Le Directeur Général de la SODECOTON lance, en procédure adaptée d'urgence, une consultation pour la fourniture d'un lot de produits chimiques des délintage de semences à la SODECOTON.
La prestation objet de la présente consultation consiste en la fourniture d'un lot de 150 000 KG d'acide sulfurique concentré à 98% à la SODECOTON.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l'opération envisagée a été évalué à l'issue des études préalables à 140 000 000 FCFA.
La fourniture objet de la présente consultation porte sur un lot unique.
La présente consultation est adressée aux entreprises suivantes :
- MIT CHIMIE B.P - 8722 Douala ;
- SPEED APPRO B.P -1923 Douala ;
- SOSEA BÂTIMENT LES SITELLES-HALL B13, RUE DE LA PERDRIX CS 60047 93290 TREMBLAY France ;
- SGC LABO B.P - 8 912 Douala ;
-ROYAL CHIMIE B.P -5724 Douala.
Le financement est assuré par le budget de la SODEÇOTON de l'exercice 2021.
Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél.-222-27-10-80, E- mail : sodecoton(a)sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la béiégafîon de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis
Le Dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P.302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non - remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n" 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis de consultation.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de consultation.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 07/12/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention:
CONSULTATION N°7/21/CONS/SDCC/ClPM DU 17/11/2021
EN PROCEDURE ADAPTEE D'URGENCE POUR LA FOURNITURE D'UN LOT DE PRODUITS CHIMIQUES DE DELINTAGE DES SEMENCES A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet de la présente consultation devra être livrée en position rendu magasin Transit SODEÇOTON à Garoua dans un délai de 30 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal a 2 800 000 FCFA et valable pendant trente (30) joursau-delà de la date limite de validité des offres
Les pièces du dossieradministratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avîs de consultation.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cette consultation, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.
Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours
L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par une Commission ad hoc constituée à cet effet dans la grande salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 07/12/2021 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1. Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé ;
2 De l'absence de la caution de soumission ;
3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l'absence des fiches techniques fournies par le fabricant;
5 De la non-ccnformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après ;
CODE Désignation
311005 Acide sulfurique concentré à 98%
6 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
7 Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
8 De la non-conformité du modèle de soumission ;
9 De l'obtention de moins de 80% à leur évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère lA : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n^ IB : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ci - dessus
indiquées ainsi que dans la pièce n" 5 du présent dossier de Consultation ;
. Critère n° IC ; conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et
le respect du modèle de soumission.
14. 2 Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), ou d'un distributeur agréé ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de-sa convention
d'agrément du fabricant - comptant pour 25 %.
. Critère n°2B : références du soumissionnaire : Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (produits chimiques) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs -
comptant pour 25 %.
. Critère n°2C : délais de livraison : Respect des délais du dossier de consultation - comptant pour 30%
. Critère n°2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 70 000 000 FCFA comptant pour 10 % ; .
. Critère n°2E ; Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 140 000 000 de FCFA; comptant pour 10%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de
l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier de Consultation seront pris en compte pour la suite de l'analyse.
Et pour la comparaison des offres. Il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.
A l'issue de l'évaluation des offres la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton(5)sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. etFax. 233 42 46 03.