Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le contrôle et la surveillance des travaux de remplacement des défenses d’accostage sur certains quais du Port de Douala/Bonabéri.

Les prestations objet du présent appel d’offres se déclinent de la manière suivante :
- Mission 1- EXE : Examen de la conformité au projet et visa des études d’exécution qui auront été faites par l’entreprise ;
- Mission 2- DET-OPC : Direction de l’exécution de contrat de travaux, ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers ;
- Mission 3- AOR : Assistance du Maitre d’Ouvrage lors des opérations de réception et pendant la période de garantie contractuelle.
Les détails sont indiqués dans les termes de référence, pièce 4.

Le montant prévisionnel est de soixante-cinq million cinq cent quatre-vingt-sept (65 587 000) FCFA TTC.

Les travaux sont répartis en un seul lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux bureaux d’étude technique nationaux exerçant dans le domaine des travaux maritimes ou portuaires.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD Exercices 2021 et suivant,tâche 1105010

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00, dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du Cameroun

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 04/01/2022 à 10 heures et devra porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 108/AONO/CIPM-ICAE/PAD/2021 DU 29/11/2021
POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE REMPLACEMENT DES DEFENSES D’ACCOSTAGE SUR CERTAINS QUAIS DU PORT DE DOUALA/BONABERI

Financement : Budget PAD, Exercices 2021 et suivant.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

« Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières)

Le délai minimum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de treize (13) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marches publics et dont le modèle figure à la pièce 8 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de un million trois cent mille  (1.300.000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 04/01/2022 à 11h, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés des Infrastructures, Conception-Réalisation et Autres Equipements du PAD dans La Salle de réunion de la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat Public-Privé.
Seuls les soumissionnaires seront habilités à assister cette séance d'ouverture, et à défaut ils pourront s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80/100

Critères d’évaluation
Principaux critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission
- Absence d’une pièce dans le dossier administratif ou dans les offres technique et financière ;
- Non-conformité du dossier aux exigences du dossier d’Appel d’offres
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Etre sous le coup d’une suspension dans les Marchés Publics ;
- Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;
- Absence d’un Chef de Mission, Ingénieur (minimum BAC+5) de spécialité Génie Civil ou Génie mécanique ou Génie Electromécanique ou Génie Industriel ayant au moins dix (10) années d’expérience ;
- Non-respect des tableaux types ;
- Présence dans l’offre administrative ou technique des éléments donnant des indications sur l’offre financière ;
- Absence de la version électronique des offres dans l’offre financière ;
- Note technique inférieure à 80 points sur 100 sur les critères essentiels.

Critères essentiels
L’évaluation des offres sera arithmétique et se fera sur la base des critères suivants :

• Présentation des offres : 02 pts;
• Références du soumissionnaire: 30 pts;
• Personnel clé : 46 pts;
• Moyen logistique : 08 pts;
• Méthodologie : 08 pts;
• Capacité financière : 06 pts.

Les Petites et Moyennes Entreprises nouvellement constituées auront le bénéfice de leur promoteur ou de leur responsable techniques).
Méthode de sélection du consultant
Si les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calculs, la proposition financière la moins disante recevra une note financière (NF) de 100 points.
La formule suivante sera utilisée pour le calcul des autres notes financières :

NF = 100 x Cout de la proposition financière la moins disante / Cout de la proposition financière considérée.

La Note Globale (NG) d’une proposition sera obtenue par pondération de la Note Technique (NT) et de la Note Financière (NF) selon la formule suivante :
NG= (NTx80%) + (NFx20%)

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante sur la base de la formule ci-dessus

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être obtenue auprès de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD, BP 4020 Douala, Tél. Fax (237) 233-42-01-33, E-mail : PAD@pad.com
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision n° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33