Le Directeur Général de la SODEGOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert pour le contrôle, l'Inspection et la certification des poids des balles de coton avant embarquement aux ports de Douala et de Kribi -campagnes 2021/2022 et 2022/2023.

La prestation objet du présent appel d'offres consiste au contrôle, à l'Inspection et à la certification du poids de la fibre de coton empotée avant embarquement.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises de l'opération envisagée ont été évaluées à l'issue des études préalables à 90 millions FCFA pour le lot 1 à 54 millions FCFA pour le lot 2 et à 36 millions pour le lot 3.

Sur la base d'une estimation des quantités évaluées à 300 000 tonnes, soit une moyenne de 150 000 tonnes/campagne, les prestations objet du présent appel d'offres seront réparties ainsi qu'il suit :
- Lot 1 : Contrôle, inspection et certification de 150 000 tonnes de balles de coton soit 50% de la quantité totale;
- Lot 2 : Contrôle, inspection et certification de 90 000 tonnes de balles de coton soit 30% de la quantité totale ;
- Lot 3 : Contrôle, Inspection et certification de 60 000 tonnes de balles de coton soit 20% de la quantité totale.

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises qualifiées dans le domaine et remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur ou aux entreprises reconnues sur le plan International et bénéficiant d'une convention de partenariat avec une entreprise Nationale agréée par le MINCOMMERCE.

Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODEGOTON de l'Exercice 2022 et suivant

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de là SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de ta SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P.302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 125 000 FCFA payable sur le compte n" 97568660001-28 ouvert auprès des 12
agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 11/01/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant
la mention : 
AVIS:APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°119/21/AOIO/SDCC/CIPM DU 09/12/2021 PORTANT SUR LE CONTROLE, L'INSPECTION ET LA CERTIFICATION DES POIDS DES BALLES DE COTON AVANT EMBARQUEMENT POUR LES CAMPAGNES 2021/2022 ET 2022/2023, EN TROIS LOTS
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

L'exécution de ces prestations s'étale sur une période de deux (02) ans (2022-2023), répartie comme suit :
- Une tranche ferme : 12 mois, du 01/01/2022 au 31/12/2022 ; et
- Une tranche conditionnelle : du 01/01/2023 jusqu'à la fin de l'embarquement du coton de la campagne 2022 - 2023.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 800 000 FCFA pour le lot 1,1080 000 FCFA pour le 2 et à 720 000 pour le lot 3 et valable pendant trente (30)joursau-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossieradminlstratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature
de l'avis d'appel d'offres. Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques. 
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours

L''ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 12/01/2022 à partir de 16 heures

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1 Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé ;
2 De l'absence de la caution de soumission ;
3 Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l'absence ou la non-conformité de l'agrément du MINCOMMERCE ou d'une convention de partenariat avec une entreprise nationale agréée, ainsi que de la preuve de la qualité de contrôleur
de pesée sur le pian international ;
5 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
6 Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
7 De la non-conformité du modèle de soumission ;
8 De l'obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau cl-après :
. Critère n°lA : Conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n°IB : conformité des capacités techniques du soumissionnaire ;
. Critère n°lC ; Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
14. 2 Critères essentiels
. Critère n°2A : disponibilité du matériel et des équipements de travail comptant pour 15 % ;
. Critère n°2B : localisation des installations comptant pour 25 % ;
. Critère n°20 : références dans les domaines similaires comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2D : expérience du personnel clé comptant pour 25 % ;
. Critère n°2E : délais d'exécution comptant pour 5 %. Respect des délais du DAO
. Critère n°2F : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 45 000 000 FCFA pour le lot 1,27 000 000 FCFA pour le 2 et à 18 000 000 pour le lot 3, comptant pour 10 %;
. Critère n°2G : Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2020,2019 et 2018 au moins égal à 90 millions FCFA pour le lot 1,54 millions FCFA pour le 2 et à 36 millions pour le lot 3 ; comptant pour 5%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu pour la suite de la procédure.

14.3. Evaluation des offres fînancières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres seront pris en compte pour la suite de l'analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises.

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires ont l'obligation de soumissionner pour les trois lots, mais ne pourront être attributaire de plus de deux lots représentant au plus 70 % du tonnage total à traiter.

Il est prédsé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email ; sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.