou les secteurs des Douanes. Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer de la prestation.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de trois millions cent quatre mille vingt-cinq (3 104 025) francs CFA
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 13 décembre 2021 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Direction Générale des Douanes, dans la salle de réunion de la Direction Générale des Douanes annexe de Tsinga. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à ces séances d'ouverture.
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants :
|
N° |
Critères Éliminatoires |
|
01 |
Absence de l’original de la caution de soumission |
|
02 |
Fausses déclarations ou pièces falsifiées |
|
03 |
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des offres |
|
04 |
Offre non- conforme aux prescriptions du DAO, ou non produite en sept (07) exemplaires |
|
05 |
Non-respect des caractéristiques techniques du mobilier précisées dans le RPAO |
|
06 |
Absence d’un prix unitaire quantifié |
|
07 |
Non-Possession-exploitation d’une menuiserie (justifiée par une licence ou agrément d’exploitation). |
|
08 |
Absence du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres |
|
09 |
Absence du Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) |
|
10 |
Absence du sous- détail des prix unitaires |
|
11 |
Note technique inférieure à 80% de oui ; |
|
12 |
Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années. |
|
|
- L’absence des prospectus entraîne immédiatement le rejet de l’offre. |
2. Critères essentiels (notation binaire).
Les critères essentiels renseignent sur la qualification technique des candidats.
Les offres techniques seront évaluées de façon binaire (oui/non), sur la base de la grille d’évaluation ci-après :
|
N° |
CRITÈRES |
OUI |
NON |
|
01 |
Lisibilité du document |
|
|
|
02 |
Reluire du document (reluire serdo proscrite) |
|
|
|
03 |
Agencement (séparation des pièces par des intercalaires de couleur autre que le blanc, respect de l’ordre d’assemblage) |
|
|
|
04 |
La moyenne des chiffres d’affaires des trois (03) dernières années, supérieure ou égale à 200 millions. |
|
|
|
05 |
L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieur ou égal à 70% du coût prévisionnel du marché. |
|
|
|
06 |
Expérience du soumissionnaire dans la fourniture du mobilier de bureau : avoir exécuté au cours des cinq (05) dernières années des marchés similaires d’un montant cumulé supérieur ou égal à 200 millions (joindre première et dernière page des contrats plus la page des devis quantitatifs et estimatifs de ces contrats et attestation de bonne fin ou procès-verbaux de réception) |
|
|
|
07 |
Délai de livraison ≤ à 60 jours |
|
|
|
08 |
03 personnels ateliers (02 Baccalauréats en menuiserie et 01 CAP en menuiserie et de l’ameublement : CV et diplômes légalisés) |
|
|
|
09 |
Photos Atelier de menuiserie |
|
|
|
10 |
- 03 PV de réception pour fourniture de mobilier de bureau ; - 05 Factures légalisées d’achats des équipements. |
|
|
|
11 |
Attestation de service après- vente et Attestation de disponibilité des pièces de rechange. |
|
|
|
12 |
Planning d’exécution de la prestation |
|
|
|
13 |
Existence d’une méthodologie cohérente de fabrication des meubles |
|
|
L’absence de la disponibilité de l’attestation des techniciens d’atelier entraine directement la non-prise en compte dudit personnel.
Les détails des critères sont énumérés dans la pièce n°13 grille de notation.
Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, annexe sise Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Service du Budget, 1er étage.
Dénonciations
Les pratiques, faits ou actes de corruption et infractions assimilées devront être systématiquement signalées auprès de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) répondant au numéro vert gratuit 1517 ou bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros : (+237) 673 205 725 et 699 370 748.