Dans le cadre de son programme d’appui des entreprises à la mise en place des systèmes de management et à la certification, le Bureau de Mise à Niveau des entreprises lance un Appel d’Offres international restreint pour recrutement d’un cabinet chargé de l’accompagnement des entreprises à la mise en place des systèmes de management à la norme ISO 9001.
Le présent appel d’offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N°00017/AAMI/BMN/CPM du 03 Août 2021 publié le site www.bmncameroon.org et paru dans le Journal des Marchés Publics du 12 Août 2021, dont la liste de pré qualification a été actualisée le 11 Novembre 2021.

Les travaux en tenant compte des spécificités de la mission tel que précisés dans les termes de référence doivent permettre un accompagnement des entreprises à la mise en place des systèmes de management uniques à la norme ISO 9001 en vue de la certification en 02 Lots :
Lot 1: Accompagnement ISO 9001: 2015 de LANAVET
Lot 2: Accompagnement ISO 9001: 2015 de LP INDUSTRIE SA

Chaque consultant peut soumissionner à autant de lots qu’il souhaite, mais ne pourra être attributaire de plus d’un lot tel que défini dans les termes de référence du présent DAO.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré qualifiés au 11 Novembre 2021 : 

La prestation objet du présent Appel d'Offres d’un montant total de TTC FCFA 23 907 055 (vingt-trois millions neuf cent sept mille cinquante-cinq FCFA) est financée par le Budget du Bureau de Mise à Niveau de l’exercice 2021 inscrit sur la ligne d’imputation budgétaire R3.2 du Cadre Logique de l’Agence Française de Développement. 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Bureau de Mise à Niveau (BMN), BP 12278 Yaoundé, Téléphone : (237) 222 208 823, Email : bmn_cmr@yahoo.fr, site web : www.bmncameroon.org , sis à Yaoundé NLONGKAK derrière les services de la Région du Centre, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à Yaoundé au Bureau de Mise à Niveau (BMN), BP 12278 Yaoundé, Téléphone : (237) 222 208 823, Email : bmn_cmr@yahoo.fr, site web : www.bmncameroon.org , sis à Yaoundé NLONGKAK derrière les services de la Région du Centre, entrée de l’ancienne brigade de gendarmerie dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de 30 000 Francs CFA (trente mille francs CFA).

Chaque offre devra être rédigée en français ou en anglais en 07 exemplaires dont 01 original et 06 copies marqués comme tels.
Les candidats doivent placer l’original et toutes les copies des pièces administratives énumérées dans le RPAO, dans une enveloppe portant la mention “DOSSIER ADMINISTRATIF ”, l’original et toutes les copies de la proposition technique dans une enveloppe portant clairement la mention “ PROPOSITION TECHNIQUE ”, et l’original et toutes les copies de la Proposition financière, dans une enveloppe scellée portant clairement la mention “ PROPOSITION FINANCIERE ”.
Les Candidats placeront ensuite ces trois enveloppes dans une même enveloppe cachetée, laquelle porte l’adresse du lieu de dépôt des soumissions et les renseignements indiqués dans le RPAO, ainsi que la mention “ A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT”.
Ladite enveloppedevra parvenir à Yaoundé au Bureau de Mise à Niveau (BMN), BP 12278 Yaoundé, Téléphone : (237) 222 20 88 23, Email : bmn_cmr@yahoo.fr , site web : www.bmncameroon.org , sis à Yaoundé NLONGKAK derrière les services de la Région du Centre, entrée de l’ancienne brigade de gendarmerie au plus tard le 07 JAN/
2022à 12 heures et devra porter la mention.
Dossier d’Appel d’Offres International Restreint N°002/AOIR/BMN/CIPM/2021 du 07/DEC /2021
Pour le recrutement d’un cabinet chargé de l’accompagnement des entreprises à la mise en place des systèmes de management conformes à la norme ISO 9001
En 02 Lots
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 du présent DAO. Les cautions sont valables pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les montants des cautions sont indiqués dans le tableau suivant :  

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 07 JAN 2022 à 13 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du BMN dans la salle de réunion du BMN sise à Yaoundé NLONGKAK derrière les services de la Région du Centre.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières se fera ultérieurement, après évaluation des offres techniques et vérification des pièces administratives, et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 %.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à ces séances d'ouverture.

1.       Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants :

1. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
2. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative autre que la caution de soumission, au-delà de 48 h après ouverture des plis;
3. Fausse déclaration ou pièce falsifiée
4. Note technique inférieure à 70 % ;
5. Présence d’informations financières dans les offres administratives ou techniques
6. Offre financière incomplète;
7. Non-respect des modèles des pièces financières prescrits par le DAO ; 

2.       Les critères essentiels

1. Expérience du personnel clé
2. Note Méthodologique
3. Références du cabinet
4. Présentation

La note minimale requise pour l’ouverture de l’offre financière est de 70%.

La formule de notation à retenir est précisée dans l’article 3.4 des données particulières et stipule que :
la note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l’offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l’offre des prix (P) selon la formule suivante :
Nf = 100 x Fm/F ; Fm étant la proposition financière la moins disante et F le montant de la proposition considérée.
Poids de l’offre technique (T) = 70%
Poids de l’offre des prix (P) = 30%
 Ng = (Nt x 0,7 + Nf x 0,3)
L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.
Ce calcul s’est fait sur la base des montants HT en FCFA.
Nf = 100 x fm/ F, dans laquelle “Nf” est la note de prix, “fm” est le prix le moins élevé, et “F” le prix de la proposition évaluée

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables (entre 08 heures et 16 heures) au Bureau de Mise à Niveau (BMN), BP 12278 Yaoundé, Téléphone : (237) 222 208 823, Email : bmn_cmr@yahoo.fr , site web : www.bmncameroon.org , sis à Yaoundé NLONGKAK derrière les services de la Région du Centre.

Lutte Anti-corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517.